Directiesecretaris

Solliciteer direct
Standplaats
Amsterdam
Opleiding
HBO
Uren per week
38 uur
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
Salarisindicatie
€3.712-4.937
Vacaturenummer
#1AV0060420

Over de functie

Over de functie

Voor UWV Amsterdam zijn wij opzoek naar een Directiesecretaris voor de divisie Sociaal Medische Zaken (SMZ) . Ken jij het klappen van de zweep binnen een bestuurlijke omgeving, ben je strategisch en tactisch sterk, beschik je over
uitmuntende adviesvaardigheden? Dan hebben wij dé plek voor jou!

Als directiesecretaris ben je verantwoordelijk voor het adviseren en het ondersteunen van de directie bij de beleidsvoorbereiding en uitvoering. Om deze functie goed in te kunnen vullen is het van belang dat je actief meeluistert met alle toezeggingen en afspraken die de directie maakt en zorgt dat wat afgesproken wordt ook gebeurt. Dit kunnen kleine acties zijn (afspraak met iemand, notitie voorbereiden) maar ook grote acties (organiseren bijeenkomsten of in gang zetten van thema’s). Daarnaast kun je op individuele onderwerpen gevraagd worden om actief mee te helpen met de voorbereiding.

  • Je schrijft conceptstukken ten behoeve van de directie SMZ. (o.a. voorleggers en brieven), hierbij zorg je voor inhoudelijke advisering van de directie SMZ over thema’s die zij in hun portefeuille hebben. Dit kan gaan over de uitvoering, maar ook over de cliëntenraad en medezeggenschap.
  • Je stemt af met het secretariaat van de raad van bestuur, met betrekking tot overleggen en de inhoudelijke voorbereiding daarvan.
  • Je stemt, namens de directie, acties af met de juiste partijen binnen de organisatie.
  • Je bereidt inhoudelijk het directieoverleg voor en zorgt voor een juiste nabewerking.
  • Het is van belang dat je proactief signalen oppakt en daarmee actief aan de slag gaat. Je doet daarbij voorstellen die leiden tot een effectief en efficiënt resultaat.

Wat we bieden

Wij bieden jou een uitdagende, zelfstandige functie bij UWV met eigen verantwoordelijkheden binnen een snel veranderende organisatie. Je werkt in een enthousiast team met ambitieuze collega’s.

  • Een fulltime functie van 38uur per week.
  • Een bruto maandloon tussen €3712,27,- / €4937,58-
  • Een contract van 6 maanden met de intentie om te verlengen
  • Reiskostenvergoeding
  • Vakantiegeld

Functie-eisen

Wij zijn op zoek naar een gedreven en enthousiaste collega die beschikbaar is in mei.

 Je hebt een afgeronde HBO opleiding en WO werk/denk niveau.
 Je toont adviesvaardigheden, die nodig zijn voor het uitbrengen van adviezen aan directie en management.
 Relevante ervaring met het (politieke)werkveld van een secretaris is een pré.
 Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden.
 Je bent in staat procesmatig regie te voeren op inhoudelijke onderwerpen.

Heb je binnenkort een vakantie gepland? Geef dit dan aan in je sollicitatie.

Een assessment en het opvragen van referenties kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Voordat je in dienst komt vragen we je een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen. Tijdens de selectieprocedure ontvang je hier informatie over.

Over het bedrijf

De missie van UWV is: “Wij willen samen met onze partners verschil maken door werken te bevorderen. We zorgen snel voor inkomen als werken onmogelijk is”.

De divisie Uitkeren levert hieraan een bijdrage door het snel en correct verzorgen van uitkeringen, wanneer werk niet of niet direct mogelijk is. Als motto hanteren ze “snel, eenvoudig en betrouwbaar”. De divisie handelt vanuit de kernwaarden respect, openheid, eigen verantwoordelijkheid, professionaliteit en integriteit.

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau UWV

Piet Heinkade 221
1019 HM Amsterdam

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >