COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Document controller

Solliciteer direct
Standplaats
Arnhem
Opleiding
HBO
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2.500-4.000
Vacaturenummer
#1AV0033887

Over de functie

Over de functie

Ben je administratief sterk en heb je werkervaring opgedaan op het gebied van documentatie? Lees dan snel verder. In verband met groei binnen de afdeling Large Projects van TenneT in Arnhem zijn we op zoek naar een gedreven documentalist.

Wat ga je doen?
De documentalist monitort de documentenstroom en metadatering gegenereerd door elk project. Daarbij ondersteun je in deze rol de uitwisseling van bestanden met verschillende opdrachtnemers. Als documentalist ben je in principe inzetbaar in alle projecten en ben je gespecialiseerd in het controle voeren over metadatering en de juiste locatie van documentatie.
Je belangrijkste werkzaamheden:

  • Het najagen van review documenten;
  • Je bent de ambassadeur voor Document Management binnen het cluster waar je werkt;
  • Je bent key user van het document management systeem. Je signaleert daarbij systeem verbeteringen en overlegt met de Lead SPO Document Management en functioneel beheerder om verbeteringen te implementeren;
  • Je bent verantwoordelijk voor het juist gedocumenteerd krijgen van project gerelateerde documenten, maar toetst niet op inhoud;
  • Je zorgt voor het conform Document Management standaarden opslaan van bestanden en waar nodig ga je bestanden najagen;
  • Je levert een bijdrage aan de voorbereiding en het verwerken van documentatie voor de overdracht naar beheer;
  • Je controleert steekproefsgewijs de in- en uitgaande documenten op formele aspecten;
  • Je stuurt het complete review proces zowel intern als extern
  • Je rapporteert aan de adviseur documentmanagement (functioneel) en aan de PMO coördinator van het cluster (operationeel)
  • Je monitort en rapporteert compliancy van ON met betrekking tot Document Management
  • Je fungeert als dagelijks aanspreekpunt voor het cluster
  • Waar nodig ondersteun je het voorbereiden en verwerken van (bulk)documentatie

Over de afdeling:
De afdeling MCM (Multi Cluster Management) is binnen LP (Large Projects) verantwoordelijk voor procesmatige afstemming tussen de clusters van LP onderling en tussen LP en andere onderdelen van TenneT. Tevens levert MCM een bijdrage aan het ontwikkelen, implementeren en toetsen van standaarden met betrekking tot kwaliteitsmanagement en werkwijzen, methodes en technieken, met als doel om een bijdrage te leveren aan een kwalitatief hoogwaardige, consistente en efficiënte projectuitvoering binnen Large Projects. De afdeling draagt actief bij aan de cultuur van "Continue Verbeteren", borgt het proces van "Lessons Learned" en zorgt ervoor dat de verschillende clusters maximaal gebruik kunnen maken van elkaars "best practices" middels een binnen MCM georganiseerd PMO.

Wat we bieden

Je krijgt een verantwoordelijke functie binnen deze technisch zeer interessante werkomgeving, onder meer door de complexe hoogspanningsvraagstukken waarmee TenneT te maken heeft.

Daarnaast krijg je:

  • Een uitstekend maandsalaris tussen de €2512,- en €4200,- (op fulltime basis, inschaling afhankelijk van kennis en ervaring);
  • Prima secundaire arbeidsvoorwaarden (8% vakantietoeslag, 5,12% ADV-vergoeding en reiskostenvergoeding á €0,19 per km vanaf 10 km enkele reis);
  • Vanuit Unique ontvang je een account van GoodHabitz waarbij je de keuze hebt om online ruim 100 gratis trainingen te volgen;
  • Een tijdelijk dienstverband t/m eind 2021, met een goede kans op verlengen bij goed functioneren.

Functie-eisen

  • Je beschikt minimaal over MBO+ werk- en denkniveau aangevuld met relevante werkervaring;
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en daarnaast ben je resultaatgericht en kan je goed samenwerken;
  • Je durft je collega's aan te spreken op te behalen verbeteringen. Je gaat het gesprek hierover actief aan;
  • Je werkt zorgvuldig en nauwgezet;
  • Je hebt ervaring met het werken in projecten;
  • Je hebt affiniteit met een technische omgeving en begrippen;
  • Je hebt kennis van en ervaring met geautomatiseerde systemen en applicaties;
  • Ervaring met IFS, Documentum, Sharepoint en/of Meridian is een pré;
  • Je bent bij voorkeur fulltime beschikbaar, parttime (minimaal 32 uur) is ook bespreekbaar.

Over het bedrijf

TenneT is de eerste grensoverschrijdende elektriciteitstransporteur van Europa. Met 22.000 kilometer aan hoogspanningsverbindingen en 41 miljoen eindgebruikers in Nederland en Duitsland behoren we tot de top 5 elektriciteitstransporteurs van Europa. Onze focus is gericht op de ontwikkeling van een Noordwest-Europese energiemarkt, op de integratie van duurzame energie en onze safety performance. Safety is een belangrijke kernwaarde voor TenneT. We leggen de lat hoog, voor zowel medewerkers als onze contractors. Taking power further.

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Arnhem

Willemsplein 37 -1
6811 KC Arnhem

Vraag over deze vacature