Directie secretaresse

Solliciteer direct
Standplaats
Barendrecht
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
38 uur
Dienstverband
Vast
Salarisindicatie
€2.700-3.250
Vacaturenummer
#1AV0105872

Over de functie

Over de functie

Ben jij een ster in ontzorgen en zorg je er altijd voor dat alles tot in de puntjes is geregeld? Wij zijn op zoek naar een directiesecretaresse voor de ondersteuning van de CEO en het senior managementteam van een internationale organisatie! Is dit iets voor jou? Lees snel verder en solliciteer snel.

Als directie secretaresse rapporteer je aan de CEO en ben je verantwoordelijk voor het verlenen van administratieve bijstand aan de CEO en het senior managementteam. De rol omvat het regelen van reizen tussen de VPS-locaties en klantlocaties. Er werken ongeveer 300 mensen in VPS, waarvan ongeveer 100 mensen op het hoofdkantoor van Barendrecht. Van de rolhouder wordt verwacht dat hij de handen uit de mouwen steekt en als onderdeel van een team werkt en routinematige administratieve taken op zich neemt als dat nodig is.

Overige functies van een directie secretaresse:

  • Organiseren van reizen en accommodatie voor de CEO en het senior managementteam;
  • Het bijhouden van uitgebreide en nauwkeurige gegevens, zoals het opnemen van vergaderminuten;
  • Regelmatige communicatie via telefoon en e-mail, met senior VPS-team, investeerders en klanten;
  • Werken als onderdeel van een team, administratieve taken uitvoeren om andere afdelingen te ondersteunen;
  • Organiseren van meetings, inclusief inplannen, sturen van herinneringen en organiseren van catering waar nodig;
  • Agenda's beheren inclusief het maken van afspraken en het prioriteren van gevoeligere zaken.

Wat we bieden

Wat kun je als directiesecretaresse verwachten?

  • Direct een contract bij de werkgever (Unique doet enkel de werving en selectie) met zicht op een vast dienstverband;
  • Een bruto maandsalaris tussen € 2.700,- en € 3.250,- gebaseerd op een 37,5-urige werkweek;

Functie-eisen

Je bent in ieder geval:

  • Uitstekend in het spreken van Engels en Nederlands, mondeling en schriftelijk. Dit is een vereiste;
  • Sterk vermogen om IT-tools zoals Microsoft Word, Excel, Powerpoint en online portal-applicaties te gebruiken. Dit is een vereiste;
  • Bereidheid om als onderdeel van een team te werken en nieuwe vaardigheden te leren;
  • Een fulltime beschikbaarheid.

Over het bedrijf

VPS levert wereldwijd test- en inspectiediensten aan de maritieme industrie en is de duidelijke marktleider in zijn niche-eindmarkt. VPS opereert wereldwijd met diensten die worden geleverd via een van de vijf laboratoria die worden ondersteund door een internationaal netwerk van commerciële en technische adviesteams. Het VPS-hoofdkantoor bevindt zich in Nederland (Barendrecht) met andere locaties in Singapore, Houston, Fujairah en het VK.

Ben je enthousiast geworden van deze vacature? Solliciteer dan snel, dan nemen we zo snel mogelijk contact met je op!

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Rotterdam Blaak

Blaak 6
3011 TA Rotterdam

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >