Wat ga je precies doen
Ben jij op zoek naar een tijdelijke functie voor de periode van minimaal zes maanden? Ben je snel inzetbaar en ben je woonachtig in de directe omgeving van Heemstede? Dan is deze baan wellicht ideaal voor jou!
Voor onze opdrachtgever in Heemstede zijn we met spoed op zoek naar versterking voor de financiële afdeling. Dit betreft een parttime functie (voor 32 uur per week) voor de periode van ongeveer zes maanden. Bij tevredenheid van beide kanten Op deze afdeling kun jij al je boekhoudkundige kennis inzetten en een ondersteuning bieden aan het team. Jij verzorgt de financiële administratie van verschillende werkmaatschappijen en btw aangiften. Dit doe je door financieel- administratieve informatie te verzamelen, ordenen en verwerken met als doel een correcte en actuele administratie te onderhouden. Benieuwd naar de overige dagelijkse werkzaamheden? Lees dan snel verder:
Hoe ziet jouw functie er uit:
- Inkoopfacturen verwerken inclusief het controleren op juistheid;
- Declaraties van het personeel verwerken;
- Bankafschriften ophalen en mutaties verwerken;
- Crediteuren betalingen voorbereiden/bewaking liquiditeit;
- Bewaking van debiteuren;
- Facturatie van diverse kosten en opbrengsten; intern/extern;
- Grootboekbewaking inclusief tussenrekeningen bijhouden/opschonen;
- Opmaken transportnota’s koopsom notaris;
- Nieuwe organisatie/personen in ERP systeem aanmaken;
- Ondersteunen aan business planning & control, zoals plannen, begroten, realisatie, rapporteren;
- Back-up receptie (telefoon/ontvangst bezoek).
Naast je inbreng op gebied van administratieve vaardigheden zal er zeker een beroep worden gedaan op je zorgvuldigheid, klantvriendelijkheid en communicatieve vaardigheden.
Wat bieden we jou
- Een 32 urige werkweek waarbij de werkdagen in overleg met jou worden afgestemd;
- Een tijdelijke functie voor de periode van zeker zes maanden. Mocht het van beide kanten bevallen en er een mogelijkheid zijn, is er kans op overname en een contract bij dit bedrijf;
- Informele en collegiale werksfeer met persoonlijke betrokkenheid;
- Platte organisatiestructuur met oog voor de mens;
- Aandacht voor je persoonlijke en professionele groei, door leiderschapstrainingen en workshops binnen je vakgebied;
- Goed salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 40 vrije dagen (incl. atv o.b.v. 40 uur per week), overeenkomstig de CAO voor de Bouwnijverheid;
- Goede bereikbaarheid met zowel auto als ov;
- Gratis parkeren op eigen terrein;
- Het vieren onze successen en veel leuke personeelsuitjes en borrels;
- Vers fruit op de werklocatie.
Functie-eisen
Je hebt:
- Enkele jaren ervaring als financieel administratief medewerker bij voorkeur bij een vergelijkbare organisatie;
- Ervaring in het voeren van een project(en)administratie;
- Tenminste een opleiding op MBO Financieel/administratief richting;
- Een goed cijfermatig inzicht;
- Accuraat en systematisch werken;
- Goede beheersing van Nederlands in woord en geschrift en je maakt makkelijk klantencontact;
- Ervaring hebt met een ERP systeem en Microsoft office pakketten; kennis van Bouwworks (ons ERP systeem) is een pré;
- Affiniteit met projectontwikkeling.
Je vindt het fijn zelfstandig te werken, durft verantwoordelijkheid te nemen en bent spontaan en positief ingesteld. Ook samenwerken met collega’s doe je graag.
Het team waar jij komt te werken bestaat uit drie collega’s, de administrateur, controller en financieel directeur, terwijl bij projectontwikkeling twee medewerkers zich in deeltaak bezig houden met projectadministratie. Naast team finance voor Ontwikkeling en Vastgoed, hebben we ook een afzonderlijk finance team voor Bouw met vier collega’s.
Over het bedrijf
Onze klant is een regisserend bouw- en ontwikkelbedrijf, gevestigd in Heemstede. Van oudsher een familiebedrijf dat is opgericht in 1935. Dit is nog steeds te herkennen in onze cultuur. Dit is een platte organisatie met korte lijntjes. Een fijne werkomgeving waar ondernemerschap en verantwoordelijkheid centraal staan en waar veel ruimte is voor groei en ontwikkeling.
Met een bevlogen team ontwikkelen en bouwen ze hun projecten graag in de omgeving van Haarlem en groot Amsterdam. Daarbij is het verbinden van en samenwerken met partners en betrouwbare adviseurs één van onze kernkwaliteiten. Dat zie je terug in de mooie en bijzondere projecten en daar zijn ze trots op!
Zoals aangegeven is deze organisatie gevestigd in Heemstede (vlakbij Haarlem). Het kantoor is bereikbaar met het openbaar vervoer, maar beschikt ook over meer dan voldoende parkeergelegenheid. Vanwege de bereikbaarheid met het openbaar vervoer is het wel handig dat je woonachtig bent in de omgeving.