Documentalist

Locatie
Nijmegen
Opleiding
HBO
Uren per week
40
Dienstverband
Fulltime
Salarisindicatie
€ 2.500 - € 5.000

Wat ga je precies doen

Ben jij een kei in administratie en wil je bijdragen aan het verbeteren van processen binnen een overheidsinstantie? Lees dan snel verder! Wij zijn namelijk op zoek naar nauwkeurige Documentalist!

De opdrachtgever is me spoed op zoek naar een Documentalist die kan zorgen dat er op een juiste manier omgegaan wordt met informatie. Landelijk worden er meer dan 100 projecten uitgevoerd met meer dan 60 collega's.

Als Documentalist ben je verantwoordelijk voor het documentair informatiemanagement bij één of meerdere projecten. Je bent voor zowel de projectleden als externe partners het aanspreekpunt en de vraagbaak op dit gebied. Met als doel ervoor zorgen dat de beschikbaarheid en vindbaarheid van informatie gewaarborgd is. Daarvoor voer je onder andere de volgende werkzaamheden uit:

  • Het coachen en begeleiden van projectmedewerkers zodat zij op een juiste en zelfstandige manier kunnen werken in verschillende systemen
  • Het inrichten en beheren van de informatie in de systemen & archief
  • Het opstellen en handhaven van kaderinstrumenten beleid in lijn met de centrale richtlijnen
  • Eventuele verbetervoorstellen doen en waar nodig en mogelijk deze zelf uitvoeren.

Naast deze werkzaamheden is er voldoende ruimte om een eigen invulling aan de functie te geven.

Ben je enthousiast over deze rol van Documentalist? Solliciteer direct. Wil je graag meer informatie? Bel dan naar 06-23703906. We staan je graag te woord!

Wat bieden we jou

We bieden jou de mogelijkheid om je te ontwikkelen en ervaring op te doen binnen een grote overheidsorganisatie in een starterspositie die goed op jouw CV staat. De opdrachtgever is een sterke kennisorganisatie met meer dan 100 jaar ervaring binnen het vakgebied
informatiemanagement.

Wat bieden wij nog meer:

  • Een fulltime functie van 36 of 40 uur per week
  • Parttime 32 uur is ook bespreekbaar
  • Een vaste baan met uitzicht op een vast contract
  • Salaris van €2500 tot €5000 bruto per maand op basis van kennis en ervaring
  • Reiskostenvergoeding €0,19 per km
  • Doorgroeimogelijkheden
  • Een laptop en smartphone
  • Thuiswerkmogelijkheden
  • Werkmogelijkheden bij de klant

Functie-eisen

We zoeken een documentalist die proactief is, medewerkers begeleidt en indien nodig aanspreekt wanneer niet op de afgesproken manier gewerkt wordt. Daarnaast is het belangrijk om jezelf binnen het project te profileren en zichtbaar voor de medewerkers te zijn.

Om dit te kunnen uitvoeren verwachten wij het volgende van jou:

  • In het bezit van HBO/WO werk- en denkniveau;
  • Ervaring met Microsoft office;
  • Communicatief vaardig;
  • Leergierig en nieuwsgierig.
  • Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel
  • Ervaring met MS SharePoint is een pré
  • Affiniteit met werken bij de overheid;
  • Analytisch en praktisch ingesteld.

Over het bedrijf

De opdrachtgever bevindt zich in Nijmegen en houdt zich bezig met het verbeteren en transparanter maken van de informatiehuishouding binnen met name de overheid.

De cultuur is er één waar ze trots op zijn. Zij vinden het belangrijk dat iedereen zich
gewaardeerd voelt en op de hoogte is van ontwikkelingen binnen het bedrijf. Fouten mag je maken
en successen worden gevierd. Ze zijn ondernemend, proactief en gaan informeel met elkaar om.
We hebben plezier met elkaar en in het werk. Ze geloven in diversiteit en inclusiviteit. Ze zijn
toegankelijk, willen kennisdelen, elkaar helpen en we geven het aan als iets niet lukt.

Het team bestaat uit meerdere professionals onder leiding van een tweekoppige directie. Omdat er
weinig hiërarchie in het bedrijf aanwezig is, ben je vrij om met ideeën te komen die goed zijn voor jouw eigen werkleven of voor de opdrachtgever.

Heb jij de solliciteer knop voor de functie van Documentalist? Na je sollicitatie kan jij het volgende van ons verwachten:
Stap 1: We bekijken jouw cv en motivatiebrief.
Stap 2: Zien wij een match? We leren je graag kennen in een intakegesprek.
Stap 3: Ziet de opdrachtgever ook een match? Ze ontmoeten je graag in een sollicitatiegesprek.
Stap 4: Beide partijen enthousiast? Je mag je contract bij Unique tekenen en gaat aan de slag als Documentalist!

Solliciteer direct

Voordelen van werken via Unique?
  • Unique kijkt verder dan alleen je CV
  • Toegang tot honderden opleidingen
  • Flexibele uitbetaling mogelijk
Bezig met uploaden van het bestand:

Upload hier jouw CV. Dit is je visitekaartje voor ons én voor opdrachtgevers waar we je voorstellen. Je kunt een foto opnemen op je CV, maar als je dit niet doet heeft dit geen negatieve gevolgen voor je sollicitatie. Als je een foto opneemt in je CV dan geef je Unique - én de bedrijven die horen bij RGF Staffing the Netherlands - toestemming om deze te verwerken en te verstrekken aan (potentiële) opdrachtgevers.

Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons Privacy Statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Nog vragen?

Wil je meer weten over de functie? Of bijvoorbeeld het werken via Unique? Wat je vraag ook is, ik ben bereikbaar voor jou.

Baptista José
Bezoekadres
Unique Uitzendbureau Arnhem
Willemsplein 37 -1
6811 KC Arnhem

  • 1
    Sollicitatie verstuurd? Wat leuk! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.
  • 2
    Vinden wij ook dat de vacature bij je past? Dan leren we je graag beter kennen in een persoonlijk intakegesprek.
  • 3
    Na een goede intake doen we een aanbeveling bij onze opdrachtgever.
  • 4
    Ziet de opdrachtgever ook een match? Dan word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
  • 5
    Nieuwe baan in de pocket! Welkom bij Unique. Onderteken je contract en krijg een warm welkom.