Front office medewerker

Locatie
Den Haag
Werkniveau
Overig
Uren per week
36
Dienstverband
Parttime
Salarisindicatie
€ 2.200 - € 3.400
Vacature nummer
2024-04933

Wat ga je precies doen

De Front Office Medewerker is verantwoordelijk voor het efficiënt en effectief uitvoeren van diverse administratieve en organisatorische taken binnen de organisatie. De werkzaamheden worden vanuit kantoor uitgevoerd. Daarnaast draagt de FO-medewerker bij aan de algehele representativiteit van de organisatie door het vervullen van hostess-taken. NLV staat aan de start, dat houdt in dat onze ideale kandidaat het leuk vindt om orde en structuur aan te brengen maar het niet erg vindt om te pionieren en dat nog niet alles tot in de puntjes is uitgedacht.
Front Office:

  • Verwelkomen van gasten en klanten op een professionele en gastvrije manier. •
  • Zorgdragen voor een georganiseerde en representatieve van het kantoor.
  • Beheren van kantoorbenodigdheden en het plaatsen van bestellingen.
  • Het verzorgen van lunches op kantoor.
  • Zorgen voor een nette en georganiseerde lunchruimte waarbij je niet de schoonmaker bent maar de persoon die andere aanspreekt om de rommel netjes achter te laten.
  • Inkopen van lunchbenodigdheden en voorraadbeheer.
  • Postverwerking en afhandeling.

Secretariële/administratieve werkzaamheden

  • Ondersteuning Directie en MT bij het plannen van afspraken met meerdere externe partijen en het boeken van vergaderruimtes.
  • Bijhouden, verwerken en acties ondernemen op post en e-mails in diverse mailboxen.
  • Digitale nieuwsbrieven intern verspreiden.
  • Abonnementen/lidmaatschappen bijhouden.
  • Het verzorgen van tekenstukken (directie/procuratiehouders) zowel via DocuSign als voorzien van een natte handtekeningen.

Wat bieden we jou

What do we offer you

  • Bruto maandsalaris varieert tussen minimaal € 2.203,- en maximaal € 3.385,- op basis van 36-urige werkweek en afhankelijk van de werkervaring van de kandidaat.
  • Houd er rekening mee dat een pre-employment screening onderdeel is van de sollicitatieprocedure.
    Tijjdelijk contract met uitzicht op vast, parttime

Functie-eisen

Who are you?

  • Minimaal 2 tot 4 jaar werkervaring met minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
  • Ervaring in complexe agendabeheer/afspraken plannen is een pré.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
  • Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
  • Stressbestendig en multitasking in een dynamische omgeving.
  • Enthousiaste cultuurdrager (durft mensen aan te spreken) draagt met gedrag bij aan een positieve sfeer op de afdeling. Het leuk vinden om een nieuwe onderneming op te zetten waar nog niet alles geregeld is.
  • Dienstverlenend en een gastvrije en representatieve houding.
  • Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
  • Kennis van MS Office is een pré

Over het bedrijf

Vastgoed bedrijf bevestigd in Den Haag

How does the application process work at Unique?
1. You applied for a vacancy.
2. We view your motivation and CV and determine whether you are suitable for the position.
3. If so, we will call you for a telephone interview.
4. After this we invite you for an interview at our location.
5. For some assignments you also make an online assessment. We will indicate this.
6. If we have seen and spoken to each other, you will start a conversation with the company.
7. We will let you know if you have the job and when you can start.

Any questions, please contact Mickael at Mickael.emeraud@unique.nl

We read all the applications that we receive carefully. But due to the large number of applications that we receive on a daily basis we can only respond to the applications that match our client’s requirements. If you have not received a response from us within 5 working days, you have unfortunately not been selected for this position.
Please note that candidates must imperatively have relevant European working entitlements and be based in The Netherlands.

If you would like your CV to be registered in our database, please sign up on our website on www.unique.nl
In the meantime, you can of course already look for more suitable jobs on our website!

Je bent 1 stap verwijderd van jouw nieuwe baan

Ben je enthousiast over deze baan en zie jij het helemaal zitten? Laat dan jouw gegevens achter en solliciteer gelijk. Een recruiter van Unique neemt zo snel mogelijk contact met jou op om jou verder te leren kennen en de match te maken.

Wat beloven wij jou?
  • We zorgen voor de matchmaking
  • Ga je op sollicitatiegesprek? Geen zorgen, wij helpen je hierbij
  • Heb je de baan, dan is flexibele betaling mogelijk
Bedoelde je ?
Voer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld +31612345678, 0031612345678 of 0612345678.

Bij Unique kijken we verder dan alleen een cv, maar heb je een cv die je graag met ons wilt delen dan kan dat. Upload hier je cv met of zonder foto, het is helemaal aan jou.

*Indien je een foto opneemt in je cv geef je ons en RGF Staffing the Netherlands toestemming om deze te verwerken en te delen met (potentiële) opdrachtgevers.

Omschrijf in een paar zinnen waarom deze baan jou op het lijf geschreven is.
Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Nog vragen?

Wil je meer weten over de functie? Of bijvoorbeeld het werken via Unique? Wat je vraag ook is, ik ben bereikbaar voor jou.

Mickael Emeraud
Bezoekadres
Unique Uitzendbureau Den Haag
Laan van Nieuw-Oost-Indie 131 d
2593 BM 's-Gravenhage

  • 1
    Sollicitatie verstuurd? Wat leuk! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.
  • 2
    Vinden wij ook dat de vacature bij je past? Dan leren we je graag beter kennen in een persoonlijk intakegesprek.
  • 3
    Na een goede intake doen we een aanbeveling bij onze opdrachtgever.
  • 4
    Ziet de opdrachtgever ook een match? Dan word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
  • 5
    Nieuwe baan in de pocket! Welkom bij Unique. Onderteken je contract en krijg een warm welkom.