Front office medewerker

Solliciteer direct
Standplaats
Arnhem
Opleiding
MBO
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Vast
Salarisindicatie
€ 2350,- bruto p/m
Vacaturenummer
#1AV0009578

Over de functie

Over de functie

Kan jij een glimlach op het gezicht van een ander toveren met je gastvrijheid en houd je ervan om allerlei dingen te regelen? Dan past deze functie misschien wel bij jou. Als fulltime front office medewerker bij deze internationale organisatie ontvang je de gasten en zorg je voor een warm welkom. Je bent verantwoordelijk voor het beheren agenda's en voor de algemene e-mailbox en inkomende post. Daarnaast zorg je dat inkomende telefoontjes worden beantwoord, coördineer je de organisatie van meetings, verzorg je de catering, boek je vliegtickets, hotels, huurauto's voor medewerkers en assisteer je indien nodig bij marketing evenementen.

Enkele andere taken:

  • Je draagt zorg voor een representatieve receptie en algemene ruimtes;
  • Voorraadbeheer van kantoorartikelen en kantinebenodigdheden en de inkoop hiervan;
  • Administratie en interne communicatie rondom ziekte en verzuim;
  • Diverse taken op facilitair gebied: schoonmaak, onderhoud koffieapparaten, storingen.

Wat we bieden

We bieden jou een full time dienstverband met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.

De volgende voorwaarden zijn voor jou van belang:

  • Een salaris gebaseerd op jouw kennis en ervaring;
  • Een fulltime dienstverband;
  • Uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Functie eisen

Jij bent representatief, vriendelijk, servicegericht, flexibel en stressbestendig. Je vindt het leuk om meerdere dingen tegelijk te doen en je bent in staat om telkens drie stappen vooruit te denken en snel te schakelen. Je schrikt dan ook niet van ad-hoc taken. Je bent op de hoogte van nieuwe (digitale) werkwijzen en blijft hier continu naar op zoek. Je weet deze werkwijzen in te brengen en te delen met je collega's. Natuurlijk beschik je ook over goede communicatieve en sociale vaardigheden.

Verder is belangrijk:

  • Je hebt een mbo 4 studie afgerond richting secretarieel;
  • Je hebt front desk of secretariële ervaring;
  • Goede computervaardigheden;
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs en auto;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Kan je Duits en/of Frans? Dan is dit zeker een pré!

Over het bedrijf

De organisatie waar je voltijd komt te werken is een van de meest toonaangevende spelers op de fietsenmarkt. Op de vestiging heb je elke dag vers fruit, koffie en thee en je krijgt reiskostenvergoeding.

De organisatie is goed te bereiken vanuit Arnhem en Zevenaar.

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Arnhem

Willemsplein 37 -1
6811 KC Arnhem

Vraag over deze vacature