Executive assistant

Locatie
Rotterdam
Werkniveau
HBO
Uren per week
38
Dienstverband
Fulltime
Salarisindicatie
€ 3.250 - € 3.850
Vacature nummer
2024-16920

Wat ga je precies doen

Beschik jij over meerdere jaren ervaring als executive assistant of een soortgelijke functie? En ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging bij een familiair bedrijf? Lees dan meteen verder!

Wij zijn op zoek naar een communicatief sterke fulltime Executive Assistant in Rotterdam die zowel Nederlands als Engels spreekt. Deze positie rapporteert rechtstreeks aan de CEO en is verantwoordelijk voor alle zakelijke en af en toe persoonlijke taken zoals gedelegeerd door de CEO, zodat hij zich kan concentreren op zijn primaire verantwoordelijkheden en zijn tijd en effectiviteit kan maximaliseren. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Complexe agendabeheer in de breedste zin van het woord;
  • Assisteren bij het tijdig beheren van communicatie (e-mail, transmissies, telefoon en voicemail);
  • Reiscoördinator; inclusief, maar niet beperkt tot, het opstellen van onkostendeclaraties, regelen van vluchten en bijwerken van profielen van reizigers, hotelaccommodatie en conferenties, en regelmatig contact onderhouden met leveranciers;
  • Evenementencoördinator; inclusief, maar niet beperkt tot, voorbereiding en opvolging van Executive Management Meetings;
  • Bijwerken van intranet, website en andere online aanwezigheid indien nodig;
  • Ondersteuning bij wervingsactiviteiten;
  • Opstellen van spreadsheets;
  • Uitvoeren van diverse front office gerelateerde taken;
  • Ervoor zorgen dat bezoekers en telefoongesprekken beleefd en snel worden afgehandeld.

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Ilyas Edir. U kunt een e-mail sturen naar iedir@unique.nl of bellen naar 010-270 80 70.

Wat bieden we jou

Wij bieden een fulltime positie in een dynamische, commerciële omgeving. De communicatielijnen zijn kort en informeel, waardoor u snel waarde kunt toevoegen aan het team en het bedrijf. We bieden primaire voordelen die overeenkomen met de positie, uw opleiding en ervaring. Het betreft een fulltime positie (37,5 uur). Het salaris is € 3850,- bruto met de juiste ervaring. Verder betreft het een tijdelijk dienstverband via Unique met uitzicht op een vasts dienstverband bij de opdrachtgever bij goed functioneren. Via Unique bouw jij 25 vakantiedagen op en 8,33% vakantiegeld.

Functie-eisen

De rol vereist een zeer proactieve en uiterst nauwkeurige Executive Assistant met uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, kennis van Duits wordt beschouwd als een voordeel (geschreven, mondeling en interpersoonlijk), en een zeer sterke werkethiek. Jij bent minimaal 37,5 uur per week beschikbaar.

Andere functie eisen bestaan uit:

  • Meer dan 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol;
  • Minimaal MBO niveau 4 in Executive Management Support;
  • Aantoonbare sterke kennis en uitgebreid gebruik van Microsoft Office / Office 365 - kennis en inzicht in sociale/zakelijke media is een pré;
  • U beweegt zich comfortabel in een internationale, interculturele omgeving;
  • Integriteit - handhaaft organisatorische waarden.
  • Betrouwbaarheid - volgt instructies, reageert op managementrichting, resultaatgericht en toegewijd om doelstellingen en taken zoals vereist te bereiken.
  • Teamwerk en samenwerking - vertoont objectiviteit en openheid voor de meningen van anderen, geeft en verwelkomt feedback, draagt bij aan het opbouwen van een
    positieve teamgeest.
  • Professionaliteit - reageert goed onder druk; neemt verantwoordelijkheid voor eigen acties.
  • Ondersteuning van de organisatie - volgt beleid en procedures en ondersteunt de doelstellingen en waarden van de organisatie.
  • Kwaliteitsmanagement - zoekt naar manieren om de kwaliteit te verbeteren en te promoten, toont nauwkeurigheid en grondigheid.
  • Flexibiliteit - bereid om extra uren te werken tijdens drukke tijden en bereikbaar te zijn tijdens weekenden en na kantooruren.

Over het bedrijf

Een internationaal gerenommeerd scheepvaartbedrijf dat zich richt op het vervoer van vloeibaar gemaakte gassen op wereldwijde basis. Opgericht in 1969 en ondersteund door lang gevestigde familiebedrijven in de maritieme sector, is het een belangrijke dienstverlener voor 's werelds Energy en Chemical Majors, evenals toonaangevende Trading Houses over de hele wereld. De vloot van het bedrijf bestaat momenteel uit 34 schepen en wordt geëxploiteerd vanuit kantoren in Rotterdam, Houston en Hong Kong.
Het bedrijf is gevestigd in het centrum van Rotterdam. Zij zijn goed te bereiken vanuit Den Haag, Delft en Dordrecht. Tevens zijn zij ook goed bereikbaar met het openbaar vervoer.

Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Je bent 1 stap verwijderd van jouw nieuwe baan

Ben je enthousiast over deze baan en zie jij het helemaal zitten? Laat dan jouw gegevens achter en solliciteer gelijk. Een recruiter van Unique neemt zo snel mogelijk contact met jou op om jou verder te leren kennen en de match te maken.

Wat beloven wij jou?
  • We zorgen voor de matchmaking
  • Ga je op sollicitatiegesprek? Geen zorgen, wij helpen je hierbij
  • Heb je de baan, dan is flexibele betaling mogelijk
Bedoelde je ?
Voer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld +31612345678, 0031612345678 of 0612345678.

Bij Unique kijken we verder dan alleen een cv, maar heb je een cv die je graag met ons wilt delen dan kan dat. Upload hier je cv met of zonder foto, het is helemaal aan jou.

*Indien je een foto opneemt in je cv geef je ons en RGF Staffing the Netherlands toestemming om deze te verwerken en te delen met (potentiële) opdrachtgevers.

Omschrijf in een paar zinnen waarom deze baan jou op het lijf geschreven is.
Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Nog vragen?

Wil je meer weten over de functie? Of bijvoorbeeld het werken via Unique? Wat je vraag ook is, ik ben bereikbaar voor jou.

Ilyas Edir
Bezoekadres
Unique Uitzendbureau Rotterdam
Blaak 6
3011 TA Rotterdam

  • 1
    Sollicitatie verstuurd? Wat leuk! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.
  • 2
    Vinden wij ook dat de vacature bij je past? Dan leren we je graag beter kennen in een persoonlijk intakegesprek.
  • 3
    Na een goede intake doen we een aanbeveling bij onze opdrachtgever.
  • 4
    Ziet de opdrachtgever ook een match? Dan word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
  • 5
    Nieuwe baan in de pocket! Welkom bij Unique. Onderteken je contract en krijg een warm welkom.