Financieel administratief medewerker

Solliciteer direct
Standplaats
Capelle aan den IJssel
Opleiding
MBO
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
Salarisindicatie
€12,37-14,00
Vacaturenummer
#1AV0060643

Over de functie

Over de functie

Schade organisatie CED/SOS international is op zoek naar een Fulltime financieel administratieve topper!
Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging, ondernemend en leergierig ingesteld? Dan is de functie Financieel administratief medewerker wellicht de ideale baan voor jou.

Als startende financieel administratief medewerker registreer en controleer je de inkoopfacturen op juistheid en volledigheid van de factuur o.b.v. aangemaakte hulpplannen vanuit de dossiers. Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van de inkoopfactuur en bijbehorende doorbelasting naar de klant in lijn met contractuele afspraken. Vanuit de disputen heb je een belangrijke rol in de opvolging hiervan en ben je een belangrijke schakel binnen de operationele keten.
Hierbij is het belangrijk dat je goed kan schakelen en communiceren met leveranciers, interne business en klanten zodat je een waardevolle bijdrage kunt leveren aan optimalisatie van financiële werkprocessen.

De volgende taken horen hierbij:

  • Registreren, boeken en verwerken van inkoopfacturen;
  • Controle op de juistheid van doorbelasting externe kosten naar de opdrachtgevers;
  • Opvolging correcties vanuit dispuutmanagement;
  • Opvolgen acties crediteurenadministratie;
  • Opvolgen en monitoren betaalproces a.d.h.v. afgesproken betaaltermijnen;
  • Bijdrage leveren aan optimalisatie werkprocessen.
  • Zo nodig over de factuur afstemmen (telefonisch, schriftelijk) met de uitvoerder en operatie evenals met de opdrachtgever.
  • Oppakken en afhandelen van binnenkomende mails en telefoons.
  • Afstemmen van lopende zaken met het Team in Tunesië (De Engelse taal beheersen is daarom ook een must).

Wat we bieden

Als financieel administratief medewerker zul je aan de slag gaan op de afdeling Finance, Mid Office.
Mid Office bestaat uit een enthousiast team van 14 medewerkers vanuit Quality control, credit management, billing en factuurregistratie. Doelstelling van Mid Office is het nastreven van het hoogste niveau van standaardisatie en automatisering van de financiële en administratieve ondersteunende processen binnen de Purchase2Pay (P2P) en Order2Cash (O2C) waardeketen. Verder vervult de Mid Office een centrale rol binnen het managen, analyseren, coördineren en rapporteren van uitval ten behoeve van proces en kwaliteitsverbeteringen binnen de waardeketen. Vanuit jouw rol als Financieel specialist Purchase2Pay werk je met Microsoft Office, Exact financials en het in eigen beheer gebouwd systeem FinCom. Je rapporteert direct aan
de manager Mid Office.

Ook bied deze functie jou:

  • Een goede interne inwerkprocedure
  • Doorgroeimogelijkheden, je kunt makkelijk doorgroeien binnen de organisatie (bijvoorbeeld ook voor andere functies).
  • Persoonlijke begeleiding vanuit Unique
  • Een contract voor onbepaalde tijd
  • De mogelijkheid om na de inwerkperiode deels vanuit huis te werken.

Functie-eisen

De startende Financieel administratief medewerker die wij zoeken vindt het naast het uitvoerende werk ook leuk om uitzoekwerkzaamheden uit te voeren. Je kent jouw vak goed en weet makkelijk je weg te vinden in nieuwe werkzaamheden.
Je bent daarom communicatief sterk. Je weet leveranciers en (interne) klanten mee te nemen en te overtuigen.
Je bent initiatiefrijk en gaat geen probleem uit de weg. Je denkt in oplossingen en mogelijkheden.

Vereisten:

  • Een afgeronde (MBO) financiële opleiding;
  • Affiniteit met de financiële branche
  • Ervaring met crediteurenbeheer en bijbehorende verwerkingsprocessen is een pre;
  • Je bent Fulltime inzetbaar
  • Je bent bereid om je verder door te ontwikkelen;
  • Kennis van en ervaring met MS Office (Excel);
  • Je bent flexibel en denkt in oplossingen;
  • Je hebt verder oog voor detail, je bent proactief en communicatief vaardig, maar bovenal breng jij een gezonde dosis humor en enthousiasme mee!

Over het bedrijf

Bij SOS International werken we elke dag aan waarde voor onze klanten. Maar wij willen ook van waarde zijn voor onze medewerkers. Bij SOS International werken, is werken met plezier en trots zijn op je werk. Je krijgt bij ons alle ruimte om jezelf te

  • ntwikkelen en om mee te denken over hoe we onze klanten nog beter kunnen helpen bij alle mogelijke gebeurtenissen rond noodhulpverlening. En dat alles binnen een bijzonder aangenaam werkklimaat. Jouw bijdrage aan de tevredenheid van onze
    klanten waarderen we met uiteenlopende kansen voor groei.

Verder hebben we in 2020 een thuiswerkbeleid opgesteld en een mobiliteitscentrum ingericht om de interne doorstroom te stimuleren.
Dit thuiswerkbeleid houdt in 2 dagen thuis, 3 dagen op het kantoor van CED/SOS international gelegen in Capelle aan den IJssel, aan de Rietbaan 40-42. Makkelijk te bereiken met het OV.

Vacature-informatie

COVID-19 update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.
COVID-19 update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique UItzendbureau CED SOS International

Blaak 6
3011 TA Rotterdam

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >