Directiesecretaresse

Solliciteer direct
Standplaats
Den Haag
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
40 uur
Salarisindicatie
€2.580-2.581
Vacaturenummer
#1AV0103555

Over de functie

Over de functie

Als directiesecretaresse ondersteunt de algemeen directeur (AD) in zijn dagelijkse werkzaamheden. Je beheert de agenda volledig zelfstandig. Je brengt structuur aan en prioriteert. Je handelt vragen, agendaverzoeken en e-mails zo veel mogelijk zelfstandig af. En je weet daarin medewerkers van binnen en buiten de gemeentelijke organisatie te vinden. Je beheert de digitale vergaderdossiers in het programma Ibabs en zorgt dat de stukken tijdig bij de AD zijn ter voorbereiding.

Je hebt interesse voor politiek en voelt je thuis in een politiek bestuurlijke omgeving. In jouw rol als directiesecretaresse ben je dan ook onmisbaar! Jij bent namelijk een netwerker en verbinder. Als visitekaartje van de organisatie zorg je voor een uitstekende (telefonische) bereikbaarheid en servicegerichte afhandeling van zaken.

Je blijft je graag verder ontwikkelen in jouw rol als directiesecretaresse. Daarnaast ben je continu op zoek naar het realiseren van verbeteringen in het directiesecretariaat van Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO).

Wat we bieden

Een salaris van minimaal €2.581,- en maximaal €3.732,- bruto per maand op basis van een (36-urige) werkweek.
Een uitdagende fulltime baan voor minimaal 36 uur per week en maximaal 40 uur per week.
Je start binnen een tijdelijk dienstverband van 4 maanden, met een kans op verlenging.
Startdatum: Zo snel mogelijk (en een VOG aanvraag is verplicht).
Reiskostenvergoeding: €0,09 per kilometer (max. €5,40 per dag), ook voor reizen met het openbaar vervoer.

Heb je interesse in deze baan en wil je graag solliciteren? Wacht dan niet te lang en solliciteer uiterlijk voor 23 november om 22:00 uur!

LET OP: Om jouw sollicitatieproces sneller te laten verlopen vragen we jouw een recent cv en motivatie mee te sturen!

Functie-eisen

· Een Mbo (niveau 4) of Hbo opleiding in een passende richting.
· Minstens 5 jaar ervaring met secretariële werkzaamheden.
· Een ruime ervaring met Microsoft Office zoals Word, Excel en PowerPoint, MS Teams, Sharepoint en iBabs.
· Zeer goede beheersing van het Nederlands in woord en geschrift.
· Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

Over het bedrijf

Bij ons lever je een belangrijke bijdrage binnen een bijzondere baan als secretaresse voor een algemeen directeur die op hoog niveau acteert en door complexe opgaven, bijvoorbeeld een agenda die continue onder druk staat. Kortom: een plek in een zeer dynamische omgeving. Je kunt jouw talenten van zelfstandigheid, aanpassingsvermogen en nauwkeurigheid hier ten volle benutten.

Samen met jouw collega’s in Den Haag vorm je een hecht en collegiaal team. Kenmerkend voor de directiesecretariaten is de warme samenwerking in combinatie met een hoge professionaliteit, betrokkenheid en bereidheid om voor elkaar klaar te staan.

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Gemeente Den Haag

Laan van Nieuw-Oost-Indie 131 D
2593 BM 's-Gravenhage

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >