Griffier parttime

Standplaats
Amsterdam
Opleiding
HBO
Uren per week
20 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2.650-3.549
Vacaturenummer
#1AV0086313

Over de functie

Over de functie

Ben je graag secretarieel ondersteunend bezig en ben je een kei in notuleren? Vind je het leuk om informatie te verstrekken en vergaderingen en bijeenkomsten te organiseren? Top, dan zijn we op zoek naar jou! Bij onze opdrachtgever, een hogere onderwijsinstelling in Amsterdam, hebben we de leuke tijdelijke functie van parttime griffier open staan.

Wat ga je precies doen als griffier?
Als griffier heb je een zeer diverse baan en ben je zowel ondersteunend, communicatief, als organisatorisch bezig.
1. Je organiseert vergaderingen en andere bijeenkomsten. Je bereidt ze voor, stelt de conceptagenda op, notuleert de vergaderingen en zorgt voor de verslaglegging. Tevens zie je er op toe dat de vastgestelde procedures en besluiten worden nageleefd en bewaak je de afspraken en actie/besluitenlijsten van de raad en het dagelijks bestuur.

2. Je levert input en draagt bij aan het opstellen van het (concept)jaarverslag en de begroting van de raad. Je zorgt voor redactie, uitvoering en verspreiding van het jaarverslag. Je onderhoudt contact met de collega’s van de raden van de andere faculteiten en de ambtelijk secretaris van de CMR. In samenwerking met het dagelijks bestuur onderhoud je ook de contacten met de achterban. Voor een aantal inhoudelijke dossiers (bijv. Onderwijs-en Examenreglement) zorg je voor de afstemming met de Opleidingscommissies in de faculteit. Je notuleert bijvoorbeeld het overleg van de raad met de voorzitters van de Opleidingscommissies.

3. Je bent het aanspreekpunt voor de leden van de raad en externe belanghebbenden. Je verstrekt informatie aan medewerkers en studenten over de raadsactiviteiten en verstrekt informatie bij de voorbereiding en organisatie van de verkiezingen. Je zorgt voor registraties van de facilitering van de raadsleden, Je draagt bij aan het werven van nieuwe leden en aan de introductie van nieuwe leden, zoals inwerken en informatieoverdracht van de lopende zaken.

Naast bovengenoemde taken, ben je ook secretarieel bezig met zaken als notuleren, opstellen en redigeren van correspondentie van de raad, het archiveren van in- en uitgaande brieven, verslagen en andere stukken. Tevens beheer je het digitale archief van de raad en houd je het toegankelijk. Ook beheer je en actualiseer je de website van de raad.

Wat we bieden

  • Een parttime contract op basis van 20 uur per week;
  • Een functie waarin je start per 1 juli 2022 tot en met medio januari 2023;
  • Een bruto maandsalaris tussen €2650,- en €3549,- op basis van 40 uur per week;
  • De werkuren zijn m.u.v. de vergaderingen op dinsdag vrij in te vullen;
  • Pensioenopbouw;
  • OV-reiskostenvergoeding;
  • Toegang tot Goodhabitz, een online leerplatform met meer dan 100 verschillende cursussen.

Functie-eisen

Voor deze leuke functie van griffier vragen we het volgende van je:

  • Je hebt minimaal een HBO bachelor, bij voorkeur met een bestuurlijk-juridische achtergrond;
  • Je hebt affiniteit met regelgeving en beleid én kennis van de Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (WHW);
  • Je bent proactief en je kan snel tussen je werkzaamheden schakelen;
  • Je beschikt over goede contactuele en communicatieve vaardigheden;
  • Je kunt omgaan met vertrouwelijke stukken en je bent integer.

NB: de vergaderingen zijn eenmaal per twee weken op dinsdag van 17.00 – 18.30 uur, waardoor beschikbaarheid op dinsdag een vereiste is. Eén keer per maand vergadert de raad met de directie van de faculteit

Over het bedrijf

Als griffier kom je te werken bij onze opdrachtgever, een hogere onderwijsinstelling in Amsterdam. In het speciaal ga je aan de slag voor de faculteit Onderwijs en Opvoeding (FOO). Hier worden ruim vijfduizend studenten opgeleid als pedagoog of leraar in het primair, secundair en beroepsonderwijs. Daarnaast wordt er onderzoek uitgevoerd naar maatschappelijke vraagstukken. De faculteit is met het onderwijs en onderzoek een belangrijke speler in de grootstedelijke regio Amsterdam.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Amsterdam NDSM

Paalbergweg 2 -4
1105 AG Amsterdam

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >