Front office assistent

Solliciteer direct
Standplaats
Eindhoven
Opleiding
MBO
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Vast
Salarisindicatie
€2.000-3.000
Vacaturenummer
#1AV0086757

Over de functie

Over de functie

Spreek jij vloeiend Engels en heb jij affiniteit met administratieve werkzaamheden? Zorg jij voor orde, structuur en kun jij overzichtelijk werken? Dan is de functie als office assistent op jouw lijf geschreven!

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden als front office assistent?
Je werkt klantgericht, goed communiceren, plannen en organiseren en het verzorgen van correspondentie. Je werkt met programma’s die je helpen in je werk zodat je teksten kunt redigeren, afspraken kunt inplannen en vergaderruimtes reserveren.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:

  • Het verwerken van inkomende orders en de status hiervan met de klanten communiceren;
  • Administratieve taken rondom de orders uitvoeren;
  • Ondersteuning bieden aan het e-Invoicing team;
  • Assisteren van het Salesteam en ondersteuning bieden bij het opmaken van diverse offerte;
  • Zorg dragen voor de benodigde documentatie voor het Legal team.

Verder ben jij ook het aanspreekpunt voor de teamleden, zowel nationaal als internationaal, om zo het proces zo soepel mogelijk te laten verlopen!
Het is van belang dat de front office assistent beschikt over uitstekend samenwerkingsvermogen omdat je ten alle tijden met diverse afdelingen schakelt.
De dag van een office assistent is geen enkele dag het zelfde.

Wordt jij enthousiast over dit takenpakket en wil je hier alles over weten? Lees dan snel verder en reageer direct!

Wat we bieden

Deze dynamische functie als front office assistent heeft jou het volgende te bieden:

  • Een uitdagende fulltime functie voor 40 uur per week;
  • Een salarisindicatie tussen de €2.000,- en €3.000,- bruto per maand op basis van 40 uur;
  • De mogelijk om je persoonlijk door te ontwikkelen binnen een groeiende organisatie en de kans op een contract voor onbepaalde tijd;
  • De kans om een belangrijke schakel binnen een crusiaal team in de organisatie te worden;
  • Toegang tot Goodhabbitz om je op persoonlijk vlak verder te ontplooien.

Wordt jij enthousiast over bovenstaande punten? Dan is de functie als front office assistent op jouw lijf geschreven! Wat zijn de volgende stappen?
Op het moment dat jij solliciteert nemen we zo snel mogelijk contact met je op, Na een kennismakingsgesprek met Unique stellen we jou voor aan het bedrijf. Als dit een match is ga je op kennismakingsgesprek. Goed gesprek gehad? Gefeliciteerd, jij gaat als front office assistent aan de slag!
Heb je nog vragen? Dan mag je contact opnemen met Unique Eindhoven. Je kunt ons bellen op het nummer 040-2968080 of mailen naar eindhoven@unique.nl.

Functie-eisen

Beschik jij over uitstekende communicatieve vaardigheden en kun jij snel schakelen? Beschik jij over ondergenoemde kwaliteiten dan is de functie als front office assistent helemaal iets voor jou. Je bent een echte ondersteuner en een kei in operationele, administratieve en secretariële werkzaamheden.
Ook herken jij jezelf in het onderstaande profiel:

  • Beschik jij over mbo werk- en denkniveau;
  • Beheers jij vloeiend de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Bent stressbestendig en een echte teamplayer;
  • Kan zowel alleen als in groepsverband werken;
  • Kan schakelen tussen diverse culturen en werkwijzes.

Lees snel verder en reageer direct of de functie als front office assistent!

Over het bedrijf

Het bedrijf waar jij straks werkzaam bent als office assistant richt zich op het assembleren, ontwikkelen en verkopen van digitale beeldsensoren voor toepassingen in de medische en industriële markt. Doordat het bedrijf blijft groeien en zichzelf blijft ontwikkelen zijn zij op zoek naar een front office assistent. Met meer dan 1000 medewerkers wereldwijd is het een marktleider op het gebied van digitale beeldsensoren. De locatie is gevestigd in Eindhoven op de HighTechCampus, een super leuke plek om te werken!
De producten omvatten digitale beeldsensoren, camera's en systemen binnen de zichtbare, infrarood- en röntgenspectra, bewakings- en controle-instrumenten voor maritieme en milieutoepassingen, interconnects voor ruwe omgevingen, elektronische test- en meetapparatuur, systemen voor het beheer van vliegtuiginformatie en defensie-elektronica en subsystemen voor satellietcommunicatie. Het bedrijf levert ook engineerde systemen voor defensie-, ruimtevaart-, milieu- en energietoepassingen. Zij onderscheiden zich van veel van onze directe concurrenten door een door de klant en het bedrijf gesponsord centrum voor toegepast onderzoek te hebben dat onze expertise op het gebied van productontwikkeling vergroot.

Wat leuk jij dat nog steeds enthousiast bent over de vacature van front office assistent! Wat zijn de volgende stappen? Op het moment dat jij solliciteert nemen wij zo snel mogelijk contact met je op. Na een kennismakingsgesprek met Unique stellen we jou voor aan het bedrijf. Als dit een match is ga je op kennismakingsgesprek. Goed gesprek gehad? Gefeliciteerd, jij gaat als front office assistent aan de slag! Heb je nog vragen? Dan mag je contact opnemen met Unique Eindhoven. Je kunt ons bellen op het nummer 040-29668080 of mailen naar eindhoven@unique.nl.

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Eindhoven

Bogert 2
5612 LZ Eindhoven

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >