Directiesecretaresse

Solliciteer direct
Standplaats
Leusden
Opleiding
HBO
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€ 2800,- bruto p/m
Vacaturenummer
#1AV0007602

Over de functie

Over de functie

Ben jij die doortastende persoonlijkheid die op professionele wijze ondersteuning biedt aan de directeur en andere MT-leden? Lees dan snel verder!

In deze tijdelijke functie ter vervanging van zwangerschapsverlof biedt jij van februari t/m juni 2020 fulltime ondersteuning aan de directeur en andere MT-leden. Het betreft een veelzijdige functie binnen een commerciële en internationale organisatie in de automotive branche. Jij hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en zorgt ervoor dat de dagelijkse operatie perfect verloopt. Je dagelijkse werkzaamheden variëren van complex agendabeheer en het voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten tot het afhandelen van het binnenkomend telefoonverkeer. Jij bent een echt organisatietalent en zorgt ervoor dat de directeur en MT-leden maximaal kunnen presteren, door het bieden van de juiste ondersteuning. Je vervult een spilfunctie en fungeert als aanspreekpunt voor alle medewerkers op jouw business unit. Een beknopt overzicht van jouw werkzaamheden:

  • Afhandelen van binnenkomend telefoonverkeer en e-mail;
  • Complex agendabeheer;
  • Voorbereiden en notuleren van diverse vergaderingen en presentaties;
  • Organiseren van vergaderingen en evenementen;
  • Het boeken van reizen;
  • Bewaken van de administratieve processen van de directeur.

Wat we bieden

  • Tijdelijk werk ter vervanging van zwangerschapsverlof van februari t/m juni 2020 bij een internationale organisatie in
    de omgeving van Amersfoort / Utrecht;
  • Een aantrekkelijk salaris tussen de €2.600 en €3.300 bruto per maand op basis van 40 uur;
  • De mogelijkheid om bij terugkomst van de huidige directiesecretaresse de functie parttime voort te zetten voor 16 uur per week.

Functie eisen

  • Je beschikt over HBO+ werk- en denkniveau (bij voorkeur secretarieel of administratief);
  • Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie (bijvoorbeeld als directiesecretaresse, management assistent of personal assistant);
  • Integriteit, initiatief, plannen en organiseren zijn belangrijke competenties;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlands en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
  • Je kunt goed overweg met programma's als Google Mail, Word, Excel en Powerpoint.

Over het bedrijf

Een internationale organisatie werkzaam in de automotive. Ondernemerschap en innovatie staan bij hierbij centraal.

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Amersfoort

Stationsstraat 79 H
3811 MH Amersfoort

Vraag over deze vacature