Directiesecretaresse

Solliciteer direct
Standplaats
'S-Gravenhage
Opleiding
HBO
Uren per week
36 uur
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
Salarisindicatie
€2.880-3.990
Vacaturenummer
#1AV0046854

Over de functie

Over de functie

Ben jij een communicatief sterk, spreek je Nederlands, Engels en Frans en heb je ervaring met management ondersteunende werkzaamheden? Wij zijn op zoek naar jou!

Als Directiesecretaresse (m/v) kom je te werken op een prachtige werklocatie in Den Haag, een wereldwijd icoon van vrede en recht. Op jouw werkplek bevinden zich ook het Internationale Gerechtshof van de VN en het Permanent Hof van Arbitage.

De functie is afwisselend, je hebt als Directiesecretaresse veel verantwoordelijkheden. Denk hierbij aan onder meer:

  • Het beheer van de agenda van de Directeur;
  • het onderhouden van interne en externe contacten van de Directeur;
  • coördinatie van de informatiestroom naar interne en externe relaties;
  • zorgdragen voor adequate aanlevering van stukken;
  • het fungeren als eerste aanspreekpunt en vraagbaak voor interne en externe relaties en instanties;
  • telefoongesprekken en correspondentie beoordelen, afhandelen of doorzetten;
  • correspondentie voorbereiden (ook brieven in Nederlands, Engels en Frans);
  • het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten;
  • het fungeren van gastvrouw/gastheer bij officiële bijeenkomsten.

Wat we bieden

Het aanbod bestaat, naast een unieke en inspirerende werkomgeving, uit:

  • Salaris afhankelijk van kennis en ervaring in schaal 9 tot max. € 3.990,- bruto per maand o.b.v. een 36-urige werkweek;
  • Een fulltime functie voor 36 uur per week;
  • Je treedt direct in dienst en hebt zicht op een contract voor onbepaalde tijd;
  • Extra's zoals een eindejaarsuitkering en een vakantie uitkering.

Functie-eisen

Als Directiesecretaresse ben je gedreven, bereid om flexibele werktijden te hanteren en kun je goed omgaan met een hoge werkdruk. Ook herken je jezelf in het volgende profiel:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • goede beheersing (mondeling en schriftelijk) van Nederlands, Engels en Frans;
  • ruime ervaring met management ondersteunende werkzaamheden;
  • inzicht in administratieve procesgang en organisatiestructuren;
  • gevoel voor werken in een zakelijke organisatie binnen een publieke, diplomatieke omgeving;
  • kennis van MS Office programma's en relatiesystemen;

Over het bedrijf

Je komt te werken voor de stichting die het Vredespaleis in Den Haag beheert. De stichting heeft de belangrijke taak om verschillende instanties te ondersteunen en te faciliteren op hoog niveau. Als Directiesecretaresse lever je een waardevolle bijdrage aan de internationale samenleving en heb je een prachtige werkplek in hartje Den Haag, ook goed bereikbaar vanuit Rotterdam, Delft, Zoetermeer en omstreken.

Sollicitatieprocedure:
1. Solliciteer met je cv via deze pagina;
2. een recruiter van Unique neemt contact met je op om de functie te bespreken;
3. is het een match? wij stellen je voor bij de stichting;
4. de stichting nodigt je bij interesse uit voor een sollicitatiegesprek;
5. positieve uitkomst? goed nieuws! je treedt direct in dienst bij de stichting en gaat als Directiesecretaresse aan de slag.

Vacature-informatie

COVID-19 update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.
COVID-19 update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique Uitzendbureau Den Haag Office

Laan van Nieuw-Oost-Indie 131 d
2593 BM 's-Gravenhage

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >