COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Hoofd administratie

Solliciteer direct
Standplaats
Groningen
Opleiding
HBO
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
Salarisindicatie
€3.200-3.500
Vacaturenummer
#1AV0032916

Over de functie

Over de functie

Als Manager Administratie ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de administratieafdeling binnen een revalidatie- en zorginstelling. Zo zorg je ervoor dat de afdeling zich blijkt ontwikkelen, efficiënter gaat opereren en zich verder professionaliseert. Met jouw overtuigingskracht weet je het team te motiveren. In deze functie ben je niet alleen bezig met je team maar werk je zelf ook veel mee op de vloer. Ongeveer 70% van je werkzaamheden bestaat uit het operationeel meedraaien op de vestiging en 30% uit het coördineren van je team en het efficiënt maken van systemen.

In deze rol heb je veel contact met zorgkantoren, andere locaties en met de klant zelf. Dit maakt het werk dynamisch en uitdagend. Je bewaakt als eindverantwoordelijke het serviceniveau, zorgt voor een nauwkeurige en kloppende administratie, stuurt aan op normtijden en efficiency en levert managementrapportages aan. Je weet het overzicht te bewaren, werkt oplossingsgericht en schakelt gemakkelijk met stakeholders van verschillende niveaus. Ook ben je sparringpartner voor de vestigingsmanager en maak je onderdeel uit van het MT. Als Manager Administratie rapporteer je aan de Vestigingsmanager.

Jouw grootste uitdaging? De afdeling naar "the next level" tillen en tegelijkertijd alle dagelijkse werkzaamheden probleemloos door laten lopen.

  • Het coachen, aansturen en verder ontwikkelen van het team (3 fte);
  • Zorgdragen voor alle administratie, zowel facturatie als debiteurenbeheer;
  • Het toepassen en naleven van procedures, administratieve processen, instructies en richtlijnen voor certificaten en voorschriften;
  • Aansturen op een service- en klantgerichte manier van werken, vanuit een commercieel oogpunt;
  • Signaleren van knelpunten en het oplossen van problemen;
  • Opstellen afdelingsjaarplan als onderdeel van het vestigingsjaarplan.

Wat we bieden

  • Een marktconform salaris tussen €3200,- en € 3500,- bruto per maand op basis van je werkervaring;
  • Een jaarcontract direct in dienst bij de opdrachtgever met uitkijk op een vaste aanstelling;
  • Een fulltime dienstverband met een goede pensioenopbouw.

Daarnaast zijn er mogelijkheden om je verder te ontwikkelen via begeleiding en ontwikkeling naar eigen initiatief.

Functie-eisen

Voor deze functie is het belangrijk dat je enthousiast, gedreven en oprecht geïnteresseerd bent in een ander. Je bent sociaal en staat stevig in je schoenen en legt makkelijk contact met mensen van verschillende lagen binnen- en buiten de organisatie. Daarnaast heb je ervaring in commerciële en logistieke processen.

Verdere functie-eisen:

  • Een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur richting bedrijfskunde;
  • Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;

Het is belangrijk om klanten een goede dienstverlening en service te bieden in een omgeving waar zij zich vertrouwd en veilig voelen. Als medewerker speel je daarbij een belangrijke rol. Kom je in dienst? Dan vragen we daarom een Verklaring Omtrent Gedrag van je en één of meer referenties.

Over het bedrijf

Je komt te werken voor een groot bedrijf wat zich specialiseert in revalidatie- en zorghulpmiddelen door heel Nederland. Op de locatie in Groningen kom je te werken met ongeveer 30 collega’s. Je wordt afdelingsmanager van de administratie waar je 3 senior collega’s aanstuurt. Samen met je team maak je de zorg een stukje beter.

Je komt te werken in een hecht team die gepassioneerd is over het vakgebied. Ze durven elkaar aan te spreken en kritisch te zijn om zo het beste uit het team naar boven te halen. Uiteraard is er ook tijd voor een gezellige borrel of een leuk bedrijfsuitje wanneer de situatie het toelaat.

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Groningen

Boumaboulevard 406
9723 ZT Groningen

Vraag over deze vacature