Document controller

Locatie
Leiden
Opleiding
HBO
Uren per week
40
Dienstverband
Fulltime
Salarisindicatie
€ 2.400 - € 3.000

Wat ga je precies doen

Ben jij communicatief sterk en accuraat? Misschien is deze functie als document controller in Leiden wel iets voor jou!

Als Afdelingssecretaresse / Document Controller ondersteun je de Business Unit Decommissioning. Deze business unit richt zich op het binnenhalen en uitvoeren van Decommissioning projecten. Je registreert en controleert alle projectdocumentatie, zowel intern als extern, met behulp van Microsoft Share Point en de EDMS-systemen van de klant. Je onderhoudt bestanden met contractuele documentatie om te voldoen aan de eisen van de klant voor opname in de definitieve documentatiepakketten. Je ondersteunt het commerciële team en projectteam(s) met secretariële/administratieve taken.

Dagelijkse activiteiten:
je taken en verantwoordelijkheden omvatten het volgende:

  • Tijdige verwerking van documenten en correspondentie in MS Outlook en SharePoint;
  • Een voor het doel geschikt Document Management Systeem (DMS) opzetten;
  • Het onderhouden van een up to date en compleet DMS:
  • Het organiseren, uitvoeren en/of regelen van documentcontrole, archivering en archivering;
  • Opzetten en onderhouden van project gerelateerde dossiers;
  • Contacten onderhouden met projectteamleden, klanten en onderaannemers/leveranciers;
  • Projectmedewerkers assisteren en begeleiden bij het gebruik van het documentcontroleproces;
  • Een compilatie maken van definitieve documentatiepakketten om te voldoen aan specifieke eisen van de klant;
  • Archiveren (elektronisch en hardcopy) van alle projectdocumenten van afgesloten projecten;
  • Verwerken van aanvragen, ontvangen van facturen, goederen en diensten in SAP en Infor;
  • Organiseren van reisarrangementen en vereiste uitkomst (visum, formulieren etc.), ontvangen van bezoekers;
  • Organiseren van vergaderingen, intern en extern;
  • Back-up assistentie.

Wat bieden we jou

Als document controller kun jij rekenen op:

  • Tijdelijk dienstverband met kans op verlenging;
  • Ruime mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
  • Gratis gebruik van Heerema's in-house fitnessfaciliteit;
  • Mogelijkheden om je initiatieven binnen een team te ontplooien;
  • Een informele werksfeer met internationale collega's;
  • Een centraal gelegen kantoor met een goede bereikbaarheid en parkeergelegenheid.

Functie-eisen

Voor deze functie dient de kandidaat te beschikken over de volgende kwaliteiten:

Minimaal beroepsgericht (MBO-4) denkniveau;
Goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal (geschreven en gesproken);
Proactief, communicatief vaardig, consciëntieus en accuraat;
Kennis van MS Office en SharePoint;
Minimaal 0-2 jaar gerelateerde werkervaring (document control).

Over het bedrijf

Als document controller ga je aan de slag die veilige, kosteneffectieve en voorspelbare oplossingen levert voor verhuis- en recyclingbehoeften. Ongeacht de locatie of complexiteit. Zij zijn een ervaren partner op dit gebied. Zij begrijpen de plaatselijke wettelijke vereisten en zorgen ervoor dat het project op schema wordt gehouden en kostbare verrassingenvoorkomen worden.

Je werkt op locatie in Leiden, goed te bereiken vanuit Den Haag, Rotterdam, Delft, Amsterdam, Schiphol, Zoetermeer en omstreken.

Solliciteer direct

Voordelen van werken via Unique?
  • Unique kijkt verder dan alleen je CV
  • Toegang tot honderden opleidingen
  • Flexibele uitbetaling mogelijk
Bezig met uploaden van het bestand:

Upload hier jouw CV. Dit is je visitekaartje voor ons én voor opdrachtgevers waar we je voorstellen. Je kunt een foto opnemen op je CV, maar als je dit niet doet heeft dit geen negatieve gevolgen voor je sollicitatie. Als je een foto opneemt in je CV dan geef je Unique - én de bedrijven die horen bij RGF Staffing the Netherlands - toestemming om deze te verwerken en te verstrekken aan (potentiële) opdrachtgevers.

Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons Privacy Statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Nog vragen?

Wil je meer weten over de functie? Of bijvoorbeeld het werken via Unique? Wat je vraag ook is, ik ben bereikbaar voor jou.

Mariska Poel-Salomons
Bezoekadres
Unique Uitzendbureau Leiden
Schipholweg 55
2316 ZL Leiden

  • 1
    Sollicitatie verstuurd? Wat leuk! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.
  • 2
    Vinden wij ook dat de vacature bij je past? Dan leren we je graag beter kennen in een persoonlijk intakegesprek.
  • 3
    Na een goede intake doen we een aanbeveling bij onze opdrachtgever.
  • 4
    Ziet de opdrachtgever ook een match? Dan word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
  • 5
    Nieuwe baan in de pocket! Welkom bij Unique. Onderteken je contract en krijg een warm welkom.