Directiesecretaresse

Solliciteer direct
Standplaats
Amsterdam
Opleiding
MBO
Uren per week
38 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€ 2600,- bruto p/m
Vacaturenummer
#2019007551

Over de functie

Over de functie

Voor hoofdkantoor UWV Amsterdam zijn wij op zoek naar een ervaren directiesecretaresse.

Als directiesecretaresse maak je deel uit van de afdeling Directieadvies en Communicatie. De afdeling DAC bestaat uit
een team van directiesecretarissen, directieadviseurs, communicatiemedewerkers en een directiesecretaresse.

Je zorgt voor een efficiënt verloop van de administratieve- en secretariële ondersteuning aan de Directie Uitkeren en
stemt deze af met de Directiesecretarissen.

Je beheert de agenda en handelt mailbox, telefoon en overige correspondentie van de Directie Uitkeren zelfstandig af,
rekening houdend met prioriteiten en planning. Ook verricht je ondersteunende administratieve werkzaamheden op het
terrein van personeelsadministratie, archivering en voorraadbeheer/inkoop.

Wat we bieden

Wij kunnen jou het volgende bieden:

  • Het salaris ligt in functiegroep 5: €1700 - €2800 o.b.v. 38 uur en is afhankelijk van opleiding en werkervaring.
  • Standplaats Amsterdam.
  • Startdatum is zo snel mogelijk.
  • Het betreft een functie voor minimaal 32 (parttime) tot 38 (fulltime) uur.
  • Je ontvangt een volledige reiskostenvergoeding o.b.v. OV. Reis je met ander vervoer? Dan bieden wij een tegemoetkoming, let op deze is niet dekkend!

Functie eisen

Wij zijn op zoek naar een representatieve en zeer zelfstandige, stressbestendige directiesecretaresse met ruime ervaring met gevoel voor de werkwijze binnen een bestuurlijke omgeving:

  • Je functioneert minimaal op MBO-niveau en hebt een afgeronde directiesecretaresse of Office-assistent opleiding
  • Je hebt ervaring als (directie)secretaresse
  • Je bent kwaliteitsgerichtheid en resultaatgerichtheid en bent zeer accuraat
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift
  • Je bent stressbestendig, pragmatisch ingesteld en hebt een ‘getting things done’-mentaliteit
  • Je kent je verantwoordelijkheden en hebt daarbij een passende houding ten aanzien van vertrouwelijkheid
  • Je voelt je als een vis in het water in de turbulente Directie omgeving en bent een humorvolle teamplayer
  • Je hebt een proactieve en flexibele opstelling gekoppeld aan een energieke uitstraling.
  • Jouw kerncompetenties zijn samenwerking, communicatie, organiseren van eigen werk en voortgangsbewaking.

Over het bedrijf

Divisie Uitkeren

De missie van UWV is: “Wij willen samen met onze partners verschil maken door werken te bevorderen. We zorgen snel voor inkomen als werken onmogelijk is”.

De divisie Uitkeren levert hieraan een bijdrage door het snel en correct verzorgen van uitkeringen, wanneer werk niet of niet direct mogelijk is. Als motto hanteren we “snel, eenvoudig en betrouwbaar”. Wij handelen vanuit onze kernwaarden respect, openheid, eigen verantwoordelijkheid, professionaliteit en integriteit.

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau UWV

Piet Heinkade 221
1019 HM Amsterdam

Vraag over deze vacature

Carrière website  van het jaar 2018

Tip een vriend

Of mail de vacature naar jezelf.