COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Grafische Accountbeheerder Communicatie en Media

Standplaats
'S-Gravenhage
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2.484-3.591
Vacaturenummer
#1AV0038522

Over de functie

Over de functie

Ben jij die stressbestendige topper met ruime ervaring in de grafische industrie die gewend is onder druk tot de beste prestaties te komen? Lees dan verder en solliciteer!

Je adviseert opdrachtgevers op orderniveau, over vormgeving, materiaalkeuze, uitvoering, voordeligste productiemethode, de technische uitvoerbaarheid, leverdata, etc. Je produceert offertes en orders aan de hand van de opgestelde specificaties. Je controleert opgestelde offertecalculaties, bepaalt de offerteprijs en brengt offerte uit. Je legt offertes vast in het content managementsysteem (Multi-Press) en draagt zorg voor de voortgang van de uitstaande offertes en legt de klantbeslissing vast.

Je bent verantwoordelijk voor de in- en uitbesteding van werk en selecteert onder andere aan de hand van prijs, prestatie, en leveringscondities bedrijven voor uitbesteding. Je bent verantwoordelijk voor een juiste uitvoering van het inkoopbeleid, besteedt zelfstandig werkzaamheden uit aan externe (contract)partijen, maakt binnen je mandaat prijsafspraken met klanten en leveranciers en legt inkoop-opdrachten, wanneer ze boven het eigen mandaat vallen, ter fiattering voor aan de afdelingsmanager Multimedia. Ook draag je zorg voor een tijdige afhandeling van de orders in Multi-Press.

Je fungeert als intermediair tussen de relaties en de interne organisatie en bent hiermee gezichtsbepalend in het klantcontact. Je bent alert op (mogelijke) knelpunten tussen klant en Multimedia en onderneemt, waar nodig, proactief acties ter oplossing hiervan. Je houdt, indien gewenst, (op orderniveau) evaluatiegesprekken met de klant.

Je neemt deel aan het dagelijkse planningsoverleg, draagt, waar nodig bij in het oplossen van knelpunten en bent hierbij verantwoordelijk voor de productieplanning van je orders. Ook zie je toe op een juiste uitvoering van extern geproduceerde producten

Wat we bieden

Wij bieden jouw een leuke fulltime baan bij een overheidsinstelling namelijk bij de gemeente Den Haag. Wij bieden tijdelijk dienstverband voor 1 jaar.

  • Een uitdagende job voor 36 tot 40 uur per week
  • Startdatum van 3 februari 2021 tot in ieder geval 31 december 2021
  • Een mooi salaris passend bij jou ervaring in schaal 8 gemeente CAO
  • Locatie, inwerken op het Stadhuis, daarna zal je thuis moeten werken
  • Reiskostenvergoeding conform Gemeente Den Haag
  • Keuze uit wekelijkse of 4 wekelijkse uitbetaling
  • Een account bij Unique Online Trainingen (GoodHabitz) waarmee je meer dan 100 trainingen kunt volgen

Functie-eisen

Je hebt ruime ervaring in de grafische industrie en daardoor breed inzicht in alle toe te passen communicatiemiddelen. Je bent communicatief sterk en adviseert opdrachtgevers op deskundige wijze op welke wijze het best in hun communicatiebehoefte kan worden voorzien.

Wij zien graag de volgende kenmerken in onze ideale kandidaat:

  • Werk- en denkniveau op MBO+, 4 niveau
  • Een afgeronde grafische opleiding op MBO 4 niveau
  • Een afgeronde opleiding projectmanagement (is een pré)
  • Ruime ervaring met grafische productieprocessen
  • Brede kennis van zowel traditionele als hedendaagse communicatie-uitingen

Competenties: Verder beschik je over de volgende competenties

  • Klantgerichtheid
  • Samenwerken
  • Resultaatgerichtheid
  • Mondelinge Communicatie
  • Zelfstandigheid

Over het bedrijf

Multimedia is een serviceafdeling met 12 vaste medewerkers. Multimedia verzorgt media- en communicatie(uitingen) van en voor de gemeente Den Haag en biedt haar gemeentelijke klanten op een marktconforme wijze een oplossing voor al hun vragen en problemen op het vakgebied. Multimedia biedt uitstekende service en hoogwaardige kwaliteit, waarbij meedenken het uitgangspunt is. Multimedia bestaat uit een team van 5 grafisch vormgevers en een creatief coördinator vormgeving, een team van 4 accountbeheerders en een administratief medewerker.

Binnen Multimedia verzorgen de accountbeheerders in teamverband de traffic rond zowel de orderintake (advies) als de vormgeving en de feitelijke productie. Dit alles met als doel een voor de gemeente Den Haag zo goed mogelijke kwaliteit tegen zo laag mogelijk kosten te realiseren, waarbij rechtmatig inkopen het uitgangspunt is. De accountbeheerders ressorteren onder de afdelingsmanager.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Gemeente Den Haag

Laan van Nieuw-Oost-Indie 131 D
2593 BM 's-Gravenhage

Vraag over deze vacature