Document controller

Locatie
Leiden
Opleiding
HBO
Uren per week
40
Dienstverband
Fulltime
Salarisindicatie
€ 2.400 - € 3.000

Wat ga je precies doen

Ben jij communicatief sterk en nauwkeurig? Misschien is deze baan als documentcontroller in Leiden dan wel iets voor jou!

Als afdelingssecretaris/documentcontroller ondersteun je de sluiting van een bedrijfsonderdeel. Deze business unit richt zich op het verwerven en uitvoeren van ontmantelingsprojecten. Registreer en bekijk alle projectdocumentatie, zowel intern als extern, met behulp van Microsoft Share Point en klant-EDMS-systemen. Onderhoud contractdocumenten om te voldoen aan de vereisten van de klant voor opname in definitieve documenten. Je ondersteunt het businessteam en het projectteam in secretariële/administratieve rollen.

Dagelijkse Operations:

Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn onder andere:

  • Tijdig verwerken van documenten en correspondentie in MS Outlook en SharePoint;
  • creëer een geschikt documentbeheersysteem (DMS);
  • Onderhouden van een actueel en compleet DMS:
  • Organiseren, implementeren en/of inrichten van documentbeheer, archivering en archivering;
  • Aanmaken en onderhouden van dossiers met betrekking tot projecten;
  • Communicatie met projectteamleden, opdrachtgevers en onderaannemers/leveranciers;
  • assisteert en begeleidt projectmedewerkers bij het gebruik van het documentbeoordelingsproces;
  • definitieve documentpakketten samenstellen om aan specifieke klantvereisten te voldoen;
  • Archivering van projectdocumenten van alle afgesloten projecten (elektronisch en hardcopy);
  • Aanvragen verwerken, facturen ontvangen, goederen en diensten in SAP en Info;
  • Organisatie van reisarrangementen en vereiste resultaten (visum, formulieren, etc.), ontvangst van bezoekers;
  • Organisatie van interne en externe bijeenkomsten;
  • Reserveren.

Wat bieden we jou

Als documentcontroller kun je denken aan:

  • de mogelijkheid tot verlenging van een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd;
  • veel mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
  • Mogelijkheden om je initiatieven in een team te ontwikkelen;
  • informele werksfeer met internationale collega's;
  • Centraal gelegen kantoor met goede vervoersverbindingen en parkeergelegenheid.

Functie-eisen

  • Minimaal beroepsgericht (MBO-4) denkniveau;
  • Goede kennis Engels en Nederlands (geschreven en gesproken);
  • Proactief, communicatief, Bewust en nauwkeurig;
  • Kennis van MS Office en SharePoint;
  • Werkervaring minimaal 0-2 jaar (document control).

Mocht jij je zelf hierin herkennen, solliciteer dan meteen!

Over het bedrijf

Als Documentation Manager ga je aan de slag om veilige, kosteneffectieve en voorspelbare oplossingen te bieden voor verhuis- en recyclingbehoeften. Ongeacht locatie of complexiteit. Zij zijn ervaren partners op dit gebied. Ze begrijpen de lokale wettelijke vereisten en zorgen ervoor dat het project op schema blijft en dure verrassingen voorkomt.

Je werkt in Leiden, dat goed bereikbaar is vanuit Den Haag, Rotterdam, Delft, Amsterdam, Schiphol, Zoetermeer en nabijgelegen plaatsen

Solliciteer direct

Voordelen van werken via Unique?
  • Unique kijkt verder dan alleen je CV
  • Toegang tot honderden opleidingen
  • Flexibele uitbetaling mogelijk
Bezig met uploaden van het bestand:

Upload hier jouw CV. Dit is je visitekaartje voor ons én voor opdrachtgevers waar we je voorstellen. Je kunt een foto opnemen op je CV, maar als je dit niet doet heeft dit geen negatieve gevolgen voor je sollicitatie. Als je een foto opneemt in je CV dan geef je Unique - én de bedrijven die horen bij RGF Staffing the Netherlands - toestemming om deze te verwerken en te verstrekken aan (potentiële) opdrachtgevers.

Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons Privacy Statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Nog vragen?

Wil je meer weten over de functie? Of bijvoorbeeld het werken via Unique? Wat je vraag ook is, ik ben bereikbaar voor jou.

Mariska Poel-Salomons
Bezoekadres
Unique Uitzendbureau Leiden
Schipholweg 55
2316 ZL Leiden

  • 1
    Sollicitatie verstuurd? Wat leuk! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.
  • 2
    Vinden wij ook dat de vacature bij je past? Dan leren we je graag beter kennen in een persoonlijk intakegesprek.
  • 3
    Na een goede intake doen we een aanbeveling bij onze opdrachtgever.
  • 4
    Ziet de opdrachtgever ook een match? Dan word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
  • 5
    Nieuwe baan in de pocket! Welkom bij Unique. Onderteken je contract en krijg een warm welkom.