COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Facilitair coördinator

Solliciteer direct
Standplaats
Amsterdam
Opleiding
HBO
Uren per week
36 uur
Dienstverband
Vast
Salarisindicatie
€2.107-2.873
Vacaturenummer
#1AV0044683

Over de functie

Over de functie

Wij zijn voor de Openbare Bibliotheek in Amsterdam op zoek naar een facilitair coördinator. Jij biedt ondersteuning aan het hoofd facilitair en de overige medewerkers van de afdeling facilitaire zaken.

Dit is een geheel nieuwe functie die jij met plezier eigen gaat maken en taken gaat uitbouwen. Je gaat aan de slag met het (door)ontwikkelen en uitvoeren van het arbo- en veiligheidsbeleid binnen de OBA. Er zijn in totaal 26 vestigingen die allemaal een eigen arbo- en veiligheidsbeleid hebben. De procedures ga jij inrichten, bewaken en op de juiste wijze verwerken in het systeem.

Je onderhoudt het contact met leveranciers en samenwerkingspartners en bent verantwoordelijk voor de coördinatie van de interne- en externe communicatie bij bijvoorbeeld bouwprojecten. De facilitair coördinator is intern het eerste aanspreekpunt voor de afdeling facilitaire zaken.

Daarnaast lever je een bijdrage aan de verdere inrichting en uitvoering van contract- en vastgoedbeheer. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van onder andere samenwerkingsovereenkomsten en huurovereenkomsten en verricht andere administratieve handelingen.

Wat we bieden

Wij bieden jou een uitdagende en veelzijdige rol in een unieke Amsterdamse organisatie in transitie. Je komt te werken in een enthousiast en ambitieus team. Verder bieden wij jou goede ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden.

Je gaat fulltime, 36 uur per week werken.
In eerste instantie bieden we jou een tijdelijk contract aan voor 1 jaar met mogelijke uitbereiding tot 2 jaar met een salaris van €2100,- tot 2873. Afhankelijk van jouw ervaring word je ingeschaald.

De sollicitatieprocedure verloopt via Unique. Stuur je ons een mail naar oba@unique.nl indien je nog vragen hebt? Je kunt ons ook bereiken op 020-5353400.

Functie-eisen

Je hebt:

  • HBO werk- en denkniveau, een afgeronde HEAO opleiding is een pré;
  • Ervaring in het managen van processen;
  • Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je hebt kennis van en ervaring met (digitale) systemen.

Verder ben je stressbestendig, kan je goed zelfstandig werken en heb je een positieve instelling. Je bent administratief en communicatief goed onderlegd.

Deze competenties staan jou op het lijf geschreven;

  • inventief
  • samenwerkingsgericht
  • flexibel
  • assertief
  • oplossingsgericht
  • proactief

Over het bedrijf

De OBA (Stichting Openbare Bibliotheken Amsterdam) is een maatschappelijk-culturele instelling met circa 300 medewerkers en als missie om alle Amsterdammers te inspireren om te blijven leren en om kennis, cultuur en informatie voor iedereen bereikbaar en toegankelijk te maken.

De OBA heeft de visie en ambitie om vanuit een hospitality omgeving nog meer en betere informatie, kennis en cultuur te bieden aan de bewoners van Amsterdam en omgeving. In dit kader past ook de strategie om intensieve samenwerkingsverbanden aan te gaan met externe partijen en partners en het OBA netwerk verder uit te breiden.

De facilitair coördinator ‘weet wat er speelt in de stad’ en ondersteunt bij al deze activiteiten. Zo helpt de Facilitair coördinator ondersteuning de organisatie verder te ontwikkelen en te professionaliseren.

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Amsterdam Centrum

Paalbergweg 2 -4
1105 AG Amsterdam

Vraag over deze vacature