Directie secretaresse

Standplaats
Barendrecht
Opleiding
MBO
Uren per week
40 uur
Salarisindicatie
€2.500-3.250
Vacaturenummer
#1AV0101496

Over de functie

Over de functie

Werk jij nauwkeurig? Neem jij graag werkzaamheden uit handen en ben jij een echt talent in organiseren? Lees dan snel verder en ga aan de slag als directie secretaresse bij onze klant in Barendrecht.

Wat worden mijn werkzaamheden?
In deze rol rapporteer je aan de CEO en ben je verantwoordelijk voor het verlenen van administratieve bijstand aan de CEO en het senior managementteam.
De rol omvat het regelen van reizen voor de CEO tussen de verschillende internationale locaties en klantlocaties van onze opdrachtgever.
Het hoofdkantoor van onze opdrachtgever bevindt zich in Nederland (Barendrecht) met andere locaties in Singapore, Houston, Fujairah en het VK.
Er werken ongeveer 300 mensen bij dit bedrijf, waarvan ongeveer 100 mensen op het hoofdkantoor van Barendrecht.
Binnen deze functie wordt er van jou verwacht dat je de handen uit de mouwen steekt en als onderdeel van een team werkt en routinematige administratieve taken op zich neemt als dat nodig is.

Verder word jij ook verantwoordelijk voor het

  • Organiseren van reizen en accommodatie voor de CEO en het senior managementteam;
  • Organiseren van meetings, inclusief inplannen, sturen van herinneringen en organiseren van catering waar nodig;
  • Agenda's beheren inclusief het maken van afspraken en het prioriteren van gevoeligere zaken;
  • Bijhouden van uitgebreide en nauwkeurige gegevens, zoals het opnemen van vergaderminuten;
  • Regelmatige communicatie via telefoon en e-mail, met senior VPS-team, investeerders en klanten;
  • Werken als onderdeel van een team, administratieve taken uitvoeren om andere afdelingen te ondersteunen.

Wat we bieden

What's in it for me? Als nieuwe collega binnen dit internationale bedrijf kun jij rekenen op de volgende voorwaarden:

  • Een uitdagende fulltime job;
  • Een goed bereikbaar en mooi kantoor in Barendrecht met prettige collega’s bij een bedrijf met een internationale status;
  • Het salaris ligt tussen de €2550 & 3250 Bruto, per 4 weken, o.b.v. een fulltime werkweek;
  • Je start direct in dienst van de opdrachtgever met een jaarcontract.

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden:

  • 8,33% vakantietoeslag & 24 vakantiedagen;
  • Premievrij pensioen en 50% Vergoeding voor ziektekostenverzekering
  • Minimaal 29 dagen jaarlijks verlof & vakantietoeslag
  • Dagelijks verzorgde lunch, gezellige personeelsactiviteiten en leuke collega’s.

Functie-eisen

Als toekomstige directie secretaresse beschik jij over de volgende kwaliteiten:

  • Je spreekt en schrijft uitstekend Engels. Dit is essentieel omdat de CEO ook Engels spreekt. Verder is de voertaal bij dit bedrijf Engels;
  • Je hebt ervaring met programma's zoals Microsoft Word, Excel, Powerpoint en verschillende online portal-applicaties;
  • Je werkt nauwkeurig, geordend en bent leergierig om als onderdeel van een team te werken en nieuwe vaardigheden te leren;
  • Bij voorkeur een afgeronde en relevante MBO 4 opleiding;
  • Bij voorkeur enige kennis van de maritieme sector.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is de wereldleider op het gebied van het testen en inspecteren en adviseren van scheepsbrandstof. VPS heeft in 1981 brandstoftests voor de maritieme industrie geïntroduceerd en is sinds de oprichting marktleider gebleven in dit segment. Dit bedrijf is aanwezig op meerdere locaties over de hele wereld met haar labs in Singapore, Houston, Fujairah, Manchester en haar hoofdkantoor in Rotterdam (Barendrecht). Onze opdrachtgever biedt een dynamische, snel veranderende werkomgeving met veel uitdagingen en ondersteuning voor diegenen die gemotiveerd zijn om de status quo te veranderen.
Op het hoofdkantoor in Barendrecht coördineren ze bunkermeetkundige activiteiten in Nederland, België en Duitsland.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Ridderkerk

Blaak 6
3011 TA Rotterdam

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >