Distributie en export medewerker

Ben jij sterk in plannen en organiseren en op zoek naar een nieuwe uitdaging? Misschien is de functie van distributie en export medewerker iets voor jou!

Wat zijn je werkzaamheden?
Als Distributie & Export Medewerker krijg jij de verantwoordelijkheid voor de planning van de uitgaande goederen via weg-/lucht-/zeevracht, inclusief bijbehorende transport en douanedocumenten naar binnen- en buitenland. Gebruik makend van jouw analytisch vermogen en sterk ontwikkelde vaardigheden op het gebied van plannen en organiseren, combineer je de zendingen. Uiteraard rekening houdend met het soort product, de aflevertermijnen en de bestemmingen. Je komt te werken in een team van 5 personen, waarbinnen je intensieve contacten zal gaan onderhouden met inkoop, verkoop en de magazijnoperatie. De dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

Het beoordelen van vervoersaanvragen, verkooporders, backorders en retouren op juistheid en volledigheid. Daarnaast het aanvullen van ontbrekende gegevens;
Opzetten van de exportplanning via weg-/lucht-/zeevracht in samenwerking met interne afdelingen en de vervoerders;
Handelsovereenkomsten opmaken, en controleren van douane-, export- en begeleidende documenten o.a. middels douanesoftware rekening houdend met wet- en regelgeving;
Berekenen van kosten, marge en aanvragen van prijzen bij binnen- en buitenlandse vervoerders;
En het correct verwerken van de zending administratie, voorraadmutaties en binnenkomende facturen van transporteurs.

Wat bieden we je?
Je gaat onderdeel uitmaken van een ambitieus en groeiend bedrijf, waarbinnen de visie van de organisatie is doorgevoerd binnen de dagelijkse bedrijfsvoering. Het hoofdkantoor in Noordwijkerhout straalt internationale allure uit en heeft een inspirerende werking op de inmiddels ruim 160 betrokken en enthousiaste medewerkers. Naast een marktconform salaris bieden wij:

Een bonus, arbeidsongeschiktheidsverzekeringen en een goede pensioenregeling;
Een reiskostenvergoeding bij een afstand van >2 km enkele reis;
26 vakantiedagen op fulltime basis;
Elke dinsdag een gezonde snack en elke donderdag een gezamenlijke lunch;
De mogelijkheid om nieuwe ideeën uit te werken en te groeien binnen een groeiende organisatie.

Naast jouw kerncompetentie plannen en organiseren, ben je communicatief vaardig, stressbestendig, besluitvaardig, accuraat, nauwkeurig en analytisch. Daarnaast beschik je over:

Een afgeronde MBO/HBO-opleiding in de richting logistiek/transport is een pre;
Minimaal 2 jaar ervaring met administratieve logistieke werkzaamheden;
Ervaring met internationale transporten en de daarbij behorende export documenten zoals certificate of origin, letter of credit, bill of lading;
Kennis van douane- en internationale vervoersregelingen en wetgeving;
Een afgeronde cursus basis declarant is een pre
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (Duits is een pre);
Kennis van ERP systemen, bij voorkeur Microsoft Dynamics 365 Business Central;
Goede kennis van Excel en Word en bij voorkeur 40 uur beschikbaar.

Het bedrijf is wereldwijd uitgegroeid tot een van de meest bekende groothandels in luxe design meubelen, sfeer, decor en interieur. De ambitie van de organisatie is de beste en de meest inspirerende sfeermaker ter wereld te blijven. Dit doen ze samen met ruim 160 medewerkers, een magazijn van 35.000 m2, een showroom van 4.000 m2 en wereldwijd duizenden ingerichte hotels, restaurants en winkels. Om de snel groeiende retailers dagelijks te ondersteunen, hebben ze ook een vestiging en magazijn in de VS. De sfeer binnen de organisatie is te omschrijven als informeel en transparant. Een platte, laagdrempelige organisatie met korte lijnen waardoor je veel ruimte krijgt om je ideeën en aanpak te bespreken. Ze hechten veel waarde aan gedrevenheid, ownership en no-nonsense mentaliteit!