HR Adviseur directiesecretaresse

Solliciteer direct
Standplaats
Purmerend
Opleiding
HBO
Uren per week
36 uur
Salarisindicatie
€2.500-3.500
Vacaturenummer
#1AV0091051

Over de functie

Over de functie

Als HR Adviseur/directiesecretaresse ben jij verantwoordelijk voor het aansturen van de interne organisatie, dat wil zeggen de facilitaire en ICT voorzieningen, alle communicatie- en marketing activiteiten, het financiële beheer en zorg & aandacht voor medewerkers middels het HR team.

Deze vacature voorziet in 2 behoeften, enerzijds zoeken we een HR adviseur die onze 63 medewerkers/teamleiders bijstaat bij HR vraagstukken zoals werving, arbozorg, personeelsadministratie en performance & ontwikkeling. Anderzijds heeft de manager bedrijfsbureau behoefte aan een proactieve, goed georganiseerde managementondersteuner die de uitvoering van haar rol binnen het bureau vergemakkelijkt. De MO regelt afspraken met externe partijen, zoekt leveranciers uit en bewaakt bijvoorbeeld de planning van de diverse (ICT) projecten die er lopen binnen een van de 5 werkterreinen van het bedrijfsbureau.

Je werkt samen met bevlogen collega’s, toeleveranciers en partners in de regio zoals gemeente en maatschappelijke organisaties. verder kan je goed schakelen tussen de diverse disciplines en bent goed in het verbinden met en tussen mensen.

Wat we bieden

Als HR Adviseur/directiesecretaresse ga je aan de slag met een uitdagende functie. Hier ga je fulltime (36 uur per week) met veel zelfstandigheid en vrijheid aan de slag. Verder kan je rekenen op:

  • salaris op basis van schaal 8 volgens de CAO Openbare Bibliotheken;
  • mogelijkheid tot incidenteel thuiswerken;
  • gebruik van laptop;
  • mooie arbeidsvoorwaarden zoals een fiets van de zaak, eindejaarsuitkering e.d.

Functie-eisen

Als HR Adviseur/directiesecretaresse heb je al enige ervaring met personeels- en projectadministraties, HR advisering en ICT (MS Office gebruiker maar ook bekend in de basis van netwerken & telefonie). Verder heb je:

  • een HBO opleiding (bij voorkeur op het gebied van Personeel & Organisatie);
  • minimaal 2 jaar relevante werkervaring, niet noodzakelijkerwijs binnen de bibliotheek-sector;
  • aantoonbare kennis van het HR vakgebied;
  • basiskennis van ICT en/of facilitaire zaken (een sterke pré);
  • gezonde mate van discipline & een accurate manier van werken;
  • dienstverlenende instelling;
  • interesse in de uitgebreide wereld van de Bibliotheek.

Over het bedrijf

Het bedrijf is een actieve organisatie die volop in beweging is en waarbij de persoonlijke ontwikkeling van alle inwoners van de gemeenten Edam-Volendam, Purmerend en Landsmeer centraal staat. De Bibliotheek heeft een hoofdvestiging in Purmerend en vier vestigingen in een werkgebied van 140.000 inwoners en ontvangt jaarlijks 152.000 bezoekers en heeft 33.500 leden.

Het is een bedrijf waar bezoekers informatie, ervaringen en inspiratie kunnen opdoen en delen, waar je jezelf kan zijn en met elkaar in contact kan komen. Dit doen zij onder andere door het organiseren van diverse activiteiten en programma’s zoals lezingen, presentaties en workshops voor alle leeftijden. Zij brengen in een prettige sfeer mensen bij elkaar. Dit doen zij bij voorkeur met samenwerkingspartners binnen de gemeenten.

De locatie is goed bereikbaar vanuit Amsterdam, Haarlem, Almaar en Zaandam.

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Amsterdam Noord

Piet Heinkade 221
1019 HM Amsterdam

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >