Directie assistent

Standplaats
Amsterdam
Opleiding
HBO
Uren per week
36 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€ 2900,- bruto p/m
Vacaturenummer
#1AV0012555

Over de functie

Over de functie

De Directie secretaresse vervult een verantwoordelijke, brede en ondersteunende rol binnen Belastingen bij de Gemeente Amsterdam. Je ondersteunt de Directeur met diverse operationele zaken en voert regie op de prioriteiten en doelstellingen van de Directeur. Daarnaast werk je nauw samen met de Directiesecretaris. Je bent op de hoogte van de voortgang van de verschillende afdelingen van Belastingen alsook programma’s en projecten. Je bent daarnaast het aanspreekpunt voor zowel directie, management, medewerkers als voor externen aangaande directiezaken.

Werkzaamheden

  • Nauwe samenwerking en afstemming met de Directeur en wekelijks overleg momenten;
  • Filteren van inkomende agenda, post- en e-mail verzoeken en/of vragen. Hierbij treedt je signalerend en verbindend op;
  • Leveren van organisatorische en administratieve ondersteuning bij vergaderingen en bijeenkomsten;
  • Controleren, onderzoeken en verifiëren van gegevens en/of verzoeken en verstrekken van informatie aan bijvoorbeeld interne en externe partijen;
  • Bewaken van lopende acties in de bedrijfsvoering en hierover rapporteren aan de directie;
  • In afstemming met betrokkenen veelvoorkomende secretariële ad hoc taken flexibel oppakken en afhandelen;
  • Ondersteunen bij redactionele werkzaamheden, denk hierbij aan het overzien van stukken op bijvoorbeeld taal en lay-out;
  • In algemene zin het signaleren van evt. onregelmatigheden en doen van verbetervoorstellen;

Wat we bieden

  • Het betreft een fulltime baan voor 36 uur bij de Gemeente Amsterdam;
  • Het is een tijdelijk dienstverband voor 6 maanden met kans op verlenging;
  • Het salaris bedraagt €2435 - €3520 bruto per maand op basis van 36 uur. Dit is afhankelijk van opleiding en werkervaring;
  • Prettige werksfeer, eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor professionele ontwikkeling;
  • Je ontwikkeling staat nooit stil. Daarom krijg je toegang tot ons online trainingsplatform GoodHabitz waarin je meer dan 100 trainingen kan volgen;
  • Je tegemoetkoming woon-werkverkeer is afhankelijk van het aantal kilometers tussen woon- en werkadres, met een maximum van 30 kilometer enkele reisafstand;

Heb je interesse? Solliciteer dan nu!

Functie eisen

  • MBO/ HBO
  • Ruime werkervaring met secretariële werkzaamheden en de ondersteuning van leidinggevenden, ervaring bij de gemeente Amsterdam is een pré;
  • Goede beheersing van het MS Office Pakket;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Ervaring met werken in een politiek-bestuurlijke omgeving;
  • Kennis van gemeentelijke organisaties en de besluitvormingsprocessen is een pre

Over het bedrijf

Het betreft een fulltime functie bij de Gemeente Amsterdam op de afdeling Belastingen.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Gem. Amsterdam

Karspeldreef 8 III
1101 CJ Amsterdam

Vraag over deze vacature