COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

HR Assistent

Solliciteer direct
Standplaats
Hoofddorp
Opleiding
HBO
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
Salarisindicatie
€2.600-3.200
Vacaturenummer
#1AV0040212

Over de functie

Over de functie

Ben jij op zoek naar een fulltime functie als HR Assistent? Wil je graag aan de slag bij een toonaangevende, internationale organisatie? Lees dan snel verder!

Voor onze relatie, een verzekeringsorganisatie in Hoofddorp, zijn we momenteel op zoek naar een HR Assistent. Het betreft een fulltime functie (40 uur per week) met uitzicht op een vaste aanstelling!

Vanwege uitbreiding is dit een nieuwe functie binnen de HR afdeling. Je komt te werken binnen het Global HR Team waarbij je nauw samenwerkt met collega’s uit Zwitserland en Italië. De Engelse taal is dus zeer belangrijk! Je rapporteert in deze functie aan de HR Manager en werkt vanuit het kantoor in Hoofddorp.

Je bent in deze diverse functie verantwoordelijk voor de volledige operatie op het gebied van HR. Hierbij kun je denken aan de personeelsadministratie, salarisverwerking, recruitment en het ondersteunen van de HR managers in de regio’s Noord en Zuid Europa. Qua werkzaamheden kun je verder denken aan:

  • De volledige personeelsadministratie op het gebied van in-, door-, en uitstroom. Je kunt hierbij denken aan het opstellen van contracten, correspondentie, verwerken van mutaties en het verwerken van in- en uitdienstmeldingen;
  • Je biedt support aan de HR afdeling en kunt hierin snel schakelen tussen werkzaamheden;
  • Je bent verantwoordelijk voor een kloppende (salaris)administratie en de administratie rondom pensioen- en verzekeringen;
  • Ook maak je veelvuldig deel uit van diverse HR projecten.

In deze functie ben jij ook het eerste aanspreekpunt voor medewerkers voor HR gerelateerde vragen. Het is een hectische functie waarin er veel werkzaamheden op jouw bordje liggen. Hier moet je dus goed tussen kunnen schakelen, maar ook energie van krijgen! Je bent zeker niet allen bezig met de administratie, er liggen ook genoeg andere zaken die je op kunt pakken. Het is wel belangrijk om te weten dat er vanwege drukte wel wat achterstallig werk op je ligt te wachten. Jij moet het dus geen enkel probleem vinden om hier direct je tanden in te zetten! Er is in ieder geval voldoende werk aan de winkel.

Wat we bieden

Een afwisselende en uitdagende fulltime functie (40 uur) bij een internationale organisatie. Je komt te werken in een ambitieus en leuk team waarbij de collega’s dagelijks hard werken om er een succes van te maken. Naast je collega’s in Hoofddorp werk je ook veel samen met collega’s die door heel Europe werkzaam zijn. Wat bieden we:

  • Een fulltime functie met intentie op een vast contract;
  • Je komt direct op contract bij onze opdrachtgever;
  • Een aantrekkelijk salaris tussen € 2.700 en € 3.200 bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring;
  • 28 vakantiedagen + 8% vakantiegeld;
  • Een reiskostenvergoeding;
  • Een 13e maand.

Goed om te weten:
Onze opdrachtgever is groeiend en daardoor constant in beweging. Als jij aan de slag gaat in de functie van HR Assistent betekent dit dat er voldoende ruimte is om jezelf te (blijven) ontwikkelen. Zo kun je deelnemen aan (internationale) projecten en is er kans om ook een tijdje bij een van de kantoren in het buitenland te gaan werken. Daarnaast kun je aanspraak maken op het volgen van diverse trainingen en cursussen om je vakkennis up to date te houden!

Functie-eisen

  • Je hebt bij voorkeur een HBO opleiding richting HRM afgerond;
  • Minimaal twee jaar ervaring binnen een soortgelijke functie. Heb je ervaring binnen een internationale organisatie en ben je bekend met het ondersteunen van kantoren door heel Europa? Dan heb je een streepje voor!
  • Je beheerst de Nederlands en Engelse taal vloeiend in woord en geschrift;
  • Je bent bekend met MS Office en hebt ervaring met een of meerdere HR systemen.

Als persoon kun je goed omgaan met hectiek. Je stelt gemakkelijk prioriteiten stellen maar bent ook niet bang om je grenzen aan te geven. Ook:

  • Ben je zeer dienstverlenend ingesteld;
  • Ben je ontzettend accuraat en scherp op het maken van fouten;
  • Heb je een proactieve instelling en neem je gemakkelijk eigen initiatief;
  • Ben je flexibel en werk je graag met verschillende culturen.

Herken jij jezelf in dit profiel en ben jij de kandidaat die we zoeken? Reageer dan vandaag nog op deze toffe functie met je cv en motivatie! Heb je nog vragen? Neem dan contact met ons op via 023 – 55 55 990 of via hoofddorp@unique.nl

Over het bedrijf

Onze klant is een verzekeringsmaatschappij binnen de B2B business. Zij bieden oplossingen op het gebied van levens- en arbeidsongeschiktheidsverzekeringen. De samenwerkingspartners van dit bedrijf bestaan uit tussenpersonen, administratiekantoren en PPI’s. Qua klanten kun je denken aan voornamelijk werkgevers en pensioenfondsen.

De Nederlandse tak van de organisatie bestaat sinds 2011 in en het nieuwe kantoor is sinds januari 2020 gevestigd in Hoofddorp.
Naast een mooie werkplek is er ook vers fruit, goede koffie en verse muntthee. Binnen de organisatie worden successen graag gevierd met elkaar en staan ze stil bij behaalde resultaten. Daarnaast organiseert onze opdrachtgever jaarlijks een personeelsevent en heffen ze het glas gezamenlijk tijdens Sinterklaas en het Kerstfeest.

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Hoofddorp

Paalbergweg 2 -4
1105 AG Amsterdam

Vraag over deze vacature