COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

HR projectmedewerker Poules

Standplaats
Middelburg
Opleiding
HBO
Uren per week
36 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2900-4300
Vacaturenummer
#1AV0024716

Over de functie

Over de functie

Ga jij deze uitdaging aan bij de Provincie Zeeland in het mooie Middelburg? Jij bent namelijk dé spin in het web, je ondersteunt de poulemanagers op operationeel en beleidsinhoudelijk gebied en zorgt voor een goede wisselwerking met team P&O.
Jouw werkweek zal er heel divers uit komen te zien, we zullen dan ook een schets geven van de taken die jij zal gaan uitvoeren;

  • Je bewaakt de diverse acties vanuit de poules zoals de follow up op afspraken, gepubliceerde opdrachten, opleidingsvragen enz. Je geeft hier opvolging aan en doordat je interne netwerk op orde is en je kennis van zaken hebt, weet je deze acties van A tot Z binnen de gewenste tijd af te ronden.
  • Je bent eerste aanspreekpunt voor medewerkers met operationele vragen over bijvoorbeeld opdrachten, proeverijen of andere bijeenkomsten.
  • Je bewaakt zelfstandig de (capaciteitsverdeling van) capaciteit over de diverse opgaven, programma's en projecten.
  • Je schrijft mee aan resultaatopdrachten met opgave- en programma managers, je bewaakt de aanlevering van opdrachtbeschrijvingen door opgave- en programmamanagers, verzorgt de eerste screening, stelt waar nodig aanvullende vragen en legt de verbinding met andere opdrachten uit de teams en over de teams heen. De vraagpunten bespreek je met de poulemanager, die daarover in gesprek gaat met de opgave- en programmamanager.
  • Je maakt oplegnotities t.b.v. behandeling van opdrachten in het opdrachtenberaad en andere gremia. Daarin geef je o.a. een probleemschets van de situatie waar de opdracht in voorziet en toelichting op de oplossing die wordt voorgesteld.
  • Je bent de oren en ogen van wat er in de organisatie speelt en bereid op basis daarvan de periodieke communicatiemomenten vanuit de poules voor. Je verzamelt hiervoor onderwerpen en bereidt deze voor bijvoorbeeld t.b.v. de inloopsessies van de poules.
  • Je denkt en doet mee in het vormgeven van vakontwikkeling, kennisdeling e.d. onder andere via de proeverijen en vakcirkels. Je werkt daarvoor voorstellen uit, stemt deze af met de poulemanagers en je zorgt ook voor de coördinatie op de uitvoering ervan.
  • Je ondersteunt bij het uitwerken van de strategisch personeelsplanning voor de poules en de daarbij horende acties. Daarvoor voer je voorbereidende analyses uit en doet voorstellen voor opvolging aan de poulemanagers en de HR businesspartner en adviseur SPP van P&O.
  • Je neemt initiatief om voorstellen, die het antwoord kunnen zijn op vraagstukken die leven binnen de poules, te bespreken met de poulemanagers. Andersom kunnen zij ook ideeën en voorstellen bij jou neerleggen.
  • Na afstemming van bovengenoemde initiatieven zorg jij voor een eerste uitwerking. Recente initiatieven zijn; hoe om te gaan met de steeds groter worden poules. Een ander vraagstuk is, hoe organiseren we kennisdeling op gebied van projectmanagement/ handboek grote projecten.
    Het betreft een opdracht waarvan de begrenzing niet vaststaat. In de voortdurende ontwikkeling van het werken in opdrachten in combinatie met de poules past ook een wendbare secretaris. Jouw opdracht kan dus andere accenten krijgen in de loop van de tijd. Uiteraard heb je hier zelf invloed op en ben je proactief hierin.

Jij bent en blijft dus nauw in contact met de Poulemanagers, de HR- businesspartners en overige collega's van P&O. Op hoofdlijnen weet jij wat er speelt bij de verschillende teams van de opgaven, programma's en projecten.

Wat we bieden

Allereerst bieden wij jou een ontzettend gave en dynamische (fulltime of parttime) rol bij de Provincie Zeeland. Dit zal zijn voor in eerste instantie een jaar dus op basis van een tijdelijk dienstverband met optie tot verlenging. Deze functie is ingeschaald in schaal 10 conform Cao Provincies ( € 2.998,98 - € 4.284,28 ). De gewenste startdatum voor deze functie is op 1 september 2020.

Functie-eisen

We zijn op zoek naar een enthousiaste, gedreven en integere collega met een pro- actieve houding. Je beschikt over een HBO of WO- werk- en denkniveau bij voorkeur met als achtergrond Human Resource Management, organisatieontwikkeling en of veranderkunde. Naast het goed kunnen organiseren, plannen en coördineren ben je in staat om beleidsmatige voorstellen te doen voor de verdere ontwikkelingen van de poules en de medewerkers. Je legt snel verbindingen tussen verschillende thema's en werkgebieden en kan je goed aanpassen aan de diverse gesprekspartners op verschillende niveaus in de organisatie. Jij weet als geen ander draagvlak te creëren voor ingezette processen of acties en kan anderen goed overtuigen hierin mee te gaan.

Over het bedrijf

De provincie Zeeland kent nu 3 poules met ieder circa 65-70 medewerkers die ingezet worden binnen diverse opgaves, programma's en projecten. Deze medewerkers worden hiërarchisch aangestuurd door de poulemanagers. De rol van poulemanager heeft zich de afgelopen 2 jaar verder ontwikkeld en de poules zijn meegegroeid in omvang. Om de ontwikkeling verder door te zetten zoeken we een spin in het web die zelfstandig (deel)taken van de poulemanagers overneemt.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Provincie Zeeland

Voorstad 3
4461 KK Goes

Vraag over deze vacature