Documentalist (parttime)

Standplaats
Utrecht
Opleiding
HBO
Uren per week
24 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€ 2600,- bruto p/m
Vacaturenummer
#2019007957

Over de functie

Over de functie

Voor een consultancy bedrijf / informatiebeheerder zijn wij op zoek naar een part time documentalist. Wil jij je ontwikkelen op het gebied van digitalisering, advies en administratie? Dan is dit een interessante functie voor jou! Het gaat om een tijdelijk project voor de duur van 1,5 jaar.

Als documentalist ben je voornamelijk bezig met onderstaande taken:

  • dagelijkse verwerking poststromen
  • dagelijkse verwerking archiefstromen in Hummingbird
  • controleren van deze archiefstromen op het gebied van metadata
  • Autorisaties bijhouden in Hummingbird
  • geven van trainingen aan nieuwe medewerkers in Hummingbird
  • contacten onderhouden met DIM m.b.t. DIP, Werkprocessen, Overdrachtsplan
  • Maandelijks opstellen van maand en monitoringsrapportages.
  • Maandelijkse postregistratie bijhouden vanuit HPRM
  • 2 wekelijks hiervoor overleg hebben met mpb’er
  • Fysiek archief bijhouden en voorbereiden voor overdracht
  • Digitaal archief (HB) bijhouden en voorbereiden voor overdracht
  • Algemene advisering documentbeheer

Periodieke werkzaamheden:

  • Tevredenheidsenquete laten opstellen, afnemen en resultaten verwerken in verbeterplan
  • Jaarverslag documentbeheer opstellen (iedere eerste kwart van het jaar)
  • DIP updaten

Wat we bieden

  • Je werkgebied zal in Utrecht zijn, het zou daarom een pre zijn wanneer je woonachtig bent in omgeving Utrecht. Dit is overigens geen vereiste;
  • Je werkweek bestaat uit 3 dagen per week, 24 uur;
  • Het gaat om een tijdelijk dienstverband voor de duur van 1,5 jaar;
  • Veel ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden en coaching;
  • Een professionele, informele en open cultuur;
  • Veel ruimte voor eigen initiatieven.

Functie eisen

Je hebt bij voorkeur een opleiding op het gebied van informatiemanagement, bedrijfskunde, verandermanagement, organisatieontwikkeling, IDM, HMDI, Archiefschool of MIC;

Je bent part-time (24 uur) beschikbaar;

Je bent communicatief zowel schriftelijk als mondeling zeer vaardig en hebt een pro actievehouding;

Je beschikt over overtuigingskracht;

Je bent analytisch sterk en vult dat aan met omgevingssensitiviteit;

Je bent in staat om een project zeer resultaatgericht tot een succes te maken voor jouw klant;

Je bent in staat om zelfstandig creatieve oplossingsrichtingen te formuleren en te onderbouwen.

Over het bedrijf

De opdrachtgever is een landelijk opererend, zelfstandig, dienstverlenend bedrijf. Zij werken voor overheden en ondernemingen. Hun expertise richt zich op het stroomlijnen van informatie in werkprocessen, of misschien beter gezegd, het stroomlijnen van werkprocessen door informatie. Voor veel organisaties hebben zij in de afgelopen decennia de overgang begeleid van analoog naar digitaal werken.

Bij de digitaal werkende organisaties richten zij zich op de inrichting van keteninformatisering, regelen van samenwerkingsverbanden en personeelsontwikkeling. Zij weten bruggen te slaan tussen mens en techniek, tussen organisatie en informatie, tussen beleid en realisatie.

Zij bieden een optimale werkomgeving waarbinnen jij gemotiveerd wordt om je vakmanschap te ontwikkelen en waar je professioneel en plezierig werkt!

Je krijgt de mogelijkheid om veel ervaring op te doen bij een breed aanbod van interessante projecten binnen diverse overheden zoals gemeenten, provincies en ministeries.

Zij werken in een netwerkstructuur, dat wil zeggen dat zij van hun vrijheid genieten als ondernemer binnen hun dienstverband en zij helpen elkaar om beter te worden. Dit betekent dat je altijd je collega's kan inschakelen als je wilt sparren of kennis wilt delen. Zij organiseren diverse interactieve bijeenkomsten om deze kennis breder te delen binnen hun netwerk.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Zwolle

Sassenstraat 62 -64
8011 PD Zwolle

Vraag over deze vacature

Carrière website  van het jaar 2018