COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Directiesecretaresse

Standplaats
Zoetermeer
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
Salarisindicatie
€2.500-3.000
Vacaturenummer
#1AV0037479

Over de functie

Over de functie

In de regio Zoetermeer/Den haag zijn wij opzoek naar spontane en proactieve secretaresses en officemanagers.

Een dag voor een secretaresse/officemanager is nooit hetzelfde. De ene dag help je je collega van sales met het opstellen van een offerte en je collega van Finance met het controleren van facturen. De volgende dag plan je afspraken voor de directie/ managers en haal je de vaatwasser leeg omdat er een gezellige borrel is geweest (als dit natuurlijk weer mag i.v.m. Corona). Elke dag breng iets nieuws met zijn eigen uitdagingen die jij als geen ander prioriteert. Jij als visitekaartje van deze organisatie laat zien dat niemand meer zonder jou kan!

Dagelijkse werkzaamheden kunnen o.a. bestaan uit:

  • Agendaplanning directie en collega’s
  • Plannen van reizen als dit weer mogelijk is
  • Voorraadbeheer en inkoop van kantoorartikelen
  • Administratieve hand en span diensten
  • Notuleren

Dit is natuurlijk een kleine greep uit het takenpakket en jij als ervaren officemanager en/of secretaresse weet dat er veel meer bij komt kijken!

Wat we bieden

Eerste instantie werk je tijdelijk ongeveer 8 maanden tot een 1 jaar via Unique. Bij goed functioneren word je overgenomen door de opdrachtgever en is er mogelijk uitzicht op een vaste baan. Dit is natuurlijk afhankelijk van de opdrachtgever waar je aan de slag gaat en welke afspraken er zijn gemaakt. Het salaris ligt tussen de 2500 en 3000 euro op een fulltime dienstverband. Wij bieden opdrachtgevers waar je tussen de 32 en 40 uur per week kan werken.

Functie-eisen

De volgende zaken zouden wij graag terug zien in jouw CV:

  • Minimaal een MBO4 opleiding in de secretariële richting.
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie of in de richting van management assistent, personal assistant, executive assistant of office manager.
  • Goede beheersing van de Engelse taal in woord- en geschrift.
  • Sterk in plannen en secuur kunnen werken.
  • Proactief en buiten de laders kunnen denken.
  • In het bezit van eigen vervoer.
  • Kennis van financiën is een pre.

Kan jij als geen andere prioriteiten stellen en ben jij de ruggengraat waar onze opdrachtgevers op mogen steunen? Solliciteer dan direct via onze website!

Over het bedrijf

Op dit moment hebben wij meerdere opdrachtgevers in de omgeving van Den Haag, Zoetermeer en Gouda waar wij jou onder aandacht kunnen brengen. Van bedrijven die werken in de techniek tot in de zakelijke dienstverlening. Wil je dat wij voor jou aan de slag gaan om de juiste match te vinden? Laat je CV bij ons achter mét motivatie en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Zoetermeer Noordwaarts

Laan van Nieuw-Oost-Indie 131
2593 BM 's-Gravenhage

Vraag over deze vacature