Financieel administratief medewerker

Solliciteer direct
Standplaats
'S-Gravenhage
Opleiding
HBO
Uren per week
36 uur
Dienstverband
Vast
Salarisindicatie
€2.750-3.200
Vacaturenummer
#1AV0094728

Over de functie

Over de functie

Wat ga je doen?
In deze rol ben je samen met de senior financieel administratief medewerker verantwoordelijk voor de financiële administratie van onze organisatie. Je houdt je onder meer bezig met de facturering (inclusief urenstaten). Je voert urencontroles uit op de uren van de eigen medewerkers en van de uitzendkrachten en je vergelijkt deze met de inkoopfacturen. Andere administratieve taken die je uitvoert zijn het verwerken van declaraties en het financieel controleren van offertes. Daarnaast valt het debiteurenbeheer onder jouw takenpakket en verzend je aanmaningen indien nodig. Ook ondersteun je bij het opstellen van documentatie ten behoeve van rapportages en jaarrekening.

Als financieel administratief medewerker ben je betrokken bij de projectadministratie, van het voortraject tot aan de administratieve afsluiting. Je kunt hierbij denken aan het aanmaken project op basis van de offerte, het koppelen van collega’s aan de projecten, inplannen van collega’s, gevraagd en ongevraagd financiële voortgang van de projecten bespreken met collega’s tot het administratief afsluiten van projecten.

Het bijhouden van de contractadministratie is een andere belangrijke taak. Je houdt alle contracten bij, je controleert de bijbehorende inkoopfacturen, je verwerkt wijzigingen en geeft tijdig een signaal af aan de betrokken collega's indien nodig.

Naast alle bovenstaande taken wordt er ook van jou verwacht dat je meedenkt over een efficiëntere inrichting van de werkprocessen. Je houdt alle procedures up to date en maakt eventueel nieuwe werkinstructies.

Wat we bieden

Wat kunnen we jou bieden?
Als financieel administratief medewerker bij onze klant krijg jij te maken met verschillende collega's die jou ondersteunen waar nodig. Iedereen die bij ons start krijgt een kompaan toegewezen, die jou het eerste jaar op weg helpt binnen onze organisatie.

Onze eigen Academie
Naast diverse collega's die jou altijd kunnen ondersteunen, heb je ook onbeperkt toegang tot onze eigen Academie. Hierin vind je onze zelf ontwikkelde e-⁠learnings die jouw kennis op het gebied van informatiebeheer en informatiemanagement kunnen verbreden of opfrissen. In onze Academie vind je bijvoorbeeld onze eigen Leergang Informatiemanagement, bestaande uit 8 modules die het complete werkveld van informatiemanagement bevat. Daarnaast bieden we ook vaardigheidstrainingen en -e-learnings aan, zoals feedback geven en ontvangen, presentatietechnieken.

Het betreft zowel een parttime als fulltime functie, met kijk op vast dienstverband

Goed te bereiken vanuit Den Haag, Rotterdam, Rijswijk, Delft en Leiden

Functie-eisen

Naar wie zijn wij op zoek?
Wij zijn op zoek naar een financieel administratief medewerker die al een paar jaar ervaring heeft in een soortgelijke rol. Je kan goed zelfstandig aan de slag en gaat nauwkeurig te werk. Je bent een doorpakker en zit overal bovenop, wanneer er iets niet goed verloopt signaleer jij dit tijdig. Je vindt het ook leuk om veel met collega's in contact te staan en hen te helpen wanneer zij vragen hebben over bijvoorbeeld hun uren.

Je bent bij voorkeur iemand die:

  • Een opleiding Bedrijfsadministratie (of vergelijkbaar) heeft gevolgd
  • Al ervaring heeft opgedaan in een soortgelijke rol
  • Ervaring heeft met AFAS
  • Betrouwbaar is en cijfermatig inzicht heeft
  • Goed kan werken met Excel
  • 32/36 uur per week beschikbaar is

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever houdt zich bezig met het verbeteren en transparanter maken van de informatiehuishouding binnen de Rijksoverheid.

Onze is er één waar we trots op zijn. Wij vinden het belangrijk dat iedereen zich gewaardeerd voelt en op de hoogte is van alle ontwikkelingen . Fouten mag je maken en successen vieren we. We zijn ondernemend, proactief en gaan informeel met elkaar om. We hebben plezier met elkaar en in het werk. We geloven in diversiteit en inclusiviteit. We zijn toegankelijk, willen kennisdelen, elkaar helpen en we geven het aan als iets niet lukt.

We zijn een team van professionals onder leiding van een tweekoppige directie.

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Den Haag

Laan van Nieuw-Oost-Indie 131 d
2593 BM 's-Gravenhage

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >