Directie Secretaresse

Solliciteer direct
Standplaats
Eindhoven
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
38 uur
Salarisindicatie
€1.942-3.075
Vacaturenummer
#1AV0087368

Over de functie

Over de functie

Gaat jouw hart sneller kloppen van organiseren en plannen? Heb je relevante werkervaring binnen het sociale domein? Dan ben jij de directiesecretaresse die wij zoeken. Het UWV in Oost-Brabant (Eindhoven) is op zoek naar secretariële ondersteuning voor Sociaal Medische Zaken.

Als de perfecte secretaresse heb je een proactieve houding bij het steunen van de districtsmanager. Je weet als geen ander hoe je gestelde doelen moet realiseren. Enthousiast geworden? Lees dan verder over de inhoud van deze functie.

Je gaat:

  • Op basis van instructie zelfstandig aan de slag met het verwerken van correspondentie.
  • De agenda van de districtsmanager onderhouden. Dit houdt 0.a. in dat je afspraken op basis van prioriteit inplant. Je bent verantwoordelijk voor voor het tijdig inplannen van terugkerende afspraken. Je weet zaken met voorrang te signaleren en zet zelf proactief de noodzakelijke acties uit.
  • Inkomende telefoongesprekken zelfstandig afhandelen.
  • Vergaderingsagenda's opstellen. Je houdt ook de actiepunten bij tijdens vergaderingen door middel van notuleren.

Het liefst heb je al ervaring met het verrichten van administratieve werkzaamheden op het gebied van HRM, communicatie, archivering, voorraadbeheer en het bestellen van kantoorartikelen. Je bent dus een belangrijk onderdeel van het team. Je steunt bij het organiseren van interne bijeenkomsten, zoals heidagen. Denk hierbij aan het regelen van locaties, en externe trainers.

Kortom: je bent de rechterhand van de districtsmanager waarbij je ten alle tijde gepast omgaat met vertrouwelijke informatie. Bovendien ben je als sociaal persoon een geweldige netwerker. Je weet hoe je je brede netwerk binnen de organisatie moet onderhouden en gebruiken.

Wat we bieden

Naast een uitdagende en veelzijdige baan biedt UWV geweldige primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een goed salaris, een dertiende maand, een keuzeplan arbeidsvoorwaarden, een goede pensioenvoorziening en aantrekkelijke regelingen voor je persoonlijke en professionele ontwikkeling.

  • Je salaris (afhankelijk van werkervaring) is tussen €1.942,48 en €3.075,55 bruto bij een fulltime contract.
  • Je krijgt een tijdelijk jaarcontract voor minimaal 32 uur tot maximaal 38 uur per week. Doe je het goed? Dan is er kans op verlenging of vast dienstverband.
  • Je hebt de keuze om arbeidsvoorwaarden tegen elkaar uit te ruilen. Denk aan het kopen van extra verlofuren, tijdelijk meer werken of het gebruik maken van fiscaal aantrekkelijke regelingen.
  • Om jezelf verder te ontwikkelen kun je gebruik maken van het 'All you can learn'-opleidingsaanbod die bestaat uit verschillende trainingen en opleidingen.

Functie-eisen

  • Je hebt een havo/MBO 4 denkniveau en hebt succesvol een secretaresse opleiding gevolgd.
  • Je hebt relevante werkervaring als secretariële en organisatorische ondersteuning.
  • Je bent bekend met de organisatie van UWV en hebt globale kennis van relevante wet en regelgeving (de wetgeving van Sociale Zekerheid).

Als onderdeel van het UWV team, verwachten we dat je klantgericht te werk gaat. Hiernaast kan je goed samenwerken in een team en ga je resultaat-en kwaliteitsgericht te werk. Als secretariële ondersteuning bewaak jij de voortgang van de organisatie. Je bent empathisch, creatief en doortastend.

Over het bedrijf

Informatie over de afdeling
Als directiesecretaresse val je onder de districtsmanager SMZ. Je zult intensief aan de slag gaan met haar. Daarnaast heb je regelmatig contact met verschillende managers SMZ, de HR business partner, de Business Control & Kwaliteit manager en natuurlijk de overige secretaresses. Jouw standplaats zal Eindhoven worden en is makkelijk te bereiken vanuit Tilburg of Den Bosch.

Meer informatie over de vacature
Voordat je bij UWV in dienst treedt, dien je een geldige Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen.

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau UWV

Paalbergweg 2 -4
1105 AG Amsterdam

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >