Directiesecretaresse parttime

Solliciteer direct
Standplaats
Moerdijk
Opleiding
MBO
Uren per week
24 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€3.500-4.100
Vacaturenummer
#1AV0096198

Over de functie

Over de functie

Ter assistentie voor de General Manager (GM) van Shell Moerdijk hebben wij een opdracht beschikbaar op detacheringsbasis. Het betreft een opdracht voor langdurige ondersteuning.

Voor minimaal 24 uur in de week zoeken we een proactieve directiesecretaresse die over sterke timemanagement kwaliteiten beschikt.
Jij bent verantwoordelijk voor onder anderen de volgende taken:

  • Complexe agendabeheer met als doel het zo goed mogelijk efficiënte inplannen van de tijd.
  • E-mail management en nodige archivering.
  • Je houdt je bezig met de nodige voorbereidingen van meetings, uitnodigingen en reserveren. van de vergaderkamers en indien nodig de catering.
  • Bij externe stakeholders zorgen dat men geregistreerd staat als bezoeker voor een prettig ontvangst bij de receptie.
  • Afstemmen met interne en externe stakeholders (gemeente, ministerie) van de agenda's. inclusief de reisaspecten. J
  • Het boeken van reizen en het regelen van de nodige reisdocumenten.
  • Het registreren en bijhouden van de gemaakte kosten.
  • Zorgen voor de maandelijkse en wekelijke meetings van het management team.
  • Het bijhouden van de gemaakte onkosten.
  • Jaarplanning bij houden van de geplande events.
  • Je helpt ook bij de organisatie van het jaarlijkse terugkom event van de jubilarissen of gepensioneerden.

Wat we bieden

Per direct een dynamische functie binnen een hele prettige werkomgeving. Voor nu betreft dit een functie van tijdelijke aard. Op basis van functioneren kan dit verlengd worden. Met de energietransitie op het oog gebeurt er veel binnen de organisatie. Geen enkele dag hetzelfde. En je werkt in een leuk en hecht team.

De functie kan voor minimaal 24 uur ingevuld worden op locatie. Bij meer beschikbare uren kan er hybride gewerkt worden.

Een salaris van minimaal €3500,- per maand en maximaal €4100 op basis van een 40 urige werkweek
Een uitdagende parttime / fulltime job van min. 24 uur per week en max. 40 uur per week.

Functie-eisen

Jij bent voor minimaal 24 uur in de week beschikbaar voor werken op locatie.

Wij zoeken een ervaren en professionele secretaresse met frisse energie en ambitie die op zoek is naar afwisselend werk Je pakt het werk op voordat jouw directeur er al naar heeft gekeken. De hectiek van de activiteiten in deze functie vraagt om een vriendelijke en tegelijkertijd ook
assertieve persoonlijkheid met een groot ad hoc probleemoplossend/organisatorisch vermogen en flexibele instelling. Je kunt snel schakelen en weet verwachtingen te managen.

Jouw mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden zijn uitstekend in Nederlands en Engels. Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en gaat nauwkeurig te werk. Je bent digitaal zeer vaardig en kan dan ook goed overweg met onder andere de diverse Microsoft applicaties (o.a. Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Sharepoint, Condeco, Concur). Jouw organisatorische kwaliteiten komen ook tot uiting bij het in samenwerking met collega’s (helpen bij het) organiseren van evenementen.

Over het bedrijf

Shell Moerdijk maakt chemische producten op basis van aardolie. Het is een van de grootste chemische complexen van Nederland en Europa. De organisatie heeft als doel om binnen 10 jaar nog duurzamer te kunnen werken/produceren. Hierdoor worden er nieuwe processen en fabrieken opgezet. De werklocatie is in Moerdijk. Eigen vervoer is van belang, aangezien de organisatie niet met openbaar vervoer bereikbaar is.

Vacature-informatie

Shell Pernis/Moerdijk

Vondelingenweg 601
3196 KK Vondelingenplaat Rt

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >