Financieel Administratief Medewerker

Locatie
Hoofddorp
Werkniveau
MBO 3/4
Uren per week
38
Dienstverband
Fulltime
Salarisindicatie
€ 2.700 - € 3.500
Vacature nummer
2024-01056

Wat ga je precies doen

In deze rol maak je deel uit van het backoffice team van een auteursrechtenorganisatie. Onder leiding van de Teamleider voert dit team alle noodzakelijke administratieve taken uit om een correcte facturatie en verdeling te realiseren van de auteursrechtelijke regelingen die door deze stichtingen worden gefaciliteerd.

Jouw verantwoordelijkheid ligt in het zorgvuldig verdelen van auteursrechtelijke vergoedingen onder de rechthebbenden, waarbij je de geldende richtlijnen en procedures nauwlettend volgt. Je baseert de verdeling op gebruiksinformatie, bewaakt de precisie, signaleert mogelijke risico's en afwijkingen, en rapporteert vervolgens over de genomen stappen in het proces. Hiermee vervul je niet alleen een uitvoerende, maar ook een signalerende rol. Daarnaast ben je bekwaam in het afhandelen van vragen van belanghebbenden, zowel intern als extern. Je bent bedreven in alle aspecten van administratie, hebt oog voor klanttevredenheid en beschikt over financieel inzicht.

TAKEN
De functie omvat onder andere de volgende taken:

  • Het voorbereiden en uitvoeren van diverse verdelingen van auteursrechtelijke vergoedingen aan rechthebbenden.
  • Beantwoorden van vragen met betrekking tot de verschillende verdelingen, zowel inhoudelijk als wat betreft het proces.
  • Prioriteiten stellen voor de dagelijkse werkzaamheden op basis van de operationele planning.
  • Toetsen van operationele activiteiten aan bestaande richtlijnen en procedures.
  • Bijhouden van de stand van zaken en voortgang via rapportages en financiële analyses.
  • Informeren van de teamleider over de stand van zaken, voortgang en eventuele problemen.
  • Actief meedenken en adviseren over werkinstructies, richtlijnen en procedures, en hierop actie ondernemen.
  • Bewaken en verbeteren van de kwaliteit van de verdelingen in het algemeen.
  • Uitvoeren van administratieve taken, zoals het verwerken/wijzigen van relatie- en contractgegevens, het achterhalen van contactinformatie van (nieuwe) relaties en de registratie van auteursrechtelijk beschermde werken.

Wat bieden we jou

  • Wij bieden jou een tijdelijk dienstverband voor de duur van 1 jaar, voor 32 tot 38 uur per week, met uitzicht op uiteindelijk een vast dienstverband (medewerkers met een dienstverband voor onbepaalde tijd kunnen dus ook op deze vacature reageren).
  • Salaris: € 2.700,- tot € 3.500,- bruto per maand op ft-basis afhankelijk van opleiding/ervaring
  • Arbeidsvoorwaarden: 29 vakantiedagen, flexibele werktijden, goede pensioenregeling, mogelijkheid tot het kopen van extra vrije dagen, vergoeding woon- werkverkeer (indien reisafstand woon-werk > 10 km), tegemoetkoming in de kosten voor aanvullende ziektekostenverzekering.

Functie-eisen

Opleiding op MBO+/HBO-niveau bij voorkeur in een administratieve en/of financiële richting.

Kennis/ervaring

  • 3-5 jaar werkervaring in een (financieel-) administratieve functie;
  • gedegen kennis van en ervaring met MS Officepakket, vaardig in gebruik van Excel op gevorderd niveau;
  • ervaring met Dynamics AX is een pré;
  • goede communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk,
  • accuraat, analytisch en cijfermatig inzicht;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk.

Competenties
Relevante competenties zijn: analytisch, accuraat, kwaliteitsgericht, klantgericht, initiatief.

Over het bedrijf

Helaas kunnen wij op dit moment geen details verstrekken over de werkplek. Indien jij degene bent met ervaring in de administratie en je bevindt je in de regio Haarlem, Amsterdam, Hoofdorp of Utrecht, nodigen we je uit om contact met ons op te nemen.

Sinds 1972 faciliteren wij carrièrekansen, met een focus op vooruitgang en bredere perspectieven. Dagelijks dragen we bij aan het vervullen van arbeidsvacatures, waarbij we streven naar geschikte matches tussen werknemers en werkgevers in Nederland.

Je bent 1 stap verwijderd van jouw nieuwe baan

Ben je enthousiast over deze baan en zie jij het helemaal zitten? Laat dan jouw gegevens achter en solliciteer gelijk. Een recruiter van Unique neemt zo snel mogelijk contact met jou op om jou verder te leren kennen en de match te maken.

Wat beloven wij jou?
  • We zorgen voor de matchmaking
  • Ga je op sollicitatiegesprek? Geen zorgen, wij helpen je hierbij
  • Heb je de baan, dan is flexibele betaling mogelijk
Bedoelde je ?
Voer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld +31612345678, 0031612345678 of 0612345678.

Bij Unique kijken we verder dan alleen een cv, maar heb je een cv die je graag met ons wilt delen dan kan dat. Upload hier je cv met of zonder foto, het is helemaal aan jou.

*Indien je een foto opneemt in je cv geef je ons en RGF Staffing the Netherlands toestemming om deze te verwerken en te delen met (potentiële) opdrachtgevers.

Omschrijf in een paar zinnen waarom deze baan jou op het lijf geschreven is.
Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Nog vragen?

Wil je meer weten over de functie? Of bijvoorbeeld het werken via Unique? Wat je vraag ook is, ik ben bereikbaar voor jou.

Oskar Blanken
Bezoekadres
Unique Uitzendbureau Hoofddorp
Paalbergweg 2 -4
1105 AG Amsterdam

  • 1
    Sollicitatie verstuurd? Wat leuk! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.
  • 2
    Vinden wij ook dat de vacature bij je past? Dan leren we je graag beter kennen in een persoonlijk intakegesprek.
  • 3
    Na een goede intake doen we een aanbeveling bij onze opdrachtgever.
  • 4
    Ziet de opdrachtgever ook een match? Dan word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
  • 5
    Nieuwe baan in de pocket! Welkom bij Unique. Onderteken je contract en krijg een warm welkom.