Wat ga je precies doen
Gezocht: proactieve Directiesecretaresse met een “getting things done” mentaliteit!
Zoek jij een baan in een dynamische, maatschappelijk en politiek georiënteerde werkomgeving, waarin je als een spin in het web pro actief secretariële ondersteuning biedt aan de directie? Ben jij klantgericht en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel en gevoel voor humor? Dan is werken bij UWV echt iets voor jou!
Op het hoofdkantoor in Amsterdam Sloterdijk zijn wij ter versterking van de afdeling Besluitvormingsondersteuning (BVO) (onderdeel van Organisatieontwikkeling & Innovatie (O&I) binnen de divisie Uitkeren) op zoek naar een Directiesecretaresse voor 32-38 uur per week
Jouw belangrijkste taken:
Je zorgt voor een efficiënt verloop van de administratieve- en secretariële ondersteuning aan de Directie Uitkeren en stemt deze af en werkt samen met de Directiesecretarissen.
Je beheert de agenda en handelt mailbox, telefoon en overige correspondentie van de Directie Uitkeren zelfstandig af, rekening houdend met prioriteiten en planning.
Ook verricht je ondersteunende administratieve werkzaamheden voor te plannen bijeenkomsten, zoals facilitaire zaken en accommodaties, voorraadbeheer / inkoop en archivering.
Wat bieden we jou
Werken bij UWV betekent niet alleen werken aan zinhoud, maar ook aandacht voor de ontwikkeling van jezelf als professional. Daarnaast bieden wij een goede werk-privé balans en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Verder kun je het volgende van ons verwachten:
een bruto maandsalaris tussen € 1.894,56 en € 3.296,99 bruto (bij een 38-urige werkweek);
een goede pensioenvoorziening;
een werkplek die goed te bereiken is met het OV;
een reiskostenvergoeding;
een baan voor 32 – 38 uur, waarbij we starten met een jaarcontract. Mocht van beide kanten de samenwerking goed bevallen, dan kijken wij graag uit naar een langer dienstverband.
Werk-privé balans, UWV en Hybride werken
Hybride werken – deels thuis, deels op kantoor – wordt ook bij UWV het nieuwe normaal, mits dit voor jouw functie toepasbaar is. Er is echter geen panklare oplossing die we kunnen invoeren. Daarom voeren we op dit moment experimenten uit en kijken we samen naar de beste manier om invulling te geven aan deze nieuwe werkwijze.
Persoonlijke ontwikkeling
Je krijgt de ruimte om jezelf bij ons verder te ontwikkelen, als professional én als persoon. UWV biedt daartoe intern meer dan 2.000 opleidingen aan vanuit een “all you can learn” platform.
Functie-eisen
Wij zijn op zoek naar een representatieve en zeer zelfstandige, stressbestendige directiesecretaresse met ruime ervaring met gevoel voor de werkwijze binnen een bestuurlijke omgeving:
- Je functioneert minimaal op MBO-niveau en hebt een afgeronde directiesecretaresse of Office-assistent opleiding
- Je hebt ervaring als (directie)secretaresse
- Je bent kwaliteitsgerichtheid en resultaatgerichtheid en bent zeer accuraat
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift
- Je bent stressbestendig, pragmatisch ingesteld en hebt een ‘getting things done’-mentaliteit
- Je kent je verantwoordelijkheden en hebt daarbij een passende houding ten aanzien van vertrouwelijkheid
- Je voelt je als een vis in het water in de turbulente Directie omgeving en bent een humorvolle teamplayer
- Je hebt een proactieve en flexibele opstelling gekoppeld aan een energieke uitstraling
- Jouw kerncompetenties zijn samenwerking, communicatie, organiseren van eigen werk en voortgangsbewaking
Over het bedrijf
Werken bij UWV is meer dan werk. Je zoekt altijd verdieping in je vak. Tegelijkertijd wil je ook bijdragen aan iets dat groter is dan jezelf. Zinvol werk plús een inhoudelijke uitdaging. Bij UWV werk je elke dag aan een samenleving waarin iedereen een plek kan vinden. Want UWV helpt mensen bij het vinden van werk. Bij ziekte kijken ze wat iemand nog wél kan. En ze zorgen voor een tijdelijke uitkering als dat nodig is. Waarbij ze erop letten dat iedereen zich aan de regels houdt. Zodat ze de mensen helpen die daar recht op hebben. Daar hebben ze veel mensen voor nodig, die allemaal een verschil maken. Ze handelen vanuit de kernwaarden respect, openheid, eigen verantwoordelijkheid, professionaliteit en integriteit.
De divisie Uitkeren
Als directiesecretaresse kom je te werken bij de divisie Uitkeren, een van de onderdelen van UWV. De missie van Uitkeren is: als werken onmogelijk is, zorgen we snel voor inkomen. Bij deze divisie werken zo’n 4.000 mensen verspreid over het hele land. De komende jaren staat deze divisie in het teken van de ‘Visie Uitkeren 2025’. Uitkeren wil in 2025 namelijk een landelijk werkende serviceorganisatie zijn met drie kerntaken:
Toegankelijke standaard dienstverlening
Persoonlijke service
Effectief, efficiënt en wendbaar veranderen
De afdeling BVO bestaat uit een team van directiesecretarissen en directiesecretaresses onder aansturing van Manager BVO en is onderdeel van Organisatieontwikkeling & Innovatie.
Organisatieonderdeel Ontwikkeling & Innovatie (O&I)
O&I staat voor borging en doorontwikkeling van een landelijk uniform, kwalitatief hoog en steeds beter niveau van dienstverlening. O&I maakt deze ambitie waar door te investeren in het leerklimaat, innovatie, verandervermogen en communicatie. Samen met de mensen die dagelijks bij dat werk betrokken zijn, in allerlei functies, multidisciplinair. Hiermee zorgen ze bovendien voor de ‘fitheid’ van onze organisatie. O&I bestaat uit de vier afdelingen Besluitvormingsondersteuning, Uitkeren Academie, Advies & Innovatie en Communicatie.