HR Officer

Standplaats
Hoofddorp
Opleiding
HBO
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
Salarisindicatie
€2.500-2.900
Vacaturenummer
#1AV0063188

Over de functie

Over de functie

Ben jij op zoek naar een afwisselende baan binnen HR met veel eigen verantwoordelijkheid en waarin jouw initiatief meer dan welkom is? Word dan People & Culture Officer bij onze opdrachtgever in Hoofddorp!

Voor onze relatie zijn we op zoek naar een fulltime collega (40 uur) voor de afdeling HR. Als People & Cultur Officer ben je verantwoordelijk voor de volledige administratie van de afdeling. Je maakt contracten en brieven, houd je bezig met de mutaties in het systeem (YouForce) en draait rapportages voor het management. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de maandelijkse payroll. Samen met jouw directe collega ben je het eerste aanspreekpunt voor collega's en medewerkers voor de diverse HR gerelateerde onderwerpen. Ook zijn er diverse projecten die je naar je toe kunt trekken die jouw functie nóg afwisselender en uitdagender maken! De functie van People & Culture Officer is fulltime met kans op een dienstverband. Je komt direct op contract bij onze opdrachtgever.

De afdeling People & Culture is daarnaast zeer actief op het gebied van trainingen en opleidingen en het optimaliseren van processen. Daarnaast besteden ze veel aandacht aan interne communicatie en kun jij ook hierin een grote rol spelen. Hierbij kun je denken aan het schrijven van communicatie voor het intranet en het organiseren van bijeenkomsten.

Wat zijn jouw dagelijkse werkzaamheden als People & Culture Officer?

  • Het opstellen van arbeids- en stageovereenkomsten, opvolgen van in- en uitdienstformulieren, contract- en functiewijzigingen en contractverlengingen;
  • Een breed scala aan administratieve werkzaamheden;
  • De AVG-wetgeving toepassen op het documentbeheer;
  • Jezelf specialiseren in onze HRM-systemen, zoals Youforce en Paradigma, zodat je hiermee rapportages en overzichten van ons personeelsbestand kan maken;
  • Het beantwoorden van vragen over de interne regelgeving, arbeidsvoorwaarden, cao en procedures;
  • Statistieken visualiseren in rapportages en dashboards;
  • Communicatieberichten schrijven;
  • Coördineren van trainingen;
  • Verzorgen van de payroll (mutaties doorvoeren en controleren);
  • Contracten beheren en facturen controleren van leveranciers;
  • Ondersteunen bij feestelijke activiteiten zoals jubilea, kerstborrels en andere festiviteiten;
  • Inkoop en voorraadbeheer;
  • Faciliteren en boeken van vergaderzalen, lunches en het versturen van kleine attenties.

Een hele lijst dus je raad het al, ontzettend veel uitdaging en afwisseling! Wil jij graag aan de slag in deze functie? Lees dan snel verder om te kijken of jij voldoet aan ons ideale plaatje!

Wat we bieden

  • Een diverse functie waarin je zowel administratieve als organiserende en coördinerende verantwoordelijkheden krijgt;
  • Vrijheid en ruimte voor het aanbrengen van verbetermogelijkheden en eigen werkwijzen;
  • Een enthousiast, gedreven en leuk team waarin hard werken samengaat met humor en waar ook tijd is voor de funfactor;
  • Compleet pakket aan arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding, pensioenregeling en 25 vakantiedagen;
  • Een vooruitstrevende werkomgeving, trainings- en opleidingsmogelijkheden;
  • En omdat onze opdrachtgever het belangrijk vinden dat haar medewerkers fit en gezond blijven bieden zij jou korting op sportschoolabonnementen, fruit, bootcamps en iedere maand (wanneer dit weer verantwoord is) een ontspanningsmassage!

Klinkt goed toch?! We hopen dat we je enthousiast hebben kunnen maken en dat jij jezelf herkent in deze functie. We zien je cv en motivatie graag tegemoet en maken graag kennis met je!

Functie-eisen

Jij past goed in deze functie als je de grote afwisseling aan werkzaamheden als een uitdaging ziet. Daarnaast kun je ook goed uit te voeren in ad hoc situaties en ben je een ster in het stellen van prioriteiten. Onze opdrachtgever geeft jou veel vrijheid in werktijd, maar het is daarom extra belangrijk dat je goed georganiseerd bent en goed kunt plannen. Door jouw proactieve karakter ga je altijd op zoek naar de beste oplossing, maar durf je ook aan de bel te trekken bij collega's als het nodig is!

Wat breng je mee aan kennis en ervaring:

  • Een afgeronde hbo opleiding richting HRM;
  • Een aantal jaar ervaring binnen een afwisselende HR functie;
  • Ervaring met payroll, dit is een harde eis;
  • Ervaring met YouForce is een absolute pré;
  • Daarnaast kun je goed overweg met Excel en PowerPoint;
  • Vloeiende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Wat breng je mee op persoonlijk vlak:

  • Je bent analytisch ingesteld;
  • Flexibel, kunt goed prioriteiten stellen en gaat een uitdaging niet uit de weg;
  • Je houdt van hard lachen maar ook van hard werken.

Kortom; ben jij op zoek naar een afwisselende baan binnen HR met veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid? Voldoe je aan het profiel wat we zoeken en ben je snel beschikbaar? Dan is dit wellicht jouw ideale baan!

We ontvangen graag jouw cv en motivatie! Hopelijk spreken we elkaar snel en kunnen we jouw binnenkort feliciteren met jouw nieuwe baan bij onze opdrachtgever in Hoofddorp.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een internationale IT-dienstverlener. Het mooie kantoor bevind zich op loopafstand van Hoofddorp station waar dagelijks een hoop collega's werken om het beste uit de dag te halen en de klanten van deze organisatie zo goed mogelijk te bedienen.

De cultuur binnen deze organisatie is gebasseerd op samenwerking, leren & persoonlijke groei. Er is veel aandacht voor jou, eigen initiatief wordt meer dan gewaardeerd en er is voldoende ruimte om jezelf constant te blijven ontwikkelen.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Hoofddorp

Paalbergweg 2 -4
1105 AG Amsterdam

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >