front office medewerker

Solliciteer direct
Standplaats
'S-Gravenhage
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Vast
Salarisindicatie
€2.800-3.200
Vacaturenummer
#1AV0090860

Over de functie

Over de functie

Ben jij stress bestendig, assertief en vind je het fijn om alles tot in de puntjes goed te verzorgen? In deze hectische, dynamische front office medewerker functie hebben we jou nodig!

Je werkt in een klein team en bent medeverantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de consultants. Je draagt bij aan de ontwikkeling en het initiëren van de marketingactiviteiten. Met behulp van de sociale media maak je de onderneming beter zichtbaar. De database (OTYS) is het hart van de organisatie. Het onderhoud en verbeteren is van groot belang en ook een belangrijk onderdeel van de functie.

Taken:

  • Algemene administratieve ondersteuning van het management en de recruitmentafdeling.
  • Je houdt de personeelsdossiers- en klantendossiers actueel.
  • Je stelt contracten op en de daar bijbehorende documenten.
  • Je bent verantwoordelijk voor de visumaanvragen en de daar bijbehorende documenten.
  • Je verwerkt de ziek- en betermeldingen van de gedetacheerde.
  • Je assisteert met de verwerking van de salarissen en facturen.
  • Je verzorgt de bestellingen van kantoorartikelen.
  • Je regelt en boekt zakenreizen.
  • Je plaatst vacatures op de website en op diverse andere media.
  • Je bent actief met marketingactiviteiten op sociale media met een collega.
  • Je werkt aan onderhoud en verbetering van het databasepakket OTYS.

Wat we bieden

Zelfstandige functie op het gebied van administratie gecombineerd met de uitvoer en ontwikkeling van marketingactiviteiten en databeheer. Een team van enthousiaste collega’s. Door initiatieven te ontwikkelen de kans om te leren en te groeien op het gebied van sociale media.

  • een fulltime functie voor 40 uur per week
  • een contract met uitzicht op een vaste aanstelling.
  • 8 procent vakantiegeld.
  • mooie pensioen regeling

Is dit de perfecte baan voor jou? solliciteer dan direct!

Functie-eisen

Functieprofiel:

  • Je hebt 3 jaar gewerkt in een administratieve functie op bijvoorbeeld een personeelsafdeling of uitzendbureau of juridisch adviesbureau.
  • Je hebt ervaring en interesse in de ontwikkeling en het inzetten van sociale media.
  • In je vorige banen ben je betrokken geweest bij het organiseren en uitvoeren van marketingactiviteiten.
  • Je weet wat dienstverlening is en handelt daar naar, de klant is koning.
  • Je ziet het werk dat gedaan moet worden, bent actief, hebt een hoog energieniveau en de wens om je taken zelfstandig uitvoeren.
  • Je draagt bij tot het in de markt zetten van de merknaam.
  • Word, Excel en PowerPoint zijn voor jouw geen probleem, die beheers je.
  • Je hebt plezier en affiniteit met automatisering om slimme verbeteringen aan te brengen in het team.
  • je bent assertief en staat sterk in je schoenen.
  • je komt uit de omgeving Den haag, Delft, Rotterdam, Leiden of Zoetermeer.

Over het bedrijf

Organisatie:
Heb je plezier in administratief personeelswerk, interesse in, affiniteit met automatisering en ben je goed in het opzetten van marketingactiviteiten door middel van sociale media?
De opdrachtgever is gevestigd in Den Haag werft, selecteert en detacheert professionals, zowel nationaal als internationaal, voor de petrochemie, offshore- en olie- & gasindustrie.
Het werven en selecteren van de juiste professionals met de gewenste kennis en capaciteiten op projectmatige basis is het specialisme van de opdrachtgever.
Het huidige team bestaat uit 10 medewerkers. De ambitie is om met elkaar groei te realiseren, doelen te bepalen en behalen, het resultaat telt en wordt gewaardeerd. De werksfeer is informeel.

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Rijswijk

Laan van Nieuw-Oost-Indie 131 d
2593 BM 's-Gravenhage

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >