COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Directiesecretaresse

Solliciteer direct
Standplaats
Amsterdam
Opleiding
MBO
Uren per week
32 uur
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
Salarisindicatie
€2.549-2.935
Vacaturenummer
#1AV0043701

Over de functie

Over de functie

Voor UWV Amsterdam zijn wij per 4 april 2021 op zoek naar een Directiesecretaresse! Ben jij een duizendpoot en een topper in secretariële ondersteuning? Lees dan verder en reageer! Wie weet, mogen wij jou blij maken met deze leuke baan!

Als secretaresse verleen jij administratieve en secretariële ondersteuning aan het management van Gegevensdiensten. Jiij verzorgt de schriftelijke en mondelinge communicatie, zodat alle betrokkenen goed geïnformeerd zijn. Je bereidt vergaderingen voor, stelt agenda’s op, bewaakt de actiepunten en rappelleert zo nodig.
Een belangrijke taak is het notuleren van vergaderingen. Daarnaast voer je in opdracht van het management verzoeken uit en bewaakt daarbij termijnen en voortgang.

Kerntaken

  • Verwerkt in- en uitgaande post;
  • Bereidt vergaderingen voor: stelt agenda’s op, notuleert vergaderingen, bewaakt actiepunten en rappelleert zo nodig;
  • Bereidt bijeenkomsten met arrangementen voor;
  • Verzorgt correspondentie;
  • Maakt en agendeert afspraken;
  • Verricht ondersteunende administratieve werkzaamheden zoals archivering, voorraadbeheer en bestellen van kantoorartikelen.

Voor het succesvol uitoefenen van deze functie zijn, naast de bedrijfscompetenties Klantgerichtheid, Samenwerken en Resultaatgerichtheid de volgende functiecompetenties van belang:

  • Plannen en organiseren
  • Sensitiviteit
  • Kwaliteitsgerichtheid
  • Luisteren

Wat we bieden

Wij bieden je een dynamische werkomgeving in een veranderende organisatie die prikkelt, uitdaagt en je aan het denken zet!
Bruto startsalaris tussen € 2548,86 en € 2934,69 per maand.
De startdatum is 5 april 2021.
Je krijgt via Unique een detacheringscontract van 6 maanden met grote kans op verlenging.
Minimaal 32 uur is een eis.
Reiskostenvergoeding; volledig dekkend als je reist met openbaar vervoer en een tegemoetkoming in je kosten met eigen vervoer.
Verder ontvang je 8,33% vakantiegeld en bouw je 25 vakantiedagen op per jaar op basis van een 40-urige werkweek.
Online trainingsmogelijkheden op zowel persoonlijk als professioneel vlak.

Functie-eisen

Wij zijn op zoek naar kandidaten die beschikken over minimaal HAVO/MBO niveau en een secretaresse opleiding hebben afgerond.
Een goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste, daarnaast is ervaring met notuleren belangrijk en kun jij goed overweg met MS Office en Teams.

Heb je affiniteit met het werken in teamverband, samenwerken in de keten en wil je meedenken over de invulling van het werkproces, dan is de functie van secretaresse mogelijk iets voor jou.

Over het bedrijf

De divisie Gegevensdiensten is een belangrijke schakel in het gegevensverkeer tussen aanbieders en gebruikers van gegevens over loon-, uitkerings- en arbeids-verhoudingen en over gegevens in het Doelgroepregister.

Gegevensdiensten heeft als functie het verzamelen en beheren van deze gegevens evenals het adviseren over het gebruik van deze gegevens.
Gegevensdiensten streeft ernaar hergebruik van gegevens te bevorderen en meervoudige uitvraag van gegevens te reduceren.

Gegevensdiensten beheert onder andere de Polisadministratie, de UWV persoons-administratie en het Doelgroepregister. De Polisadministratie is een essentieel

  • nderdeel van de loonaangifteketen. Om deze bronnen goed te laten werken voor de afnemers onderscheiden we verschillende processen, zoals inwinning, opslag, beheer van gegevens, leveringen en afhandeling van kwaliteitssignalen.

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau UWV

Piet Heinkade 221
1019 HM Amsterdam

Vraag over deze vacature