Directiesecretaresse UWV

Locatie
Amsterdam
Werkniveau
MBO 3/4
Uren per week
32
Dienstverband
Parttime
Salarisindicatie
€2.146 - €3.599
Vacature nummer
2024-22278

Wat ga je precies doen

Ben jij administratief en secretarieel sterk? Ben je communicatief vaardig? Een spin in het web? Hou je van faciliteren? Voor de directie van de afdeling Sociaal Medische Zaken van het UWV in Amsterdam zijn we op zoek naar een directiesecretaresse.

We zijn op zoek naar een directiesecretaresse ter ondersteuning van de Algemeen directeur SMZ én een directiesecretaresse ter ondersteuning van de directeur IV SMZ voor 32 tot 38 uur. Je standplaats is Amsterdam Sloterdijk.

Je gaat als directiesecretaresse de volgende werkzaamheden uitvoeren:

  • Je zorgt proactief voor een efficiënt verloop van het agendabeheer van een van de directeuren. Hierbij (her)plant en prioriteer je afspraken en je zet terugkerende afspraken planmatig en proactief uit in de tijd;
  • Je overziet en legt verbanden. Daarin signaleer je zaken die met voorrang behandeld moeten worden en zet je zelf proactief de noodzakelijke acties uit;
  • Je verwerkt in- en uitgaande mail en post en je verzorgt zelfstandig of op basis van (summiere) aanwijzingen de correspondentie;
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, bezoekers en zakelijke relaties;
  • Je ontvangt binnenkomende telefoongesprekken en je handelt deze zoveel mogelijk zelf af;
  • Je bereidt vergaderingen voor;
  • Je organiseert bijeenkomsten, reserveert zalen en faciliteiten en communiceert hierover.

Spreken bovenstaande werkzaamheden je aan en wil jij meer weten over de functie als Directiesecretaresse bij het UWV in Amsterdam? Laat je gegevens achter op het formulier hiernaast. Wij zullen zo snel mogelijk contact met je opnemen!

Wat bieden we jou

Het belangrijkste is natuurlijk je salaris. Als Directiesecretaresse bij het UWV in Amsterdam verdien jij minimaal €2.146 en je kan uiteindelijk doorgroeien tot maximaal €3600 bruto o.b.v. 38 uur. Je startsalaris wordt bepaald op basis van ervaring.

Naast een mooi salaris ontvang jij:
✅ Een leuke functie bij het UWV voor 32-38 uur per week.
✅ Een contract voor bepaalde tijd met kans op verlenging.
✅ Volledige reiskosten vergoeding wanneer je met OV reist.
✅ Goede pensioenvoorziening bij het Pensioenfonds UWV;
✅ Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals aanschaf nieuwe fiets of financiering van een studie;
✅ Een eindejaarsuitkering van 8,33%, vakantiegeld en 25 vakantiedagen.
✅ De mogelijkheid om te werken aan je eigen ontwikkeling door de toegang tot ons online trainingsplatform opleidingen.nl waarin je meer dan 100 trainingen kan volgen.

Functie-eisen

Als Directiesecretaresse bij het UWV ben jij representatief, kwaliteitsgericht, accuraat en resultaatgericht. Daarnaast voldoe je aan de onderstaande eisen:

✅ Je beschikt over minimaal MBO4 werk- en denkniveau met een afgeronde secretaresse opleiding;
✅ Je hebt ervaring met agendabeheer en plannen;
✅ Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
✅ Je hebt een goede beheersing van Microsoft Outlook.

Over het bedrijf

Iets meer over divisie Sociaal-medische zaken binnen UWV
Divisie Sociaal Medische Zaken (SMZ) kijkt bij ziekte wat iemand nog wél kan. Of maakt met cliënten afspraken over inspanningen om vanuit ziekte terug te keren op de werkplek. Onze experts in verzekeringsgeneeskunde en arbeidskunde beoordelen dagelijks of en hoe mensen met een arbeidsbeperking toch kunnen meedoen met de maatschappij, in nauwe samenwerking met collega’s uit andere disciplines. Zo geven wij samen inhoud aan zinvol werk.

De vraag naar sociaal-medische beoordelingen neemt voortdurend toe. UWV kan deze vraag niet opvangen zonder veranderingen in de organisatie en werkwijze door te voeren. UWV kiest voor een nieuwe strategie waarmee ze de menselijke maat en de sociaal-medische dienstverlening weer centraal stelt zodat mensen zich beter gezien, gehoord en geholpen voelen en zij weer perspectief hebben op het kunnen meedoen in de maatschappij.

Bij SMZ werken ruim 4500 medewerkers, verspreid over het hoofdkantoor van UWV en 12 districten in heel Nederland. Bij de uitvoering van onze taken werken we nauw samen met onze collega’s bij de andere divisies, waaronder de divisies Uitkeren en WERKbedrijf.

Iets meer over team Directieondersteuning SMZ
Het team directieondersteuning SMZ is een dynamisch team dat bestaat uit een aantal directie adviseurs, secretarissen en secretaresses. Samen met de vijf directieleden vormen zij het hart van SMZ.

Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Je bent 1 stap verwijderd van jouw nieuwe baan

Ben je enthousiast over deze baan en zie jij het helemaal zitten? Laat dan jouw gegevens achter en solliciteer gelijk. Een recruiter van Unique neemt zo snel mogelijk contact met jou op om jou verder te leren kennen en de match te maken.

Wat beloven wij jou?
  • We zorgen voor de matchmaking
  • Ga je op sollicitatiegesprek? Geen zorgen, wij helpen je hierbij
  • Heb je de baan, dan is flexibele betaling mogelijk
Bedoelde je ?
Voer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld +31612345678, 0031612345678 of 0612345678.

Bij Unique kijken we verder dan alleen een cv, maar heb je een cv die je graag met ons wilt delen dan kan dat. Upload hier je cv met of zonder foto, het is helemaal aan jou.

*Indien je een foto opneemt in je cv geef je ons en RGF Staffing the Netherlands toestemming om deze te verwerken en te delen met (potentiële) opdrachtgevers.

Omschrijf in een paar zinnen waarom deze baan jou op het lijf geschreven is.
Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Nog vragen?

Wil je meer weten over de functie? Of bijvoorbeeld het werken via Unique? Wat je vraag ook is, ik ben bereikbaar voor jou.

Annick Beers
Bezoekadres
Unique Uitzendbureau UWV
Paalbergweg 2 -4
1105 AG Amsterdam

  • 1
    Sollicitatie verstuurd? Wat leuk! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.
  • 2
    Vinden wij ook dat de vacature bij je past? Dan leren we je graag beter kennen in een persoonlijk intakegesprek.
  • 3
    Na een goede intake doen we een aanbeveling bij onze opdrachtgever.
  • 4
    Ziet de opdrachtgever ook een match? Dan word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
  • 5
    Nieuwe baan in de pocket! Welkom bij Unique. Onderteken je contract en krijg een warm welkom.