Als frontoffice medewerker draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen de organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s, en zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is. Dankzij jouw gastvrijheid en organisatorische vaardigheden creëer je een prettige omgeving voor iedereen. Je werkt nauw samen met een gezellig team en hebt een gevarieerd takenpakket dat je elke dag opnieuw uitdaagt.
Wat je gaat doen als frontoffice medewerker:
- Telefoon opnemen en doorverbinden naar de juiste collega’s;
- Gasten ontvangen en hen een warm welkom bieden;
- Mailbox bijhouden en zorgen dat e-mails correct worden afgehandeld;
- Bestellingen plaatsen en ervoor zorgen dat de voorraad op orde is;
- Opslag en brievenbus beheren en ervoor zorgen dat alles georganiseerd blijft.