Frontoffice medewerker
Nieuwegein
MBO 3/4
40 uur
Vast
€2.400-3.000
Over de functie
Over de functie
Vind jij het leuk om cliënten een onvergetelijke gastvrije ervaring te geven bij een bezoek aan één van onze kantoren of telefonisch? En ben je daarnaast een facilitaire ondersteuner? dan zoeken wij jou en kijken we uit naar jouw sollicitatie!
Enkele van jouw werkzaamheden zullen bestaan uit o.a;
- Eerste aanspreekpunt van cliënten zowel op kantoor als telefonisch;
- Ontvangst en begeleiding van cliënten naar spreekkamers;
- Schenken van koffie & thee;
- Spreekkamers, keukens, algemene- en reproruimtes aangevuld en net houden;
- Facilitaire voorbereiding van meetings, bijeenkomsten en cursussen op kantoor;
- Inkoop van o.a. boodschappen en kantoorartikelen;
- Contact met verschillende leveranciers;
- Verwerken van binnenkomende en uitgaande post;
- Agenda- en mailboxen beheer;
- Afhandeling van legalisaties.
Plaats in de organisatie:
Je draagt verantwoording af aan de kantoormanager, welke op zijn/haar beurt verantwoording
afdraagt aan de directeur bedrijfsvoering.
Wat we bieden
Wat we bieden
Fulltime functie voor 36-40 uur per week
- Bruto salaris van € 2400 - € 3000. - o.b.v. 40 uur, afhankelijk van je ervaring;
- 8,33% vakantiegeld
- 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
- Toegang tot meer dan 100 online trainingen van GoodHabitz;
Tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.
Functie-eisen
Functie-eisen
Hospitality stroomt door je aderen, je bent communicatief vaardig en je beheerst de Nederlandse taal zeer goed.
Je kan goed samenwerken maar ook individualistisch werken is geen probleem
Van Multitasken en ad-hoc zaken oppakken word jij blij en je beschikt over een proactieve houding.
Verder beschik jij over
- MBO werk- en denkniveau;
- Ben je representatief
- Communicatief vaardig
- Stressbestendig
- Pro-actief
Over het bedrijf
Over het bedrijf
Notariskantoor in Utrecht.
Notarissen, adviseurs en mediators