Gemeentelijk Secretaresse

Standplaats
Amsterdam
Opleiding
MBO
Uren per week
24 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€ 2900,- bruto p/m
Vacaturenummer
#1AV0007778

Over de functie

Over de functie

Wil jij ook werken bij de overheid? Voor de gemeente Amsterdam zijn we op zoek naar een secretaresse!

Als tijdelijke secretaresse werk je voor het team gebiedsontwikkeling en transformatie ArenAPoort.
Je verricht secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning het projectteam. Bij jou betekent afspraak ook écht afspraak. Jouw planning- en organisatiekunst is ijzersterk, maar je kunt ook multitasken en indien nodig improviseren. Je bent doortastend in het oppakken van zaken en verplaatst je in de positie en de behoefte van degene die jij ondersteunt. Tot slot ben je goed in staat de juiste prioriteiten te stellen.

Wat we bieden

Salaris ligt, afhankelijk van opleiding- en werkervaring, tussen € 2.411,- en € 3.485,- per maand;
Een parttime baan van 24 uur;
Contract voor 6 maanden met kans op verlenging;
Prettige werksfeer, eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor professionele ontwikkeling;
Je ontwikkeling staat nooit stil. Daarom krijg je toegang tot ons online trainingsplatform GoodHabitz waarin je meer dan 100 trainingen kan volgen;
Je tegemoetkoming woon-werkverkeer is afhankelijk van het aantal kilometers tussen woon- en werkadres, met een maximum van 30 kilometer enkele reisafstand.

Functie eisen

  • Je vaste takenpakket bestaat o.a. uit de volgende werkzaamheden:
  • Agendabeheer.
  • Bewaakt de actiepunten en rappelleert waar nodig bij het werkoverleg.
  • Ondersteuning voor reguliere en vaste ondersteuningstaken voor het hele projectteam zoals personele en facilitaire zaken.
  • Vervanging bij afwezigheid van de andere secretaresse op het secretariaat.
  • Evenementen organiseren

Over het bedrijf

De ArenAPoort is één van de gebieden in de stad waar ruimte is en energie van de markt om deze groei vorm te geven. Een uniek gebied met aan de Westkant een entertainmentfunctie met internationale aantrekkingskracht en aan de Oostkant een meer lokaal georiënteerd gebied met woningen en winkelcentrum. Met Station Amsterdam Bijlmer ArenA is er een belangrijk OV-knooppunt dat zorgt voor een directie verbinding met Schiphol en Zuid-Nederland. De ambitie van de stad is dat er op deze basis verder wordt gebouwd zodat de ArenAPoort uitgroeit tot het moderne centrumgebied dat Zuidoost en de rest van Amsterdam versterkt en met elkaar verbindt. Van een kantoren- en entertainmentlocatie naar een levendige, dynamische stadswijk waar wonen, werken en uitgaan centraal staan. Naast de gemeente willen ook grond- en pandeigenaren vernieuwen, verdichten en transformeren. Dit betekent dat het gebied tot 2030, met het zwaartepunt tussen 2019 en 2024, stevig gaat veranderen.
Je valt onder de afdeling Managementondersteuning en Bestuurszaken van de RVE Grond en Ontwikkeling ondersteunt en adviseert het (algemeen) management van Grond en Ontwikkeling, evenals de gebiedsontwikkeling. In hoofdlijnen zijn de taken die bij de afdeling zijn belegd alle operationele ondersteuning voor het management en de projecten binnen de gebiedsontwikkeling, het faciliteren van het werkproces van de bestuurlijke productie, het ondersteunen en adviseren van het algemeen management. De secretaressepool bestaat uit 46 medewerkers.
De functie kenmerkt zich door het bieden van afdelingsspecifieke ondersteuning en het verrichten van secretariële werkzaamheden voor projecten binnen de gebiedsontwikkeling.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Gem. Amsterdam

Karspeldreef 8 III
1101 CJ Amsterdam

Vraag over deze vacature