Directiesecretaresse

Solliciteer direct
Standplaats
'S-Gravenhage
Opleiding
WO
Uren per week
36 uur
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
Salarisindicatie
€2.800-3.800
Vacaturenummer
#1AV0046854

Over de functie

Over de functie

Heb jij gevoel voor het werken in een zakelijke organisatie binnen een publieke en diplomatieke omgeving? Heb je inzicht in organisatiestructuren en spreek je Nederlands, Engels en Frans? Lees dan snel verder!

Wij zoeken een Directiesecretaresse voor stichting de het Vredespaleis in Den Haag beheert, een wereldwijd icoon van vrede en recht. In het Vredespaleis zijn het Internationaal Gerechtshof van de VN en het Permanent Hof van Arbitage gevestigd. De stichting waar je komt te werken heeft de taak om het paleis te beheren en de instellingen op het hoogste niveau te faciliteren. Ook heeft de stichting de missie om de missie van het Vredespaleis onder de aandacht te brengen en er steun voor te verwerven.

Als Directiesecretaresse werk je voor de directeur van de stichting en kun je je diplomatiek bewegen in de hoogste kringen van bestuurders, internationale rechters en ambassadeurs. Je hebt als Directiesecretaresse een afwisselende, verantwoordelijke baan met uiteenlopende werkzaamheden. Denk aan onder meer:

  • De secretaresse/managementondersteuner aansturen;
  • je bent verantwoordelijk voor de agenda van de directeur;
  • je coördineert de informatiestroom naar interne en externe relaties over gemaakte afspraken met en vragen vanuit de directeur;
  • je attendeert de directeur op bijzondere omstandigheden die aandacht vragen;
  • je schat correspondentie in op belang en urgentie en voert naar eigen inzicht voor de afhandeling benodigde informatie toe;
  • je bereidt correspondentie voor (ook in het Frans en Engels);
  • je organiseert diverse vergaderingen van A tot Z.

Tenslotte fungeer je als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties en instanties (o.a. Internationaal Gerechtshof) en vervult een bufferfunctie tussen de directeur en externe instanties. Je rapporteerrt rechtstreeks aan de directeur.

Wat we bieden

Wat staat hier tegenover?

  • Je levert in jouw functie een waardevolle bijdrage aan de internationale samenleving;
  • een unieke werkomgeving in Den Haag, goed te bereiken met het openbaar vervoer;
  • fulltime functie voor 36 uur per week;
  • bruto maand salaris in schaal 9 van de rijksoverheid tot max. € 3.990;
  • eindejaarsuitkering en vakantie-uitkering;
  • je treedt direct in dienst bij de opdrachtgever en hebt zich op een contract voor onbepaalde tijd..

Functie-eisen

Ben jij de Directiesecretaresse die wij zoeken? Dan ben je bevlogen, denk je graag mee en kun je goed met druk omgaan en ben je een diplomatieke gesprekspartner voor diverse niveaus. Ook voor collega's ben jij een sympathieke medewerker. Verder voldoe je aan de volgende functie vereisten:

  • WO werk- en denkniveau;
  • bij voorkeur ervaring in een publieke, diplomatieke omgeving;
  • affiniteit met internationaal recht;
  • ervaring met management ondersteunende werkzaamheden;
  • uitstekende kennis (mondeling en schriftelijk) van Nederlands, Frans en Engels.

De stichting beschouwt diversiteit als kwaliteit. Het maakt niet uit waar je geboren bent, of wat je levensovertuiging is. Wij zijn nieuwsgierig naar jouw drive en intrinsieke motivatie om bij te dragen aan vrede. En we gaan uit van je vakdeskundigheid, professionaliteit en integriteit.

Over het bedrijf

Jouw werkgever als Directiesecretaresse is de stichting die eigenaar is van het Vredespaleis in Den Haag, een wereldwijd icoon van vrede en recht.

Sollicitatieprocedure
1. Solliciteer via deze pagina
2. Kennismakingsgesprek met een recruiter van Unique
3. Is er een match? Dan word je voorgesteld bij de organisatie
4. Sollicitatiegesprek en eventueel vervolggesprek
5. Aangenomen? Gefeliciteerd! Je gaat aan de slag als Directiesecretaresse.

Vacature-informatie

COVID-19 update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.
COVID-19 update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique Uitzendbureau Den Haag Office

Laan van Nieuw-Oost-Indie 131 d
2593 BM 's-Gravenhage

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >