Facilitair Front Office Medewerker

Solliciteer direct
Standplaats
Utrecht
Opleiding
MBO
Uren per week
32 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2.300-2.320
Vacaturenummer
#1AV0094801

Over de functie

Over de functie

Heb jij ervaring met het regelen van facilitaire zaken?
Heb jij verstand van ICT en weet jij systemen zelf eigen te maken?
Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Facilitair Front Office Medewerker ben jij tijdelijk in de rol het visitekaartje van de desbetreffende klant. Je doet er alles aan om de zaken op het gebied van horeca, beveiliging, schoonmaak en ICT goed te laten doorlopen.

Jouw takenpakket in overzicht:

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze interne klanten met vragen over facilitaire zaken. De
    vragen komen binnen per mail, telefoon en aan onze balie in Utrecht;
  • Je zorgt dat je de juiste informatie krijgt over de meldingen die je binnenkrijgt, en maakt hier een
    registratie van binnen ons ticketsysteem (TOPdesk);
  • Je zorgt dat meldingen bij de juiste collega terecht komen en bewaakt of de melding op tijd wordt
    afgehandeld;
  • Je coördineert de verspreiding van post binnen het bedrijf;
  • Je regelt het beheer van de algemene ruimtes, bijvoorbeeld voor vergaderingen of
    kantoorbenodigdheden op de werkvoer;
  • Je bent bij een piekdrukte op de helpdesk het eerstelijns aanspreekpunt voor ICT zaken;
  • Je denkt mee over verbetervoorstellen en voorziet collega's van feedback waar het beter kan;

Wat we bieden

De werkgever biedt een tijdelijke opdracht bij een organisatie met een grote maatschappelijke betrokkenheid. De organisatie is volop in beweging waarbij er verschillende piekmomenten kunnen plaatsvinden.

Jouw arbeidsvoorwaarden in overzicht:

  • Een bruto salaris van € 2.198,- o.b.v. 36 uur, uurloon € 14,09;
  • Reiskosten vergoeding voor auto en OV:
  • Een parttime functie voor 24 tot 32 uur per week;
  • Een baan met een tijdelijk dienstverband;
  • Startdatum medio Augustus;

Functie-eisen

Wij zijn op zoek naar een proactieve kandidaat die snel kan schakelen en overzicht bewaart.
Je hebt verstand van en rondom facilitaire zaken en voldoende ICT kennis op eerstelijns meldingen bij piekmomenten zelf op te lossen.
Denk bijv., aan het opstellen van een werkplek, laptops aansluiten op het netwerk, laptops aansluiten op de beamer in vergaderzalen etc.

Verder vragen wij:

  • Je hebt mbo werk- en denkniveau;
  • Je bent beschikbaar in de weekenden en eventueel bereikbaar in de avonduren;
  • Je hebt aantoonbaar affiniteit met facilitaire zaken en bent vaardig met ICT-systemen;
  • Je bent klant- en servicegericht en biedt service met een glimlach;
  • Je werkt snel en gestructureerd;
  • Je hebt een flexibele instelling en bent stressbestendig;

Over het bedrijf

Deze organisatie is van groot maatschappelijk belang en zet zich in voor de gezondheid van de populatie in Nederland.
Je komt terecht bij een specifieke afdeling en bent werkzaam in het ASR gebouw in Utrecht.
De werklocatie is goed bereikbaar vanuit Amsterdam, Almere en Amersfoort.

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Zeist

Herculesplein 100
3584 AA Utrecht

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >