Directie secretaresse | 32 - 40 uur | Tijdelijk

Standplaats
Amsterdam
Opleiding
MBO
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€ 2500,- bruto p/m
Vacaturenummer
#2019014675

Over de functie

Over de functie

Voor de directeur van een nationaal opererende culturele instelling, zijn wij op zoek naar een ervaren en zorgvuldige directie secretaresse die per direct en fulltime beschikbaar is voor minimaal 5 maanden.

Je bent de rechterhand van de directeur en zorgt er voor dat zij zo goed en efficiënt mogelijk kan werken.
Daarnaast ben jij degene die twee keer per jaar de ledenvergadering voorbereidt (locatie en het event zelf) en je ondersteunt het (externe) bestuur en bij diverse (strategische) overleggen. Je staat in direct contact met het bestuur, directie en management en vele externe relaties.
Je hebt echter ook jouw eigen taken en pakt projecten zelfstandig op. De volgende werkzaamheden zal je in ieder geval uitvoeren op een dag als directie assistent:

  • Vergaderstukken voorbereiden;
  • E-mail- en agendabeheer van de directie;
  • Redigeren, opmaken en archiveren van correspondentie, rapportages en notities;
  • Participeren in projectgroepen;
  • Deadlines en de jaarkalender bijhouden;
  • Ondersteunen bij werving & selectie en het opmaken van arbeidsovereenkomsten.

Wat we bieden

Als directie secretaresse ga je werken in een klein gezellig en informeel team in hartje Amsterdam. Daarnaast bieden wij jou het volgende:

  • Een salarisindicatie tussen 2260 – 2780,- op basis van 36 uur
  • Je gaat werken in een vereniging die samenwerken met verschillende leuke klanten
  • Het organiseren van evenementen

Functie eisen

Vind jij het een interessante functie? Dan is het belangrijk dat jij je kan terug vinden in het volgende:

  • Je bent voor minimaal 5 maanden beschikbaar.
  • Je hebt een MBO+/HBO werk en denkniveau.
  • Minimaal 2 jaar ervaring als (directie) secretaresse.
  • Je kan goed plannen en organiseren.

Over het bedrijf

Onze klant is de brancheorganisatie van musea in Nederland. Zij zijn gevestigd in Amsterdam en werken samen met verschillende klanten die interesse hebben in de geschiedenis en diversiteit.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Amsterdam Centrum

Piet Heinkade 221
1019 HM Amsterdam

Vraag over deze vacature