Wat ga je precies doen
Heb jij ervaring op HR gebied en ben je op zoek naar een uitdagende parttime baan (24 of 32 uur per week)? Wij zijn op naar een HR assistent voor een periode van ongeveer 5 maanden.
Als HR assistent ben je het eerste aanspreekpunt van de medewerkers en managers van een internationale energieorganisatie. Collega’s weten jou te vinden voor vragen over arbeidsvoorwaarden, salaris, cao, verzuim, personeelsmutaties en verwerking van uren. Je bent dagelijks bezig met het verwerken van mutaties, het maken en checken van brieven en arbeidsovereenkomsten, het beantwoorden van vragen en het ondersteunen van je directe collega’s. Jij laat je niet afschrikken door een volle mailbox en veel telefoontjes.
Jouw werkzaamheden bestaan onder meer uit:
- Alle voorkomende administratieve afhandelingen; bijvoorbeeld contracten, waarschuwingsbrieven, verlengingsbrieven, uit dienst bevestigingen, arbo rapportages en UWV beschikkingen;
- het up to date houden van alle relevante bestanden, zowel intern als bij derden;
- het verwerken van salarismutaties;
- het verzorgen van HR-rapportages;
- het filen van brieven en mutaties;
- het telefonisch en per e-mail beantwoorden van vragen van onze tankstations;
- het assisteren bij relevante projecten;
- het toezien op een correcte uitvoering van regelingen conform CAO en Personeelsgids;
- het beschrijven en bewaken van processen;
- het pro actief deelnemen aan de verschillende vergaderingen.
Wat bieden we jou
Als HR assistent kun je rekenen op een veelzijdige baan in een internationaal bedrijf. Verder kun je rekenen op:
- een tijdelijk dienstverband voor ongeveer 5 maanden;
- parttime werkweek voor 24 tot 32 uur per week;
- salaris afhankelijk van kennis en ervaring rond € 3.000,- bruto per fulltime basis.
Functie-eisen
Wij zijn op zoek naar een zelfstandige HR assistent met ervaring op een HR afdeling en kennis van vakgerichte wet- en regelgeving (arbeidsrecht). Daarnaast vragen wij voor deze functie:
- mbo werk- en denkniveau;
- je volgt een HR gerelateerde studie of hebt deze afgerond;
- je hebt ervaring met Microsoft Office applicaties;
- je hebt ervaring met HR procedures en processen;
- je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- je bent goed beschikbaar tijdens de zomervakantie (1 a 2 weken vakantie is geen probleem).
Tenslotte ben je 24 tot 32 uur per week beschikbaar en woon je in Rotterdam of omgeving (Capelle aan den IJssel, Den Haag, Dordrecht, Barendrecht, Ridderkerk en omstreken).
Over het bedrijf
Als HR assistent werk je voor een grote, bekende organisatie. Er zijn 75000 medewerkers in 80 landen, die werken om elke dag licht, warmte en mobiliteit te leveren voor miljoenen mensen in de wereld. De missie en ambitie van het bedrijf is om energie opnieuw uit te vinden en een net zero bedrijf te worden.
De werklocatie is in de Europoort Rotterdam, je krijgt de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.