HR Assistent Training

Solliciteer direct
Standplaats
Leiden
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Vast
Salarisindicatie
€2.300-2.800
Vacaturenummer
#1AV0080334

Over de functie

Over de functie

Word jij blij van plannen en ondersteunen? Administreer en plan meer dan 40 verschillende soorten trainingen voor onze on- en offshore teamleden!

Ben je klaar voor de uitdaging? Sluit je dan aan bij ons HR Assistenten team!

Wij zijn op zoek naar een ervaren teamgenoot om ons HR Assistenten team te versterken. Het HR assistenten team bestaat uit 7 teamgenoten die werkzaam zijn in verschillende disciplines ter ondersteuning van de HR afdeling; Training, Recruitment, Arbo Desk, Document Control en de HR Service Desk. Als HR Assistant heb je een specialisme in één van bovenstaande disciplines, maar ben je ook flexibel en bereid om in minimaal één van de andere disciplines te assisteren. Wij noemen dit het buddy systeem. Voor deze functie zijn wij op zoek naar een HR Assistant met een specialisme in Opleidingen.

Je taken en verantwoordelijkheden als HR assistent Training zijn onder andere de volgende:

  • je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over opleiding en ontwikkeling;
  • adviseren en ondersteunen met betrekking tot offshore/STCW/GWO regelgeving, en algemene opleidingsverzoeken;
  • inplannen van medewerkers volgens offshore scheepsroosters en maken van complexe trainingsplanning voor groepen medewerkers;
  • medewerkers inschrijven voor ontwikkelingsprogramma's en trainingen, inclusief reis- en hotelovernachtingen;
  • zorgdragen voor de juistheid van de informatie in de HR en crewing systemen, o.a. door het maken van rapportages en opvolging van bevindingen en het noteren van trainingen in ons leersysteem;
  • verantwoordelijk voor het administratieve proces van alle training gerelateerde documenten en communicatie.

Wat we bieden

Als jij aan de slag gaat als HR assistent Training bieden wij jou:

  • een tijdelijk dienstverband ;
  • een salaris tussen €2300 - €2800 o.b.v. 40 uur afhankelijk van ervaring;
  • reiskostenvergoeding van €0,19 per kilometer.

Functie-eisen

Het ideale profiel van onze nieuwe HR assistent Training:

  • fulltime/parttime beschikbaar voor 32 - 40 uur per week;
  • minimaal 2+ jaar ervaring in een administratieve functie in de Offshore industrie;
  • kennis van de Offshore opleidingseisen en regelgeving;
  • ervaring in het werken met SAP HR en SAP LMS is een pré;
  • vloeiend in Nederlands en Engels, zowel in woord als geschrift;

Werken bij deze organisatie betekent dat je een lerende mindset hebt. Je staat open voor feedback, bent nieuwsgierig en leergierig. Je toont ondernemerschap, je hebt een pioniersgeest en je neemt de regie over je eigen werk en ontwikkeling.

Over het bedrijf

Bij de organisatie maken ze het onmogelijke, mogelijk. Met de grootste half afzinkbare kraanschepen (SSCV) van de wereld transporteren, installeren en ontmantelen we windmolenparken en offshore platforms op zee. Als collega, zowel op kantoor als offshore, maak je deel uit van dit unieke maritieme avontuur.

Jij komt te werken op het mooie kantoor in Leiden. Dit kantoor is zoveel met de auto als met het openbaar vervoer goed te bereiken vanaf bijvoorbeeld Den Haag of Alphen aan den Rijn. Vanaf Leiden Centraal is het 10 minuten lopen naar kantoor.

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Leiden

Schipholweg 55
2316 ZL Leiden

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >