Directiesecretaresse

Standplaats
Den Haag
Opleiding
MBO
Uren per week
36 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2.255-3.301
Vacaturenummer
#1AV0091450

Over de functie

Over de functie

Mooi werk als je ervan houdt om veel ballen hoog te houden én een uitdaging om alles te plannen en organiseren. Een uitdaging die jij niet uit de weg gaat!

Voor de gemeente Den Haag zijn we op zoek naar een fulltime Directiesecretaresse. Het scherp houden van de prioriteiten, afspraken en agenda van de directeuren van SZW is jouw dagelijks werk als directiesecretaresse. Daarnaast ondersteun je de directie met het beheer van hun emailboxen en agenda’s. Dankzij jou is de totale administratieve ondersteuning prima in orde! Naast je werk als directiesecretaresse krijg je ruimte om mee te denken over de verbetering van onze processen en voor beleidsondersteunende werkzaamheden.

Wat we bieden

Een salaris van minimaal €2.255,- bruto per maand en maximaal €3.301,- op basis van een (36-urige) werkweek (schaal 7).
Een uitdagende fulltime job voor 36 uur per week.
Startdatum: Zo snel mogelijk en je moet een VOG kunnen aanvragen.
De werktijden zijn 08.30 uur- 17.00 uur of 09.00 uur- tot 17.30 uur zijn
Een tijdelijk dienstverband tot en met 29-12-2022. Bij goed functioneren is er een kans op verlenging.
Reiskostenvergoeding: €0,09 per kilometer met een maximale vergoeding van €5,40 per dag. Dit geldt ook voor het reizen met het openbaar vervoer.
Werklocatie: het stadhuis, Spui 70 2511 BT Den Haag en hybride

Ben je enthousiast en wil je graag solliciteren? Doe dit dan voor de deadline datum van 11 augustus om 22.00 uur.

LET OP: zonder motivatie brief kunnen we jouw sollicitatie helaas niet in behandeling nemen.

Functie-eisen

Je bent een sterke en ervaren directiesecretaresse met ambitie! Je bent gewend om met uiteenlopende partijen te communiceren (van MT tot medewerker op de werkvloer) en kunt snel schakelen. Je staat stevig in je schoenen, in de alledaagse hectiek weet jij je kalmte te bewaren. Je kunt goed zelfstandig werken, denkt altijd één stap vooruit en je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
Verder beschik je over:

  • minimaal een afgeronde mbo-opleiding in een secretariële of administratieve richting;
  • minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als directiesecretaresse is een vereiste;
  • gedegen kennis van MS Office en een uitstekende beheersing van Outlook, Word en Excel,
  • Daarnaast ben je 5 dagen per week beschikbaar

Competenties

  • Service-en resultaatgericht;
  • Stressbestendig;
  • Flexibel;
  • Integer;
  • Initiatiefrijk;
  • Omgevingsbewust

Over het bedrijf

Als directiesecretaresse val je onder de afdeling Directieondersteuning & Advies (DOA). DOA biedt de directie van de dienst SZW een kwalitatief hoogwaardige ondersteuning en advies op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De ondersteuning en advisering is proactief, integraal en in nauwe verbinding met betrokken afdelingen binnen en buiten de dienst SZW. DOA bestaat uit directiesecretaresses, een officemanager, directieadviseurs en een aantal diens brede specialisten.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Gemeente Den Haag

Laan van Nieuw-Oost-Indie 131 D
2593 BM 's-Gravenhage

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >