HR Assistant

Als HR Assistant weet je als geen ander te ontzorgen en zorg je dat alle administratieve HR-processen op orde zijn. Ben jij die servicegerichte HR Assistant die accuraat kan werken en daarnaast een gezonde dosis humor heeft? Wij zoeken per direct een tijdelijke hands-on HR Assistant om ons team te versterken.

Wat ga je doen?
Als HR Assistant ondersteun je de HR Business Partners en HR Director met de administratieve afhandeling van de verschillende HR werkzaamheden:

• Zelfstandig verzorgen van de HR Administratie zoals het opstellen van arbeidscontracten en brieven;
• verzorgen van mutaties op het gebied van in-, door- en uitstroom;
• registreren van verzuimmeldingen;
• het maken van diverse (management) rapportages;
• coördineren van interne trainingen en het onboarding programma;
• beantwoord en van HR gerelateerde vragen van je collega’s;
• beheren van de digitale personeelsdossiers.

Je rapporteert aan de HR Director en werkt nauw samen met de 2 ALD HR Business Partners en de Recruiter. Ook werk je veel samen met de collega’s van de afdeling People & Performance.

Een interessante functie als HR Assistant bij een gezellig en professionele organisatie met een salaris tussen de €2900 en €3700 afhankelijk van opleiding en ervaring.

We vinden het belangrijk dat jij je prettig voelt op je werk en met plezier naar kantoor komt. Een goede samenwerking vinden wij erg belangrijk. Er heerst hier een collegiale sfeer met korte lijnen én goede voorwaarden. Wij vinden het belangrijk dat jouw werk- en privé in goede balans is. Start jij in de ochtend wat later om de kinderen naar school te brengen of ga je wat eerder weg voor een doktersafspraak, bij ons is daar ruimte voor.

Je houdt ervan om in een hectische en dynamische omgeving te werken en verliest niet snel het overzicht. Daarnaast weet je je werkzaamheden altijd goed te plannen en organiseren. Kwaliteit en integriteit zijn voor jou vanzelfsprekend.

Verder heb je:

• MBO+ werk- en denkniveau;
• bij voorkeur aantal jaren HR administratieve/secretariële werkervaring;
• kennis van personeelsinformatiesystemen (WD/AFAS is een pré);
• sterk ontwikkelde communicatieve vaardigheden;
• een klantgerichte instelling en je bent integer;
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• een proactieve, accurate en gestructureerde manier van werken;
• Minimaal 32 uur beschikbaar.

Een toonaangevende wereldwijde speler op het gebied van duurzame mobiliteit die full-service leasing, abonnementsdiensten, fleetmanagement diensten en multimobiliteitsoplossingen biedt aan corporates, MKB, ZZP’ers en particulieren.
We zijn actief in 44 landen en wil een leidende rol spelen in de transitie naar emissievrije mobiliteit en de digitale transformatie van de industrie. Met 15.700 medewerkers beheren we 3,3 miljoen voertuigen In het kort. De standplaats van deze functie is Hoofddorp.

Momenteel zijn wij als HR-teams flink aan het bouwen naar de toekomst toe. De communicatielijnen kort, zijn we een hecht team en blijven we oog hebben voor elkaar.