Facilitair Locatiemanager

Standplaats
Rotterdam
Opleiding
HBO
Uren per week
36 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€3.000-4.000
Vacaturenummer
#1AV0091655

Over de functie

Over de functie

Waar ben jij van?
Jij bent van het regelen van a tot z. Voor het testen op corona en vaccineren van onze burgers zijn tijdelijke locaties essentieel. De vluchtelingen uit Oekraïne hebben een veilige tijdelijke verblijfsplek nodig waar ze op adem kunnen komen van alles wat ze meegemaakt hebben. Mede dankzij jou krijgen deze twee type gebruikers de juiste plek, omdat jij er samen met je collega’s alles aan doet om deze locaties op de juiste manier op te zetten en te beheren.

Jouw functie
Wij zijn op zoek naar een Facilitair Locatiemanager tijdelijke locaties in een zeer uitdagende omgeving en werkveld. Je werkt in de twee projecten Corona en Opvang Vluchtelingen Oekraïne (OVO). Het werken in deze projecten kan uitdagend zijn omdat de tijdsdruk regelmatig hoog is.
Als locatiemanager werk je in een team met onder andere een aantal collega locatie-managers. Je zorgt dat de locatie gebruiksklaar wordt opgeleverd, ontzorgt de gebruikers op locatie en je verzorgt de facilitaire dienstverlening. Je bent de spin in het web voor de afdeling facilitair, veiligheid, en vastgoed. Je bent integraal beheerder van één of meerdere locatie(s).

De hoofdtaken van de locatiemanager zijn:

  • Locaties gebruiksklaar opleveren naar wensen van de gebruikers
  • Je bewaakt de voortgang en planning van de oplevering van de locatie en stuurt bij waar nodig
  • Je gaat projectmatig te werk.
  • Je haakt waar nodig andere disciplines aan en houdt hier het overzicht en de regie in.
  • Je voert overleg met een vertegenwoordiging van de gebruikers op locatie;
  • Je bewaakt en controleert de uitvoering van de operationele dienstverlening;
  • Frequent overleg met leveranciers;
  • Je volgt ontwikkelingen binnen het programma corona en OVO en je zorgt dat de dienstverlening daarop op aansluit;
  • Je houdt toezicht op de kwaliteit van werkzaamheden uitgevoerd door derden;
  • Je ontplooit nieuwe activiteiten/je denkt proactief mee in gebruikerswensen;
  • Je hebt een signalerende functie richting de coördinator locaties en facilitair vanuit het programma
  • Je verzorgt het mutatiebeheer van de dienstverlening op locaties;
  • Je ondersteunt bij projecten;

Wat we bieden

  • Je werkt op diverse locaties in de stad Rotterdam en de omgeving;
  • Een opdracht tot einde van het jaar met diverse verlengingsopties
  • Afhankelijk van jouw kennis en ervaring wordt je ingeschaald in schaal 10 van de Gemeentelijke loonschalen. Dit is tussen de €3000 en €4000 per maand.

Functie-eisen

Wat we terugzien op jouw CV:

  • Afgeronde hbo-opleiding;
  • Minimaal drie jaar ervaring op het facilitaire vakgebied en het geven van sturing aan leveranciers en minimaal 20 medewerkers;
  • Afgeronde hbo-opleiding in de richting van facility management, eventmanagement of vergelijkbaar;
  • Aanvullende opleiding(en) en/of cursus(sen) op facilitair gebied;
  • Aantoonbare ervaring in projectmatig werken;
  • Aantoonbare ervaring met inkoopprocessen;
  • Aantoonbare werkervaring in een dynamische, complexe organisatie met meer dan 5000 medewerkers of werkervaring bij een gemeente met meer dan 300.000 inwoners.

Jij herkent je in onderstaande omschrijving:
Je houdt ervan om te pionieren in een zeer complexe en dynamische omgeving. Ondanks de dagelijkse hectiek blijf je rustig en behoud je het overzicht. Het steeds schakelen tussen verschillende rollen en werkzaamheden geeft jou energie. Wel vraagt dit ook om sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. Wij zoeken een collega die ervaring heeft in het kunnen omgaan met belangentegenstellingen. Het is hiervoor van belang dat je stressbestendig bent en sensitief in het stellen van prioriteiten. Als laatste werk je veel samen en is het belangrijk dat makkelijk samenwerkt en deze samenwerking opzoekt.

Over het bedrijf

De afdeling
Het programmabureau faciliteert de Corona-organisatie en programma Opvang Vluchtelingen Oekraïne in praktische zin. We houden ons bezig met advisering en uitvoering van de bedrijfsvoering, en in het bijzonder: HR, ICT, inkoop, huisvesting, financiën, juridische zaken en informatiebeheer en interne communicatie. We geven bijvoorbeeld uitvoering aan: vastlegging en bewaking van middelen, contracten en opdrachten. Daarnaast zorgen we ervoor dat we voldoende op de hoogte zijn van de ontwikkelingen in de programma-organisatie, zodat we kunnen ‘meebewegen’ en proactief kunnen adviseren.

De organisatie
Programma Corona GGD & GHOR Rotterdam-Rijnmond voert de (extra) taken uit op het gebied van de Covid-19 pandemie. Artsen, verpleegkundigen en adviseurs werken aan infectieziektebestrijding en zorgcontinuïteit, bijvoorbeeld door onderzoek, testen, bron- en contactonderzoek en data-analyse. We doen dat voor de 15 gemeenten in het Rijnmondgebied en met diverse partners binnen de witte kolom (aanbieders van acute- en niet-acute zorg) en daarbuiten, zoals de brandweer, politie en veiligheidsregio. De directeur Publieke Gezondheid stuurt het programma, die organisatorisch ingebed is in de gemeente Rotterdam, aan.

Programma Opvang Vluchtelingen Oekraïne (OVO) voeren extra taken uit op het gebied van de vluchtelingencrisis. Veel Oekraïense vluchtelingen zoeken onderdak in Europa, zo ook in Nederland. De gemeente heeft daarom besloten om op korte termijn zo’n 1.000 Oekraïense vluchtelingen in Rotterdam op te vangen. In de regio Rotterdam-Rijnmond komen in totaal 2.000 opvangplekken, waarvan Rotterdam de helft voor haar rekening neemt. Collega’s in onze organisatie zijn hiervoor aan zet en hard aan het werk.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Gemeente Rotterdam DAS

Blaak 6
3011 TA Rotterdam

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >