Directiesecretaresse

Solliciteer direct
Standplaats
Nunspeet
Opleiding
HBO
Uren per week
20 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€ 3000,- bruto p/m
Vacaturenummer
#1AV0009957

Over de functie

Over de functie

Ben jij die doortastende persoonlijkheid die op professionele wijze ondersteuning biedt aan de directeur? Lees dan snel verder!

In deze tijdelijke functie bied jij van januari t/m maart 2020 parttime (administratieve) ondersteuning aan de directeur en andere MT-leden. Het betreft een veelzijdige functie binnen een commerciële en internationale organisatie in Nunspeet. Jij hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en zorgt ervoor dat de dagelijkse operatie perfect verloopt. Je dagelijkse werkzaamheden variëren van complex agendabeheer en het voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten tot het afhandelen van het binnenkomend telefoonverkeer. Jij bent een echt organisatietalent en zorgt ervoor dat de directeur en MT-leden maximaal kunnen presteren, door het bieden van de juiste ondersteuning. Je vervult een spilfunctie en fungeert als aanspreekpunt voor alle medewerkers op jouw business unit.

Een beknopt overzicht van jouw werkzaamheden:

  • Je bent verantwoordelijk voor interne communicatie binnen de internationale organisatie;
  • Je behandeld en bewaakt de voortgang van in- en uitgaande correspondentie;
  • Optreden als gastvrouw en in die hoedanigheid organiseren en begeleiden van interne en externe bijeenkomsten;
  • Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen voor de Director, het MT en de OR;
  • Het maken van presentaties en het coördineren van het wagenparkbeheer.

Wat we bieden

  • Een tijdelijk dienstverband van januari tot en met maart 2020;
  • Ruimte om te leren en jezelf verder te ontwikkelen, maar ook je kennis en ervaring te gebruiken;
  • Salaris tussen de € 2.600,- en € 3.100,- bruto per maand op fulltime basis;
  • Prima secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 25 vakantiedagen en 8% vakantietoeslag;
  • Een eigen werkplek in een modern en mooi kantoor.

Functie eisen

Je bent iemand die graag samenwerkt maar ook je eigen resultaten wilt behalen. Je hebt affiniteit met design en vindt het gaaf om in een jonge en dynamische organisatie te werken. Je bent professioneel. Voor humor is zeker plek en eigen inbreng wordt gewaardeerd!
Verder:

  • Je beschikt over hbo+ werk- en denkniveau (bij voorkeur secretarieel of administratief);
  • Je hebt relevante werkervaring in een soortgelijke functie (bijvoorbeeld als directiesecretaresse, management assistent of personal assistant);
  • Integriteit, initiatief, plannen en organiseren zijn belangrijke competenties;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlands en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
  • Je bent woonachtig in de omgeving Nunspeet/Zwolle/Harderwijk.

Over het bedrijf

Inclusief buitenlandse vestigingen telt deze organisatie ruim 230 medewerkers, waarvan er ruim 130 werkzaam op ons hoofdkantoor in Nunspeet. Er heerst een informele sfeer waar collega’s in een hecht teamverband werken. Zij zijn een ambitieuze, professionele organisatie waar ruimte is voor ontwikkeling, vrijheid en waar een ieder zijn eigen verantwoordelijkheid neemt.

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Zwolle

Hanzeplein 11
8017 JD Zwolle

Vraag over deze vacature