Als Financial Assistant ben je verantwoordelijk voor het inzichtelijk maken van de financiële aspecten van een organisatie. Je speelt een cruciale rol bij het verwerken en archiveren van financieel-administratieve documenten en ondersteunt je collega's bij het vinden en benutten van bedrijfsinformatie en -gegevens.
Je werkt nauw samen met de controller en voert voorbereidende financiële en administratieve taken uit in de Benelux-regio. In samenwerking met de controller zorg je voor een nauwkeurige, volledige en actuele financiële administratie die voldoet aan de vastgestelde normen en richtlijnen. Je vormt een essentiële schakel voor de controller en werkt samen met een andere Financial Assistant.
Je taken omvatten onder andere:
- Het invoeren van facturen en creditnota's van leveranciers.
- Het voorbereiden van betalingen in ons bankprogramma.
- Het boeken van bankafschriften.
- Het verwerken en uitbetalen van kosten.
- Debiteurenbeheer, inclusief het beantwoorden van leveranciersmail.
- Het bijwerken van het debiteurenbestand.
- Het bijhouden van debiteurenmail en eventuele telefonische opvolging.
- Het genereren van aanmaningen.
- Het voorbereiden van aangiftes zoals Intrastat, CBS en BTW.
- Het assisteren bij het opstellen van rapportages voor maandafsluitingen.
- Het controleren van financiële transacties om te waarborgen dat ze voldoen aan de geldende procedures.